SEDE BOGOTÁ

ACUERDO 004 DE 2011

(28 de febrero)

"Por el cual se establece la distribución de la publicación "Poscosecha de perecederos. Prácticas de laboratorio"

EL CONSEJO DE LA FACULTAD DE AGRONOMÍA

En uso de sus facultades estatutarias contempladas en el Acuerdo 011 de 2005

CONSIDERANDO:

1. Que el artículo 1 de la Resolución 213 de 2009 del Consejo de Facultad establece que el Centro Editorial de la Facultad de Agronomía es una unidad dependiente del Consejo de Facultad,

2. Que el numeral 10 del artículo 2 de la Resolución 1053 de 2010 de la Rectoría establece que los Centros Editoriales tienen entre sus funciones tramitar ante las instancias apropiadas, el acto académico administrativo respectivo de distribución de las publicaciones.

3. Que es indispensable contar con un acto académico administrativo donde se determine la forma de distribución de la publicación "Poscosecha de perecederos. Prácticas de laboratorio" con ISBN 978-958-719-545-3 y las responsabilidades que surgen en todo el proceso.

4. Que el Comité Editorial aprobó la publicación del libro "Poscosecha de perecederos. Prácticas de laboratorio" mediante acta 01 de 17 de febrero de 2011. Los costos de la producción de la publicación ascendieron a $6.000.000 y fueron con cargo al proyecto Genérico de la Facultad de Agronomía.

5. Que en el Comité Editorial se definieron las características de la publicación así:

Editado por

Anibal Herrera

Impreso por

Litografía y Tipografía Michel

Autor- compilador

Anibal Herrera Arévalo

Tiraje total

600 ejemplares

Número de páginas

206

Gramaje

90 gramos

Tipo de impresión

Ofsett

Tamaño - Formato

Medio 23 x 16

Empaste

Hotmeil

Carátula

Propalmate 240 gramos plastificada mate

Año de impresión

2010

6. Que el Consejo de Facultad en sesión del día 28 de febrero de 2011, acta 003, aprobó la distribución de la publicación "Poscosecha de perecederos. Prácticas de laboratorio".

En consecuencia,

ACUERDA:

DE LA DISTRIBUCIÓN DE LA PUBLICACIÓN

ARTÍCULO 1. Dar cumplimiento a las disposiciones legales distribuyendo los ejemplares así:

Depósito Legal1

Biblioteca Nacional de Colombia (2 ejemplares)

 

Biblioteca del Congreso (1 Ejemplar)

 

Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia (1 ejemplar)

Normatividad UN2

Biblioteca Central de la Universidad Nacional de Colombia, Sección de Adquisiciones (9 ejemplares) para distribuirlos en todas las bibliotecas de las Sedes de la Universidad

Biblioteca Luis Ángel Arango3 del Banco de la República (2 ejemplares)

Regalías4

Grupo de Horticultura de la Facultad de Agronomía (20 ejemplares)

ARTÍCULO 2. Definir la cantidad de ejemplares que se destinan a distribución no comercial así:

Distribución institucional: Para las Facultades de Agronomía en el país 28 ejemplares

Ejemplares para entrega al autor 5 50 ejemplares

DE LA DISTRIBUCIÓN COMERCIAL

ARTÍCULO 3. Definir la cantidad de ejemplares que se destinan a distribución comercial así:

Venta comercial 487 ejemplares

ARTÍCULO 4. Acordar que el Precio de Venta al Público P.V.P., del libro "Poscosecha de perecederos. Prácticas de laboratorio" será de $25.000.

DE LOS ENCARGADOS DE LA VENTA

ARTÍCULO 5. Encargar al Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER en la Facultad de Agronomía de la distribución de los ejemplares destinados para la venta.

ARTÍCULO 6. Salvo fuerza mayor, el Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER se compromete a conservar en buen estado los ejemplares que le han entregado para la venta, aclarando que estos tienen un desgaste inevitable debido a su manipulación.

DE LAS COMISIONES POR DISTRIBUCIÓN Y LOS DESCUENTOS

ARTÍCULO 7. La venta de publicaciones de la Universidad Nacional de Colombia que el Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER realice para los profesores, estudiantes y personal administrativo de la Universidad Nacional, deberá efectuarse aplicando un descuento del cincuenta por ciento (50%) neto, sobre el precio de venta al público en general.

PARÁGRAFO. El Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER definirá los mecanismos para llevar a cabo la labor de venta, evaluando el comportamiento de la distribución comercial de la obra y realizará los ajustes necesarios para procurar su divulgación oportuna.

ARTÍCULO 8. El Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER transferirá los recursos por concepto de venta de este libro a la cuenta de ahorros del Fondo Especial de la Facultad de Agronomía No. 012-72003-3 código 20111815 del Banco Popular.

PARÁGRAFO. Mensualmente, el Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER deberá presentar al Comité Editorial, un informe correspondiente a cortes de ventas de la publicación y, anualmente, un reporte de los inventarios del libro.

DE LOS RESPONSABLES DE LA DISTRIBUCIÓN, DEL INVENTARIO Y DEL ALMACENAJE

ARTÍCULO 9. La distribución de los 113 ejemplares del libro "Poscosecha de precederos. Prácticas de laboratorio", destinados para distribución no comercial estará a cargo del Centro Editorial de la Facultad.

PARÁGRAFO. La entrega de los ejemplares para cada una de las opciones de distribución debe contar con los correspondientes acuses de recibo que la dependencia editora conservará como soporte de dicha entrega.

ARTÍCULO 10. El manejo y la responsabilidad de los inventarios de la totalidad del tiraje, es de la dependencia editora que, mediante los acuses de recibo de los responsables de la distribución, de acuerdo con el artículo noveno, irá solicitando el descargue y disminución de la cantidad de ejemplares en el sistema de inventarios.

DE LAS DISPOSICIONES CONTABLES

ARTÍCULO 11. Se autoriza al área contable para realizar los registros respectivos, mediante los procedimientos establecidos en el Plan General de Contabilidad de Publicaciones (PGCP).

DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 12. Enviar copia del presente Acuerdo al editor de la obra, a la Biblioteca y al Centro de Investigación y Extensión Rural - CIER.

ARTÍCULO 13. El presente Acuerdo rige a partir de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá a los veintiocho (28) días del mes de febrero del año 2011.

MARIA ISABEL CHACÓN SÁNCHEZ

Presidente (e)

FABIO ALBERTO PACHÓN ARIZA

Secretario

NOTAS DE PIE DE PÁGINA

1. Artículo 25 (Decreto 460 de 1995 de la Presidencia de la República de Colombia)

2. Artículo 5 (Acuerdo 34 de 2002 Consejo de Sede Bogotá Universidad Nacional de Colombia)

3. Artículo 2 (Resolución 1053 de 2010 Rectoría Universidad Nacional de Colombia)

4. Artículo 22 (Acuerdo 035 de 2003 Consejo Académico Universidad Nacional de Colombia) y Ley 23 de 1982.

5. Artículo 124 de la Ley 23 de 1982