SEDE MEDELL¿N

SEDE MEDELLÍN

ACUERDO 030 DE 2016

(Acta 23 de 07 de diciembre)

"Por la cual se establece el Calendario Académico de la Sede Medellín para el primer período académico del año 2017"

EL CONSEJO DE SEDE DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA

En ejercicio de sus atribuciones conferidas mediante Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior Universitario en su artículo 29, numeral 12 y

C O N S I D E R A N D O

Que mediante Acuerdo 071 del 14 de noviembre de 2006, el Consejo Superior Universitario delegó en el Rector la función de expedir el Calendario Académico anual de la Universidad Nacional de Colombia.

Que mediante la Resolución 1066 del 04 de octubre de 2016, el Rector de la Universidad Nacional de Colombia, en ejercicio de la delegación conferida por el Consejo Superior Universitario, estableció el "Calendario Académico de la Universidad Nacional de Colombia para el primer y segundo períodos académicos del año 2017".

Que en los Artículos 1 y 2 de la mencionada Resolución, se autoriza al Consejo de Sede para expedir el Calendario Académico de la Sede Medellín, para el primer periodo académico del año 2017.

Que en sesión del Consejo de Sede, el 07 de diciembre de 2016, Acta 23, el Consejo de Sede avaló la propuesta del calendario académico presentada por la Directora Académica de la Sede.

Que en mérito de lo anterior,

A C U E R D A:

ARTÍCULO 1. Establecer el siguiente Calendario Académico de la Sede Medellín para el primer período académico del año 2017.

CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN
Período Académico 2017-I (2017-01): aprobado por el Consejo de Sede en el Acuerdo 030 DE 2016 en Acta 23 del 07de diciembre

Actividad

Fecha

Semana

Responsable

Iniciación de clases (período académico)

30 de enero

1

Comunidad Universitaria

Entrega de programa académico de las asignaturas a los estudiantes

hasta el 4 de febrero

1

Docente

Adición de asignaturas y cancelación de asignaturas sin descuento de créditos (a través de la página www.sia.unal.edu.co)

30 de enero al 11 de febrero

1-2

Estudiante de pregrado y posgrado

Consolidación de matrícula (incluye bloqueo de historias académicas de admitidos de pregrado y borrado de historias académicas de posgrado que no hicieron uso del derecho de matrícula)

13 al 17 de febrero

3

División Registro y Matrícula - OTIC

Cancelación de asignaturas a través de la página www.sia.unal.edu.co (con descuento de créditos para estudiante de pregrado)

20 de febrero al 24 de marzo

4-8

Estudiante de pregrado y posgrado

Reporte de notas parciales (30%)

hasta el 3 de marzo

5

Docente

Reporte de notas parciales (60%)

hasta el 7 de abril

10

Docente

Semana Santa

10 al 15 de abril

Creación de asignaturas para el periodo académico 2017-II: aprobadas por Consejo de Facultad

hasta el 12 de mayo

14

Secretaría de Facultad

Recepción de Resoluciones y/o Acuerdos de creación y modificación de planes de estudios para el periodo académico 2017-II en Dirección Académica

hasta el 12 de mayo

14

Secretaría de Facultad

Recepción de Resoluciones o Actas donde se aprobaron reingresos, traslados, reservas de cupo adicional y doble titulación para el periodo académico 2017-II en la División Registro y Matrícula.

hasta el 12 de mayo

14

Secretaría de Facultad, Secretaría de Sede o Secretaría General

Finalización de clases (período académico)

27 de mayo

16

Comunidad Universitaria

Reporte de notas (100%)

hasta las 5 pm del 2 de junio

 

Docente

Cierre del período académico, aplicación de normativa y bloqueo por causas académicas (cargue de calificaciones y ejecución de promedios)

5 al 9 de junio

 

Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones (OTIC)

Otras actividades que tienen un cronograma detallado

1. Gestión económica

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2. Matrícula e Inscripción de asignaturas

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3. Comité de Matrícula: aplazamiento del uso del derecho de matrícula y reubicación socioeconómica

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4. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para pregrado

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5. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para posgrado

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6. Movilidad académica interna entre Sedes

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7. Convenios SIGUEME y ORI

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8. Mejores Promedios obtenidos en el periodo académico 2016-II

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9. Programas de apoyo de Bienestar Universitario

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10. Calendario de grados

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CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN
Período Académico 2017-I (2017-01): aprobado por el Consejo de Sede en el Acuerdo 030 DE 2016 en Acta 23 del 07 de diciembre

#

Actividad

Fecha

Semana

Responsable

1.1

Estudiante de pregrado:

1.1.1

Publicación de recibos

12 de diciembre

-----

División Registro y Matrícula

1.1.2

Pago único y primera cuota de fraccionamiento

hasta el 20 de diciembre

-----

Estudiante de pregrado

1.1.3

Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento

hasta el 4 de enero

-----

1.1.4

Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 3 de marzo

5

1.1.5

Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 17 de marzo

7

1.1.6

Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 31 de marzo

9

1.1.7

Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 21 de abril

11

1.2

Admitido a pregrado:

1.2.1

Publicación de recibos, únicamente para consulta

13 de diciembre

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.2.2

Pago oportuno y primera cuota de fraccionamiento

hasta el 6 de enero

-----

Admitido a pregrado

1.2.3

Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento

hasta el 13 de enero

-----

1.2.4

Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 3 de marzo

5

1.2.5

Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 17 de marzo

7

1.2.6

Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 31 de marzo

9

1.2.7

Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 21 de abril

11

1.3

Admitido y estudiante de posgrado (recibo único y recibo mixto con derechos administrativos):

1.3.1

Publicación de recibos

20 de enero

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.3.2

Pago oportuno

hasta el 26 de enero

-----

Admitido y estudiante de posgrado

1.3.3

Pago extemporáneo

hasta el 3 de febrero

1

1.4

Admitido y estudiante de posgrado (recibo mixto con derechos académicos):

1.4.1

Publicación de recibos

20 de enero

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.4.2

Pago oportuno

hasta el 3 de marzo

5

Admitido y estudiante de posgrado

1.4.3

Pago extemporáneo

hasta el 3 de abril

10

2.1

Trámite de solicitudes aprobadas de traslado de programa curricular de estudiantes de pregrado, para el periodo académico 2017-I (revisión de la calidad de estudiante, bloqueo de historia académica anterior, creación de la nueva historia académica)

21 al 23 de diciembre

-----

División Registro y Matrícula

2.2

Publicación del instructivo para inscripción de asignaturas

16 de diciembre

-----

Dirección Académica

2.3

Publicación de las jornadas de inscripción de asignaturas para el estudiante de pregrado y posgrado

16 de diciembre

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

2.4

Publicación de la programación académica en el portal UNAL-SIA

16 de diciembre

-----

Dirección Académica

2.5

Preinscripción de asignaturas a los admitidos a pregrado

13 al 19 de diciembre

-----

Dirección Académica - División Registro y Matrícula

2.6

Apertura de la historia académica e inscripción de asignaturas de posgrado de la modalidad Trabajo de Grado

5 al 6 de enero

-----

Dirección Académica -División Registro y Matrícula

2.7

Inscripción de asignaturas por parte de los estudiantes de pregrado

10 al 13 de enero

-----

Estudiantes de pregrado

2.8

Matrícula de admitidos a pregrado (toma de huella, firma del acta de matrícula, entrega de cuenta de correo y carné) y cambio de asignaturas preinscritas

25 y 26 de enero

-----

División Registro y Matrícula

2.9

Matrícula de admitidos a posgrado (firma del acta de matrícula y entrega de carné)

27 de enero

-----

División Registro y Matrícula

2.10

Inscripción de asignaturas por parte de los estudiantes de posgrado

27 de enero

-----

Estudiantes de posgrado

2.11

Inscripción de una Práctica Académica Especial (PAE):

2.11.1

Solicitud

30 de enero al 10 de febrero

1-2

Estudiante

2.11.2

Recomendación y aprobación de una PAE

hasta el 24 de febrero

4

Comité Asesor Área Curricular y Consejo de Facultad

2.11.3

Inscripción de asignatura genérica de una PAE

hasta el 10 de marzo

6

Asuntos Estudiantiles de cada Facultad

3.1

Solicitud de reubicación socioeconómica o fraccionamiento de matrícula para el periodo académico 2017-I:

3.1.1

Solicitud en Dirección de Bienestar de cada Facultad

14 y 15 de diciembre

-----

Admitido a pregrado

3.1.2

Envío de solicitudes de reubicación socioeconómica con soportes al Comité de Matrícula

3 de febrero

1

Director de Bienestar de cada Facultad

3.1.3

Respuesta a las solicitudes de reubicación socioeconómica

10 de marzo

6

Comité de Matrícula

3.1.4

Interposición del recurso de reposición

hasta el 27 de marzo

9

Estudiante de pregrado

3.1.5

Respuesta a recurso de reposición

21 de abril

11

Comité de Matrícula

3.2

Solicitud de reubicación socioeconómica para el periodo académico 2017-II:

3.2.1

Solicitud en Dirección de Bienestar de cada Facultad

21 al 31 de marzo

8-9

Estudiante de pregrado

3.2.2

Envío de solicitudes al Comité de Matrícula

hasta el 18 de abril

11

Director de Bienestar de cada Facultad

3.2.3

Respuesta a las solicitudes

5 de mayo

13

Comité de Matrícula

3.2.4

Interposición del recurso de reposición

hasta el 19 de mayo

15

Estudiante de pregrado

3.2.5

Respuesta a recurso de reposición

2 de julio

-----

Comité de Matrícula

3.3

Solicitud de devolución del pago de matrícula ante la División Financiera de la Sede por no haber realizado la matrícula

Desde el 1 de marzo

5

Estudiante de pregrado y posgrado. Otros que ya no tienen la calidad de admitido ni de estudiante

3.4

En Dirección de Bienestar de cada Facultad, el estudiante de pregrado solicita fraccionamiento de matrícula para el periodo académico 2017-II

8 al 19 de mayo

14-15

Estudiante de pregrado

3.5

Ante el Comité de Matrícula, el admitido a pregrado solicita aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para el periodo académico 2017-II

hasta el 2 de junio

-----

Admitido a pregrado

3.6

Ante el Comité de Matrícula, el admitido a posgrado solicita aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial para el periodo académico 2017-II

hasta el 7 de julio

-----

Admitido a posgrado

4.1

Doble titulación para el periodo académico 2017-II:

4.1.1

Solicitud

20 de febrero al 3 de marzo

4-5

Estudiante de pregrado

4.1.2

Aprobación y notificación a: estudiantes, Facultades y División de Registro y Matrícula

6 de marzo al 12 de mayo

6-14

Consejo de Sede

4.1.3

Creación, migración y actualización de historia académica. Bloqueo de historia académica.

hasta el 19 de mayo

15

División Registro y Matrícula

4.2

Solicitud de traslado de programa curricular para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 17 de marzo

4-7

Estudiante de pregrado

4.3

Solicitud de homologación y convalidación de asignaturas

20 de febrero al 24 de marzo

4-8

4.4

Solicitud de cancelación del periodo académico: 2017-I

20 de febrero al 6 de mayo

4-13

4.5

Validación (por suficiencia y por asignatura perdida):

4.5.1

Solicitud

20 de febrero al 17 de marzo

4-7

Estudiante de pregrado

4.5.2

Reporte de solicitudes

hasta el 24 de marzo

8

Dirección Académica - OTIC

4.5.3

Gestión de solicitud de programación académica para creación de grupo de validación

hasta el 24 de marzo

8

Unidad Académica Básica

4.5.4

Programación de los grupos de validación

hasta el 31 de marzo

9

Dirección Académica

4.5.5

Inscripción de estudiantes en los grupos de validación

hasta el 31 de marzo

9

Facultad

4.5.6

Presentación de exámenes de validación

hasta el 7 de abril

10

Estudiante de pregrado

4.5.7

Ingreso de notas en el sistema de calificaciones

hasta el 21 de abril

11

Docentes

4.6

Solicitud de reingreso para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 24 de marzo

4-8

Estudiante de pregrado

4.7

Solicitud de registro Trabajo de Grado (en cualquiera de sus modalidades) para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 6 de mayo

4-13

4.8

Solicitud de reserva de cupo adicional para el periodo académico 2017-II

21 de marzo al 28 de abril

8-12

4.9

Solicitud de cancelación de asignaturas posterior al 50% del período académico, la cual será estudiada y aprobada por Consejo de Facultad.

27 de marzo al 5 de mayo

9-13

4.10

Solicitud de autorización para cursar menos de la carga mínima para el periodo académico 2017-II

2 al 26 de mayo

13-16

5.1

Solicitud de traslado de programa curricular para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 17 de marzo

4-7

Estudiante de posgrado

5.2

Solicitud de reingreso para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 24 de marzo

4-8

5.3

Solicitud de homologación y convalidación de asignaturas

20 de febrero al 24 de marzo

4-8

5.4

Solicitud de cancelación del periodo académico: 2017-I

20 de febrero al 6 de mayo

4-13

5.5

Solicitud de reserva de cupo adicional para el periodo académico 2017-II

21 de marzo al 28 de abril

8-12

5.6

Solicitud de cancelación de asignaturas posterior al 50% del período académico, la cual tiene un costo de un punto (equivalente a un día de salario mínimo legal vigente). Dicha solicitud será estudiada y aprobada por Consejo de Facultad

27 de marzo al 5 de mayo

9-13

6.1

Solicitud de movilidad interna entre sedes y prórroga ante el Comité Asesor del Área Curricular para el periodo académico 2017-II

6 de marzo al 7 de abril

6-10

Estudiante de la Sede

6.2

Envío de solicitudes aprobadas y plan de equivalencias a las Direcciones Académicas de las sedes destino

hasta el 5 de mayo

13

Secretaría Académica

6.3

Envío de solicitudes aprobadas y plan de equivalencias a la División de Registro y Matrícula de la Sede Medellín

hasta el 19 de mayo

15

Secretaría Académica

7.1

Entrega de certificado de calificaciones a estudiantes visitantes del periodo académico 2016-II

Desde el 9 de diciembre

-----

División Registro y Matrícula

7.2

Creación de historias académicas de movilidad aprobadas para el periodo académico 2017-I

19 y 20 de diciembre

-----

7.3

Inscripción de asignaturas a estudiantes visitantes para el periodo académico 2017-I

5 y 6 de enero

-----

7.4

Inscripción de asignatura a estudiantes salientes para el periodo académico 2017-I

19 y 20 de enero

-----

División Registro y Matrícula

7.5

Solicitud de movilidad saliente para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 3 de marzo

4-5

Estudiante de pregrado y posgrado de la Sede

7.6

Solicitud de movilidad entrante (visitante) para el periodo académico 2017-II

20 de febrero al 28 de abril

4-12

Estudiante de pregrado y posgrado de otra universidad nacional e internacional

7.7

Envío del reporte de solicitudes aprobadas a la División de Registro y Matrícula para el periodo académico 2017-II

hasta el 26 de mayo

16

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)

8.1

Envío de reporte de mejores promedios a la División de Registro y Matrícula

7 de diciembre

-----

OTIC

8.2

Publicación del listado en la página web de la División de Registro y Matrícula

7 de diciembre

-----

División Registro y Matrícula

8.3

La División Registro y Matrícula envía a las facultades el listado de estudiantes que obtuvieron los mejores promedios del periodo académico 2016-II

7 de diciembre

-----

8.4

Publicación del listado en la página web de las Facultades

9 de diciembre

-----

8.5

Reclamaciones por inconsistencias en la publicación ante la Secretaria Académica

9, 12 y 13 de diciembre

-----

Estudiante de la Sede

8.6

Respuesta a reclamaciones

15 de diciembre

-----

Secretaría de Facultad

8.7

La Secretaría de Facultad envía las Resoluciones de los mejores promedios a la División de Registro y Matrícula

19 de diciembre

-----

8.8

Inclusión de la novedad en la historia académica

hasta el 17 de febrero

3

8.9

Verificación de los descuentos registrados en la Resolución

31 de marzo

9

División Registro y Matrícula

8.10

Notificación de novedades a los estudiantes

24 de abril

12

División Registro y Matrícula

9.1

Publicación de la convocatoria de los programas de apoyo de Bienestar Universitario: alimentario y alojamiento

2 de enero

-----

Bienestar Universitario

9.2

Inscripción

24 al 26 de enero

-----

Estudiante de pregrado

9.3

Recepción de documentos

24 al 27 de enero

-----

9.4

Evaluación de solicitudes

30 de enero

1

9.5

Realización de entrevistas para el apoyo "gestión para el alojamiento"

1 al 10 de febrero

1-2

9.6

Diligenciamiento del compromiso ético con los programas de apoyo de Bienestar Universitario

11 al 14 de febrero

3

9.7

Publicación de resultados

15 de febrero

3

Bienestar Universitario

10.1

Primera ceremonia de grados de 2017

27 de marzo al 7 de abril

9-10

Facultades

10.2

Reporte de graduados a COPNIA y entidades pertinentes

7 de abril

10

División de Registro y Matrícula

10.3

Ingreso de información en el módulo de Administración de Graduandos

8 de mayo

14

OTIC

10.4

Envío de documento a la Secretaria General para cierre definitivo de historias académicas

12 de mayo

14

División de Registro y Matrícula

10.5

Inscripción de candidatos a grado (segunda ceremonia)

hasta el 26 de mayo

16

Estudiante de pregrado y posgrado

ARTÍCULO 2. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación en el Régimen Legal.

PUBLÍQUESE COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Medellín el 12 de diciembre de 2016

JOHN WILLIAN BRANCH BEDOYA

Presidente

CARLOS ALBERTO ZÁRATE YEPES

Secretario