SEDE MEDELLÍN

ACUERDO 009 DE 2015

(Acta Virtual 16 del 10 de diciembre)

"Por el cual se establece el Calendario Académico de la Sede Medellín para el primer período académico del año 2016"

EL CONSEJO DE SEDE

En ejercicio de las facultades conferidas por el Artículo 2º de la Resolución de Rectoría 1236 de 2014 y,

CONSIDERANDO

Que mediante Acuerdo 071 del 14 de noviembre de 2006, el Consejo Superior Universitario delegó en el Rector la función de expedir el Calendario Académico anual de la Universidad Nacional de Colombia.

Que mediante la Resolución 1072 del 23 de septiembre de 2015, el Rector de la Universidad Nacional de Colombia, en ejercicio de la delegación conferida por el Consejo Superior Universitario, estableció el "Calendario Académico de la Universidad Nacional de Colombia para el primer y segundo períodos académicos del año 2016".

Que en los Artículos 1 y 2 de la mencionada Resolución, se autoriza al Consejo de Sede para expedir el Calendario Académico de la Sede Medellín, para el primer período académico del año 2016.

Que en sesión extraordinaria - virtual del Consejo de Sede, el 10 de diciembre de 2015, Acta 15, el Consejo de Sede avaló la propuesta del calendario académico presentada por la Directora Académica de la Sede.

Que en mérito de lo anterior,

ACUERDA

ARTÍCULO  1.Texto original subrayado fue modificado por Arts. 1 y 2, Acuerdo Consejo de Sede Medellín 011 de 2016. Establecer el siguiente Calendario Académico de la Sede Medellín para el primer período académico del año 2016.

CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN
Período Académico 2016-I (2016-01): aprobado por el Consejo de Sede en el Acuerdo 09, Acta 15 del 10 de diciembre de 2015

Actividad

Fecha

Semana

Responsable

Iniciación de clases (período académico)

1 de febrero

1

Comunidad Universitaria

Entrega de programa académico de las asignaturas a los estudiantes

hasta el 5 de febrero

1

Docentes

Adición y cancelación de asignaturas sin descuento de créditos (a través de la página www.sia.unal.edu.co)

1 al 12 de febrero

1-2

Estudiantes de pregrado y POSgrado

Cancelación de asignaturas (a través de la página www.sia.unal.edu.co). Pregrado con descuento de créditos y posgrado sin costo alguno.

15 de febrero al 1 de abril

3-8

Estudiantes de pregrado

Reporte de notas parciales (30%)

hasta el 4 de marzo

5

Docentes

Semana Santa

21 al 25 de marzo

Prueba de admisión para programas curriculares de pregrado para el periodo académico 2016-II

3 de abril

8

Dirección Nacional de Admisiones

Primera ceremonia de grados de 2016

28 de marzo al 8 de abril

8-9

Secretarías de Facultad

Reporte de notas parciales (60%)

hasta el 15 de abril

10

Docentes

Prueba de admisión para programas curriculares de posgrado para el periodo académico 2016-II

14 de mayo

14

Dirección Nacional de Admisiones

Creación y modificación de asignaturas para el periodo 2016-II: aprobadas por Consejo de Facultad en la aplicación Catálogo de Asignaturas

hasta el 14 de mayo

14

Secretarías de Facultad

Resoluciones y/o Acuerdos de creación y modificación de planes de estudios para el periodo 2016-II: remitidas a la Dirección Académica

hasta el 14 de mayo

14

Secretarías de Facultad

Reingresos, traslados, reservas de cupo adicional y doble titulación; para el periodo 2016-II: aprobados por Consejo de Facultad o Consejo de Sede o CSU

hasta el 14 de mayo

14

Secretaría de Facultad, de Sede o General

Finalización de clases (período académico)

28 de mayo

16

Comunidad Universitaria

Reporte de notas (100%)

hasta las 5 pm del 3 de junio

 

Docentes

Cierre del período académico, aplicación de normativa y bloqueo por causas académicas (cargue de calificaciones y ejecución de promedios)

31 de mayo al 3 de junio

 

Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones (OTIC)

-

-

-

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Otras actividades que tienen un cronograma detallado

1. Gestión económica

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2. Matrícula e Inscripción de asignaturas

Ver cronograma

3. Comité de Matrícula: aplazamiento del uso del derecho de matrícula y reubicación socioeconómica

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4. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para pregrado

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5. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para posgrado

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6. Movilidad académica entre Sedes

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7. Convenios SIGUEME y ORI

Ver cronograma

8. Mejores Promedios obtenidos en el periodo 2015-II

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9. Programas de apoyo de Bienestar Universitario

Ver cronograma

CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN

Período Académico 2016-I (2016-01): aprobado por el Consejo de Sede en el Acuerdo 009, Acta 15 del 10 de diciembre de 2015

#

Actividad

Fecha

Semana

Responsable

1.1

Estudiantes de pregrado:

1.1.1

Publicación de recibos

15 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

1.1.2

Pago único y primera cuota de fraccionamiento

22 de diciembre de 2015

-----

Estudiantes de pregrado

1.1.3

Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento

8 de enero

-----

Estudiantes de pregrado

1.1.4

Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento

4 de febrero

1

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.1.5

Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento

31 de marzo

8

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.1.6

Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento

1 de abril

8

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.1.7

Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento

29 de abril

12

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.2

Admitidos a pregrado

1.2.1

Publicación de recibos, únicamente para consulta

14 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.2.2

Pago oportuno y primera cuota de fraccionamiento

30 de diciembre de 2015

-----

Admitidos a pregrado

1.2.3

Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento

15 de enero

-----

Admitidos a pregrado

1.2.4

Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento

4 de febrero

1

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.2.5

Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento

31 de marzo

8

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.2.6

Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento

1 de abril

8

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.2.7

Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento

29 de abril

12

Admitidos y estudiantes de pregrado

1.3

Admitidos y estudiantes de posgrado: recibo único

1.3.1

Publicación de recibos

20 de enero

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.3.2

Pago oportuno

27 de enero

-----

Admitidos y estudiantes de posgrado

1.3.3

Pago extemporáneo

5 de febrero

1

Admitidos y estudiantes de posgrado

1.4

Admitidos y estudiantes de posgrado: recibo mixto - derechos administrativos

1.4.1

Publicación de recibos

20 de enero

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.4.2

Pago oportuno

27 de enero

-----

Admitidos y estudiantes de posgrado

1.4.3

Pago extemporáneo

5 de febrero

1

Admitidos y estudiantes de posgrado

1.5

Admitidos y estudiantes de posgrado: recibo mixto - derechos académicos

1.5.1

Publicación de recibos

20 de enero

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.5.2

Pago oportuno

29 de febrero

5

Admitidos y estudiantes de posgrado

1.5.3

Pago extemporáneo

30 de marzo

8

Admitidos y estudiantes de posgrado

2.1

Traslados de programa curricular estudiantes de pregrado para el periodo 2016-I (revisión de la calidad de estudiante, bloqueo de historia académica anterior, creación de la nueva historia académica)

14 al 18 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

2.2

Publicación de la programación académica en el portal UNAL-SIA

A partir del 14 de diciembre de 2015

-----

Dirección Académica

2.3

Publicación del instructivo para inscripción de asignaturas (http://registro.medellin.unal.edu.co)

A partir del 14 de diciembre de 2015

-----

Dirección Académica

2.4

Publicación de las jornadas de inscripción de asignaturas a los estudiantes de pregrado y posgrado

A partir del 18 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

2.5

Inscripción de asignaturas: estudiantes de pregrado

13,14 y 15 de enero

-----

Estudiantes de pregrado

2.6

Apertura de historia académica e inscripción de asignaturas de posgrado de la modalidad Trabajo de Grado

27 de enero

-----

Dirección Académica -División Registro y Matrícula

2.7

Matrícula de admitidos a pregrado (toma de huella, firma del acta de matrícula, entrega de cuenta de correo y carné)

27 y 28 de enero

-----

División Registro y Matrícula

2.8

Preinscripción de asignaturas a los admitidos a pregrado

27 y 28 de enero

-----

Dirección Académica - División Registro y Matrícula

2.9

Inscripción de asignaturas: estudiantes de posgrado

29 de enero

-----

Estudiantes de posgrado

2.10

Matrícula de admitidos a posgrado (firma del acta de matrícula y entrega de carné) e inscripción de asignaturas

29 de enero

-----

División Registro y Matrícula

2.11

Consolidación de matrícula (incluye bloqueo de historias académicas de admitidos de pregrado y borrado de historias académicas de posgrado que no hicieron uso del derecho de matrícula)

18 y 19 de febrero

3

División Registro y Matrícula - OTIC

3.1

Solicitudes de reubicación socioeconómica o fraccionamiento de matrícula, para el periodo 2016-II, en Direcciones de Bienestar de cada Facultad: admitidos a pregrado

14 y 15 de diciembre de 2015

-----

Admitidos a pregrado

3.1.1

Envío de solicitudes de reubicación socioeconómica con soportes al Comité de Matrícula

5 de febrero

1

Directores de Bienestar

3.1.2

Respuesta a las solicitudes de reubicación socioeconómica

7 de marzo

6

Comité de Matrícula

3.1.3

Interponer recurso de reposición

7 al 18 de marzo

6-7

Estudiantes de pregrado

3.1.4

Respuesta a recurso de reposición

8 de abril

9

Comité de Matrícula

3.2

Solicitudes de reubicación socioeconómica para el periodo 2016-II, en Dirección de Bienestar de cada Facultad: estudiantes de pregrado

7 al 18 de marzo

6-7

Estudiantes de pregrado

3.2.1

Envío de solicitudes al Comité de Matrícula

14 de marzo al 8 de abril

7-9

Directores de Bienestar

3.2.2

Respuesta a las solicitudes

2 de mayo

13

Comité de Matrícula

3.2.3

Interponer recurso de reposición

2 al 16 mayo

13-15

Estudiantes de pregrado

3.2.4

Respuesta a recurso de reposición

3 de junio

-----

Comité de Matrícula

3.3

Solicitud de devolución de pago de liquidación de matrícula ante la Sección Financiera de la Sede por no renovarla y por pérdida de la calidad de estudiante

A partir del 7 de marzo

6

Admitidos a pregrado

3.4

Solicitudes de fraccionamiento de matrícula para el periodo 2016-II en Dirección de Bienestar de cada Facultad: estudiantes de pregrado

10 al 27 de mayo

14-16

Estudiantes de pregrado

3.4.1

Envío de solicitudes al Comité de Matrícula

1 de junio

-----

Directores de Bienestar

3.5

Solicitudes de aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para el periodo 2016-II al Comité de Matrícula: admitidos a pregrado

10 al 27 de mayo

14-16

Admitidos a pregrado

3.6

Solicitudes de aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para el periodo 2016-II al Comité de Matrícula: admitidos a posgrado

10 al 27 de mayo

14-16

Admitidos a posgrado

4.1

Homologación y convalidación de asignaturas

1 de febrero al 1 de abril

1-8

Estudiantes de pregrado

4.2

Cancelación de periodo académico: 2016-I

1 de febrero al 6 de mayo

1-13

Estudiantes de pregrado

4.3

Traslado de programa curricular: periodo 2016-II

22 de febrero al 18 de marzo

4-7

Estudiantes de pregrado

4.4

Doble titulación: periodo 2016-II

4.4.1

Solicitud

23 de febrero al 4 de marzo

4-5

Estudiantes de pregrado

4.4.2

Aprobación y notificación a: estudiantes, Facultades y División de Registro y Matrícula

7 de marzo al 13 de mayo

6-14

Consejo de Sede

4.4.3

Creación, migración y actualización de historia académica

A partir del 16 de mayo

15

División Registro y Matrícula

4.4.4

Bloqueo de historia académica

A partir del 16 de mayo

15

División Registro y Matrícula

4.5

Validación (por suficiencia y por asignatura perdida):

4.5.1

Solicitud

22 de febrero al 18 de marzo

4-7

Estudiantes de pregrado

4.5.2

Reporte de solicitudes

28 de marzo

8

Dirección Académica - OTIC

4.5.3

Gestión de solicitud de programación académica para creación de grupo de validación

hasta el 31 de marzo

8

Unidades Académicas Básicas

4.5.4

Programación de los grupos de validación

hasta el 5 de abril

9

Dirección Académica

4.5.5

Inscripción de estudiantes en los grupos de validación

hasta el 8 de abril

9

Facultad

4.5.6

Presentación de exámenes de validación

hasta el 15 de abril

10

Estudiantes de pregrado

4.5.7

Ingreso de notas en el sistema de calificaciones

hasta el 22 de abril

11

Docentes

4.6

Reingreso: periodo 2016-II

22 de febrero al 1 de abril

4-8

Estudiantes de pregrado

4.7

Registro Trabajo de Grado (en todas sus modalidades): periodo 2016-II

23 de febrero al 6 de mayo

4-13

Estudiantes de pregrado

4.8

Reserva de cupo adicional: periodo 2016-II

28 de marzo al 29 de abril

8-12

Estudiantes de pregrado

4.9

Cancelación de asignaturas posterior a la mitad del período académico (será aprobada por Consejo de Facultad)

4 de abril al 6 de mayo

9-13

Estudiantes de pregrado

4.10

Autorización para cursar menos de la carga mínima: periodo 2016-II

2 al 27 de mayo

13-16

Estudiantes de pregrado

5.1

Homologación y convalidación de asignaturas

1 de febrero al 1 de abril

1-8

Estudiantes de posgrado

5.2

Cancelación de periodo académico: 2016-I

1 de febrero al 6 de mayo

1-13

Estudiantes de posgrado

5.3

Traslado de programa curricular: periodo 2016-II

22 de febrero al 18 de marzo

4-7

Estudiantes de posgrado

5.4

Reingreso: periodo 2016-II

22 de febrero al 1 de abril

4-8

Estudiantes de posgrado

5.5

Reserva de cupo adicional: periodo 2016-II

28 de marzo al 29 de abril

8-12

Estudiantes de posgrado

5.6

Cancelación de asignaturas posterior a la mitad del período académico (será aprobada por Consejo de Facultad)

4 de abril al 6 de mayo

9-13

Estudiantes de posgrado

6.1

Solicitud de movilidad entre sedes y prórroga ante el Comité Asesor del Área Curricular para el periodo 2016-II

7 de marzo al 15 de abril

6-10

Estudiantes

6.2

Envío de solicitudes aprobadas y plan de equivalencias a las Direcciones Académicas de las sedes respectivas

hasta el 6 de mayo

13

Secretarías Académicas

6.3

Envío de solicitudes aprobadas y plan de equivalencias a la División de Registro y Matrícula de la Sede Medellín

hasta el 20 de mayo

15

Secretarías Académicas

7.1

Creación de historias académicas de movilidad aprobada para el periodo 2016-I

16 y 17 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

7.2

Inscripción de asignaturas a estudiantes visitantes: periodo 2016-I

21 al 23 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

7.3

Inscripción de asignatura a estudiantes salientes: periodo 2016-I

29 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

7.4

Entrega de Certificado Calificaciones a estudiantes visitantes: periodo 2016-I

14 de junio

-----

División Registro y Matrícula

7.5

Solicitud de movilidad de estudiantes de pregrado, salientes, para el periodo 2016-II:

1 de febrero al 4 de marzo

1-5

Estudiantes de otras universidades nacionales e internacionales

7.6

Solicitud de movilidad de estudiantes de pregrado y posgrado, visitantes, para el periodo 2016-II

1 de febrero al 30 de abril

1-12

Estudiantes de otras universidades nacionales e internacionales

7.7

Envío del reporte de solicitudes aprobadas a la División de Registro y Matrícula, para el periodo 2016-II

28 de mayo

16

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)

8.1

Envío de reporte de mejores promedios a la Sección Registro y Matrícula

11 de diciembre de 2015

-----

OTIC

8.2

Publicación del listado en la página web de la División de Registro y Matrícula

11 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

8.3

Envío, a las facultades, del listado de estudiantes que obtuvieron los mejores promedios periodo 2015-II

11 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

8.4

Publicación del listado en la página web de las Facultades

14 de diciembre de 2015

-----

División Registro y Matrícula

8.5

Reclamaciones por inconsistencias en la publicación, ante las Secretarias de Facultad

15 al 17 de diciembre de 2015

-----

Estudiantes

8.6

Respuesta a reclamaciones

18 de diciembre de 2015

-----

Secretarias de Facultad

8.7

Enviar Resoluciones Mejores Promedios a la División de Registro y Matrícula

Hasta el 22 de enero

-----

Secretarias de Facultad

8.8

Inclusión de la novedad en la historia académica

Hasta el 29 de febrero

5

Secretarias de Facultad

8.9

Verificación de Resolución - descuentos registrados

Hasta el 29 de febrero

5

División Registro y Matrícula

8.10

Notificación novedades a estudiantes

30 de marzo

8

División Registro y Matrícula

9.1

Publicación de la convocatoria de los programas de apoyo de Bienestar Universitario: económico, alimentario, alojamiento

A partir de 1 de diciembre de 2015

-----

Bienestar Universitario

9.2

Inscripción

3 al 5 de febrero

1

Estudiantes de pregrado

9.3

Recepción de documentos

3 al 8 de febrero

1

Estudiantes de pregrado

9.4

Evaluación de solicitudes

8 de febrero

2

Bienestar Universitario

9.5

Diligenciamiento compromiso ético de los programas de apoyo de Bienestar Universitario: económico, alimentario, alojamiento

19 al 25 de febrero

3-4

Bienestar Universitario

9.6

Realización de entrevistas para el apoyo "gestión para el alojamiento"

11 al 22 de febrero

2-4

Estudiantes de pregrado

9.7

Publicación de resultados

29 de febrero

5

Bienestar Universitario

PARÁGRAFO. Copia de este Acuerdo será enviado a la Secretaría General de la Universidad Nacional de Colombia.

ARTÍCULO 2. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Medellín, a los quince (15) días del mes de diciembre de dos mil quince (2015)

JHON WILLIAN BRANCH BEDOYA

Presidente

CARLOS ALBERTO ZÁRATE YEPES

Secretario