CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN
Período Académico 2017-II (2017-03): aprobado por el Consejo de Sede en el Acuerdo 032 de 2017 en Acta 11 del 16 de junio de 2017

Actividad

Fecha

Semana

Responsable

Iniciación de clases (período académico)

31 de julio

1

Comunidad Universitaria

Entrega de programa académico de las asignaturas a los estudiantes

hasta el 4 de agosto

1

Docente

Adición de asignaturas y cancelación de asignaturas sin descuento de créditos (a través de la página www.sia.unal.edu.co)

31 de julio al 11 de agosto

1-2

Estudiante de pregrado y posgrado

Consolidación de matrícula (incluye bloqueo de historias académicas de admitidos de pregrado y borrado de historias académicas de posgrado que no hicieron uso del derecho de matrícula)

14 al 18 de agosto

3

División Registro y Matrícula - OTIC

Cancelación de asignaturas a través de la página www.sia.unal.edu.co (con descuento de créditos para estudiante de pregrado)

22 de agosto al 29 de septiembre

4-8

Estudiante de pregrado y posgrado

Creación de asignaturas para el periodo académico 2018-I: aprobadas por Consejo de Facultad

22 de agosto al 10 de noviembre

4-14

Secretaría de Facultad

Recepción de Resoluciones y/o Acuerdos de creación y modificación de planes de estudios para el periodo académico 2018-I en Dirección Académica

22 de agosto al 10 de noviembre

4-14

Secretaría de Facultad

Reporte de notas parciales (30%)

hasta el 1 de septiembre

5

Docente

Reporte de notas parciales (60%)

hasta el 13 de octubre

10

Docente

Semana Universitaria

18 al 22 de septiembre

Recepción de Resoluciones o Actas donde se aprobaron reingresos, traslados, reservas de cupo adicional y doble titulación para el periodo académico 2017-II en la División Registro y Matrícula.

hasta el 10 de noviembre

14

Secretaría de Facultad, Secretaría de Sede o Secretaría General

Finalización de clases (período académico)

25 de noviembre

16

Comunidad Universitaria

Reporte de notas (100%)

hasta las 5 pm del 1 de diciembre

Docente

Cierre del período académico, aplicación de normativa y bloqueo por causas académicas (cargue de calificaciones y ejecución de promedios)

4 al 7 de diciembre

Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones (OTIC)

Otras actividades que tienen un cronograma detallado

1. Gestión económica

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2. Matrícula e Inscripción de asignaturas

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3. Comité de Matrícula: aplazamiento del uso del derecho de matrícula y reubicación socioeconómica

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4. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para pregrado

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5. Servicio de Solicitudes Estudiantiles para posgrado

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6. Movilidad académica interna entre Sedes

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7. Convenios SIGUEME y ORI

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8. Mejores Promedios obtenidos en el periodo académico 2016-II

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9. Programas de apoyo de Bienestar Universitario

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CALENDARIO ACADÉMICO - SEDE MEDELLÍN
Período Académico 2017-II (2017-03): aprobado por el Consejo de Sede en el Acuerdo CS-032 de 2017 en Acta 11 del 16 de Junio de 2017

#

Actividad

Fecha

Semana

Responsable

1.1

Estudiante de pregrado:

1.1.1

Publicación de recibos (únicamente para consulta)

20 de junio

-----

División Registro y Matrícula

1.1.2

Pago único y primera cuota de fraccionamiento

21 al 30 de junio

-----

Estudiante de pregrado

1.1.3

Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento

1 al 6 de julio

-----

1.1.4

Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 1 de septiembre

5

1.1.5

Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 15 de septiembre

7

1.1.6

Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 6 de octubre

9

1.1.7

Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 20 de octubre

11

1.2

Admitido a pregrado:

1.2.1

Publicación de recibos, únicamente para consulta

4 de julio

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.2.2

Pago oportuno y primera cuota de fraccionamiento

7 al 18 de julio

-----

Admitido a pregrado

1.2.3

Pago extemporáneo único y de la primera cuota de fraccionamiento

hasta el 24 de julio

-----

1.2.4

Pago oportuno de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 1 de septiembre

5

1.2.5

Pago extemporáneo de la segunda cuota de fraccionamiento

hasta el 15 de septiembre

7

1.2.6

Pago oportuno de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 6 de octubre

9

1.2.7

Pago extemporáneo de la tercera cuota de fraccionamiento

hasta el 20 octubre

11

1.3

Admitido y estudiante de posgrado (recibo único y recibo mixto con derechos administrativos):

1.3.1

Publicación de recibos

18 de julio

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.3.2

Pago oportuno

hasta el 26 de julio

-----

Admitido y estudiante de posgrado

1.3.3

Pago extemporáneo

hasta el 4 de agosto

1

1.4

Admitido y estudiante de posgrado (recibo mixto con derechos académicos):

1.4.1

Publicación de recibos

18 de julio

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

1.4.2

Pago oportuno

hasta el 30 de agosto

5

Admitido y estudiante de posgrado

1.4.3

Pago extemporáneo

hasta el 29 de septiembre

10

2.1

Publicación de la programación académica en el portal UNAL-SIA

20 de junio

-----

Dirección Académica

2.2

Preinscripción de asignaturas a los admitidos a pregrado

20 al 23 de junio

-----

Dirección Académica - División Registro y Matrícula

2.3

Publicación del instructivo para inscripción de asignaturas

22 de junio

-----

Dirección Académica

2.4

Publicación de las jornadas de inscripción de asignaturas para el estudiante de pregrado y posgrado

22 de junio

-----

División Registro y Matrícula - OTIC

2.5

Trámite de solicitudes de traslado de programa curricular de estudiantes de pregrado, para el periodo académico 2017-II (revisión de la calidad de estudiante, bloqueo de historia académica anterior, creación de la nueva historia académica)

29 de junio al 3 de julio

-----

División Registro y Matrícula

2.6

Inscripción de asignaturas por parte de los estudiantes de pregrado

4 al 7 de julio

-----

Estudiantes de pregrado

2.7

Apertura de la historia académica e inscripción de asignaturas de posgrado de la modalidad Trabajo de Grado

24 al 25 de julio

-----

Dirección Académica -División Registro y Matrícula

2.8

Matrícula de admitidos a pregrado (toma de huella, firma del acta de matrícula, entrega de cuenta de correo y carné) y cambio de asignaturas preinscritas

26 al 27 de julio

-----

División Registro y Matrícula

2.9

Matrícula de admitidos a posgrado (firma del acta de matrícula y entrega de carné)

28 de julio

-----

División Registro y Matrícula

2.10

Inscripción de asignaturas por parte de los estudiantes de posgrado

28 de julio

-----

Estudiantes de posgrado

2.11

Inscripción de una Práctica Académica Especial (PAE):

2.11.1

Solicitud

31 de julio al 11 de agosto

1-2

Estudiante

2.11.2

Recomendación y aprobación de una PAE

hasta el 25 de agosto

4

Comité Asesor Área Curricular y Consejo de Facultad

2.11.3

Inscripción de asignatura genérica de una PAE

hasta el 8 de septiembre

6

Asuntos Estudiantiles de cada Facultad

3.1

Solicitud de reubicación socioeconómica o fraccionamiento de matrícula para el periodo académico 2017-II:

3.1.1

Solicitud en Dirección de Bienestar de cada Facultad

5 y 6 de julio

-----

Admitido a pregrado

3.1.2

Envío de solicitudes de reubicación socioeconómica con soportes al Comité de Matrícula

hasta el 1 de agosto

5

Director de Bienestar de cada Facultad

3.1.3

Respuesta a las solicitudes de reubicación socioeconómica

8 de septiembre

6

Comité de Matrícula

3.1.4

Interponer recursos de Ley

hasta el 25 de septiembre

8

Estudiante de pregrado

3.1.5

Respuesta a los recursos de Ley interpuestos

20 de octubre

11

Comité de Matrícula

3.2

Solicitud de reubicación socioeconómica para el periodo académico 2017-II:

3.2.1

Solicitud en Dirección de Bienestar de cada Facultad

31 de julio hasta el 20 de octubre

1-11

Estudiante de pregrado

3.2.2

Envío de solicitudes al Comité de Matrícula

hasta el 24 de octubre

12

Director de Bienestar de cada Facultad

3.2.3

Respuesta a las solicitudes

3 de noviembre

13

Comité de Matrícula

3.2.4

Interponer recursos de Ley

hasta el 20 de noviembre

16

Estudiante de pregrado

3.2.5

Respuesta a los recursos de Ley interpuestos

1 de diciembre

-----

Comité de Matrícula

3.2

Solicitud de devolución del pago de matrícula por no haber realizado la matrícula, ante la División Financiera de la Sede

a partir del 4 de septiembre

6

Estudiante de pregrado y posgrado. Otros que ya no tienen la calidad de admitido ni de estudiante

3.3

Solicitud de fraccionamiento del valor de la matrícula para el periodo académico 2018-I, en la Dirección de Bienestar de cada Facultad (nota: Requiere firma de título valor por cada periodo académico)

7 al 17 de noviembre

14-15

Estudiante de pregrado

3.4

Solicitud de la división del pago de la matrícula en dos recibos para el periodo académico 2018-I, en la Dirección de Bienestar de cada Facultad (nota: requiere firma de título valor por cada periodo académico)

7 al 17 de noviembre

14-15

Estudiante de posgrado

4.1

Doble titulación para el periodo académico 2018-I:

4.1.1

Solicitud

22 de agosto al 1 de septiembre

4-5

Estudiante de pregrado

4.1.2

Aprobación y notificación a: estudiantes, Facultades y División de Registro y Matrícula

4 de septiembre al 10 de noviembre

6-14

Consejo de Sede

4.1.3

Creación, migración y actualización de historia académica. Bloqueo de historia académica.

hasta el 17 de noviembre

15

División Registro y Matrícula

4.2

Solicitud de traslado de programa curricular para el periodo académico 2018-I

22 de agosto al 15 de septiembre

4-7

Estudiante de pregrado

4.3

Solicitud de homologación y convalidación de asignaturas

22 de agosto al 29 de septiembre

4-8

4.4

Solicitud de cancelación del periodo académico: 2017-II

22 de agosto al 3 de noviembre

4-13

4.5

Validación (por suficiencia y por asignatura perdida):

4.5.1

Solicitud

22 de agosto al 15 de septiembre

4-7

Estudiante de pregrado

4.5.2

Reporte de solicitudes

25 de septiembre

8

Dirección Académica - OTIC

4.5.3

Gestión de solicitud de programación académica para creación de grupo de validación

hasta el 29 de septiembre

8

Unidad Académica Básica

4.5.4

Programación de los grupos de validación

hasta el 6 de octubre

9

Dirección Académica

4.5.5

Inscripción de estudiantes en los grupos de validación

hasta el 6 de octubre

9

Facultad

4.5.6

Presentación de exámenes de validación

hasta el 13 de octubre

10

Estudiante de pregrado

4.5.7

Ingreso de notas en el sistema de calificaciones

hasta el 20 de octubre

11

Docentes

4.6

Solicitud de reingreso para el periodo académico 2018-I

22 de agosto al 29 de septiembre

4-8

Estudiante de pregrado

4.7

Solicitud de registro Trabajo de Grado (en cualquiera de sus modalidades) para el periodo académico 2018-I

22 de agosto al 3 de noviembre

4-13

4.8

Solicitud de reserva de cupo adicional para el periodo académico 2018-I

25 de septiembre al 27 de octubre

8-12

4.9

Solicitud de cancelación de asignaturas posterior al 50% del período académico, la cual será estudiada y aprobada por Consejo de Facultad.

2 de octubre al 3 de noviembre

9-13

4.10

Solicitud de autorización para cursar menos de la carga mínima para el periodo académico 2018-I

31 de octubre al 24 de noviembre

13-16

5.1

Solicitud de traslado de programa curricular para el periodo académico 2018-I

22 de agosto al 15 de septiembre

4-7

Estudiante de posgrado

5.2

Solicitud de reingreso para el periodo académico 2018-I

22 de agosto al 29 de septiembre

4-8

5.3

Solicitud de homologación y convalidación de asignaturas

22 de agosto al 29 de septiembre

4-8

5.4

Solicitud de cancelación del periodo académico: 2017-II

22 de agosto al 3 de noviembre

4-13

5.5

Solicitud de reserva de cupo adicional para el periodo académico 2018-I

25 de septiembre al 27 de octubre

8-12

5.6

Solicitud de cancelación de asignaturas posterior al 50% del período académico, la cual tiene un costo de un punto (equivalente a un día de salario mínimo legal vigente). Dicha solicitud será estudiada y aprobada por Consejo de Facultad

2 de octubre al 3 de noviembre

9-13

6.1

Creación de historias académicas de estudiantes visitantes para el periodo académico 2017-II (2017-03)

15 al 16 de junio

-----

División Registro y Matrícula

6.2

Inscripción de asignaturas a estudiantes visitantes para el periodo académico 2017-II (2017-03)

29 de junio

-----

6.3

Inscripción de asignatura genérica a estudiantes de movilidad interna saliente para el periodo académico 2017-II (2017-03)

19 de julio

-----

6.4

Solicitud de movilidad interna entre sedes y prórroga ante el Comité Asesor del Área Curricular para el periodo académico 2018-I

4 de septiembre al 13 de octubre

6-10

Estudiante de la Sede

7.1

Envío del reporte de solicitudes aprobadas, para el periodo académico 2017-II, a la División de Registro y Matrícula

9 de junio

-----

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)

7.2

Creación de historias académicas de movilidad aprobadas para el periodo académico 2017-II (2017-03)

13 de junio

-----

División Registro y Matrícula

7.3

Entrega de certificado de calificaciones a estudiantes visitantes del periodo académico 2017-I

23 de junio

-----

7.4

Inscripción de asignaturas a estudiantes visitantes para el periodo académico 2017-II (2017-03)

1 al 2 de julio

-----

7.5

Inscripción de asignatura a estudiantes salientes para el periodo académico 2017-II (2017-03)

23 de julio

-----

7.6

Solicitud de movilidad saliente para el periodo académico 2018-I

a partir del 19 de junio

-----

Estudiante de pregrado y posgrado de la Sede

7.7

Solicitud de movilidad entrante para el periodo académico 2018-I

19 de junio al 30 de octubre

1-13

Estudiante de pregrado y posgrado de otra universidad nacional e internacional

8.1

Envío de reporte de mejores promedios a la División de Registro y Matrícula

16 de junio

-----

OTIC

8.2

Publicación del listado en la página web de la División de Registro y Matrícula

16 de junio

-----

División Registro y Matrícula

8.3

Envío a las facultades del listado de estudiantes que obtuvieron los mejores promedios en el periodo académico 2017-I

16 de junio

-----

8.5

Reclamaciones por inconsistencias, en la publicación, ante la Secretaria Académica

20 al 22 de junio

-----

Estudiante de la Sede

8.6

Respuesta a reclamaciones

27 de junio

-----

Secretaría de Facultad

8.7

Envío de Resoluciones de los mejores promedios a la División de Registro y Matrícula

5 de julio

-----

8.8

Inclusión de la novedad en la historia académica

hasta el 31 de julio

-----

8.9

Verificación en la Resolución de los descuentos registrados

30 de agosto

5

División Registro y Matrícula

8.10

Notificación de novedades a los estudiantes

15 de septiembre

7

Facultad y División Registro y Matrícula

9.1

Publicación de la convocatoria de los programas de apoyo de Bienestar Universitario: alimentario y alojamiento

14 de junio

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Bienestar Universitario

9.2

Inscripción

27 al 31 de julio

-----

Estudiante de pregrado

9.3

Recepción de documentos

27 de julio al 1 de agosto

-----

Bienestar Universitario

9.4

Evaluación de solicitudes

4 de agosto

1

9.5

Realización de entrevistas para el apoyo "gestión para el alojamiento"

9 al 14 de agosto

2-3

9.6

Diligenciamiento del compromiso ético con los programas de apoyo de Bienestar Universitario

15 al 17 de agosto

3

9.7

Publicación de resultados

18 de agosto

3