ACUERDO 152 DE 2019
(ACTA 02 DEL 22 DE FEBRERO)

 

 "Por el cual se establece el Calendario Académico detallado del año 2019 para los programas de Pregrado y Posgrado en las Facultades de la Sede Bogotá"

 

EL CONSEJO DE LA SEDE BOGOTÁ

  

En uso de sus facultades conferidas por el Artículo 1 del Acuerdo 287 de 2018 del Consejo Superior Universitario, y

 

CONSIDERANDO

 

QUE mediante Acuerdo 287 de 2018 el Consejo Superior Universitario delegó a los Consejos de Sede la expedición y modificación del calendario anual de actividades de la Universidad Nacional de Colombia para los años 2018 y 2019.

 

QUE el Consejo de Sede mediante Acuerdo 149 de 2018 aprobó el Calendario Académico general del año 2019, para los programas de pregrado y posgrado de la sede Bogotá.

 

QUE el Consejo de Sede en sesión del 22 de febrero de 2019, Acta 02, aprobó el calendario académico específico del año 2019, para los programas de pregrado y posgrado de la sede Bogotá.

 

En mérito de lo anterior,

ACUERDA

 

ARTÍCULO 1. Texto original subrayado fue aclarado por Art. 1, Acuerdo Consejo de Sede Bogotá 155 de 2019, modificado por Art. 1, Acuerdo Consejo de Sede Bogotá 158 de 2019, por Art. 1, Acuerdo 168 de 2019 y por Art. 1, Acuerdo Consejo de Sede ogotá 177 de 2020.  Fijar el CALENDARIO ACADÉMICO para el año 2019, en los programas de pregrado y posgrado de las Facultades de la Sede Bogotá, así: 

 

 

PRIMER PERIODO ACADÉMICO DE 2019

ACTIVIDAD

FECHA/PLAZO

RESPONSABLE

Generación listado de los estudiantes con los 15 primeros P.A.P.A. del periodo académico

Marzo 20 de 2019

División de Registro y Matrícula

Publicación listado de estudiantes con los 15 primeros P.A.P.A. en la página web de la División de Registro y Matrícula

Marzo 21 al 23 de 2019

División de Registro y Matrícula

Inscripción de candidatos a grado - segunda ceremonia

Marzo 25 a abril 12 de 2019

Estudiante

Liquidación matrícula pregrado antiguos

Marzo 27 de 2019

División de Registro y Matrícula

Inscripciones de asignaturas por automatrícula

Marzo 28 al 30 de 2019

Estudiante antiguo pregrado, estudiante y admitido a posgrado

Envío de actos administrativos para liquidación de costos de matrícula de posgrados a la División de Registro

Marzo 29 de 2019

Secretarias de Facultad

Cancelación de asignaturas con 0 inscritos

Abril 1 de 2019

División de Registro y Matrícula

Solicitud mediante aplicativo  de cupos para inscripción de asignaturas

Marzo 31 de 2019

Estudiante

Remisión a la División de Registro y Matrícula del listado definitivo de estudiantes que aplican para la exención de pago establecida en la Resolución 121 de 2010 Rectoría

Abril 01 de 2019

Facultad

Pago oportuno matrícula pregrado

Abril 05 de 2019

Estudiante pregrado

Pago oportuno primer contado matrícula pregrado fraccionada

Abril 05 de 2019

Estudiante pregrado

Pago extemporáneo matrícula pregrado

Abril 12 de 2019

Estudiante pregrado

Pago extemporáneo primer contado matrícula pregrado fraccionada

Abril 12 de 2019

Estudiante pregrado

Iniciación de clases

Abril 01 de 2019

Adición y cancelación asignaturas y actividades académicas sin pérdida de créditos

Abril 01 al 12 de 2019

Estudiante

Cancelación de cursos de libre elección con menos de 10 inscritos

Abril 13 (15) de 2019

División de Registro

Solicitudes de adición extemporánea de asignatura(s) (por causa administrativa), por efecto de la cancelación de asignaturas de libre elección con menos de 10 inscritos.

Abril 15 al 19 de 2019

Estudiante

Autorización de carga inferior a la mínima para el periodo 2019-01 a estudiantes que por causa de la cancelación de asignaturas de libre elección con menos de 10 inscritos, quedan con menos de 10 créditos inscritos.

Abril 15 al 19 de 2019

Consejo de Facultad.

Solicitud creación y modificación de asignaturas o planes de estudio aplicables a partir del siguiente periodo (incluyendo los avales requeridos) ante la Dirección Académica

Abril 01 a julio 19 de 2019

Facultad

Entrega a los estudiantes del programa-calendario de las asignaturas

Hasta abril 05 de 2019

Docente

Solicitud asociación de asignaturas elegibles a los planes de posgrado ante la Dirección Académica

Hasta abril 09 de 2019

Facultad

Solicitud autorización de carga inferior a la mínima

Abril 15 de 2019

Estudiante pregrado

Solicitud doble titulación

Abril 15 a mayo 05 de 2019

Estudiante

Solicitud reserva de cupo adicional para 2019-02

Abril 15 a junio 30 de 2019

Estudiante

Primera ceremonia de grados

Abril 22 al 29 de 2019

Facultad

Liquidación costos de matrícula posgrado

Abril 26 de 2019

División de Registro y Matrícula

Pago oportuno costos de matrícula posgrado

Mayo 03 de 2019

Admitido y estudiante posgrado

Bloqueo y reporte de estudiantes pregrado  sin renovación de matrícula

Mayo 03 de 2019

División de Registro y Matrícula

Pago oportuno segundo contado matrícula pregrado fraccionada

Mayo 03 de 2019

Estudiante pregrado

Solicitud inscripciones Programa Movilidad entre Sedes, SÍGUEME u otros convenios de movilidad

Mayo 06 a junio 07 de 2019

Estudiante

Pago extemporáneo segundo contado matrícula pregrado fraccionada

Mayo 10 de 2019

Estudiante pregrado

Solicitud traslado para 2019-02

Hasta mayo 10 de 2019

Estudiante

Pago extemporáneo costos de matrícula posgrado

Mayo 10 de 2019

Admitido y estudiante posgrado

Bloqueo y reporte de estudiantes sin renovación de matrícula

Mayo 17 de 2019

División de Registro y Matrícula

Solicitud reingreso para 2019-02

Hasta mayo 17 de 2019

Estudiante

Solicitud inscripción de asignaturas para validaciones

Hasta mayo 17 de 2019

Estudiante

Semana santa

Abril 18 al 21 de 2019

 

Cancelación asignaturas o actividades académicas con pérdida de créditos

Hasta mayo 24 de 2019

Estudiante    

Pago oportuno tercer contado matrícula pregrado fraccionada

Mayo 31 de 2019

Estudiante pregrado

Remisión a la División de Registro y Matrícula solicitudes de inscripciones de asignaturas para validaciones

Hasta mayo 31 de 2019

Facultad

Pago extemporáneo tercer contado matrícula pregrado fraccionada

Junio 07 de 2019

Estudiante pregrado

Estudio y decisión sobre las solicitudes de traslado pregrado y reingreso

Hasta junio 14 de 2019

Consejo de Facultad

Presentación pruebas de validaciones asignaturas

Junio 10 al 14 de 2019

Estudiante

Fecha límite para que los evaluadores y jurados emitan la calificación definitiva de trabajos finales de Maestría y Tesis de Maestría y Doctorado y  remisión de la nota a la Secretaría de Facultad.

Junio 21 de 2019

Evaluador(es)/Jurados  y Coordinador del programa.

Reporte calificaciones de validaciones asignaturas

Junio 27 y 28 de 2019

Facultad

Remisión a la División de Registro y Matrícula de actos administrativos para traslados pregrado y reingresos

Hasta junio 28 de 2019

Facultad

Remisión a la División de Registro y Matrícula solicitudes de registro asignatura trabajo de grado pregrado - modalidad asignaturas en posgrados, BAP

Hasta julio 05 de 2019

Facultad

Solicitud homologaciones, convalidaciones o equivalencias

Hasta julio 05 de 2019

Estudiante

Ajustes a la programación académica para el periodo 2019-02

Hasta julio 05 de 2019

Facultad

Entrega versión final de Tesis/Trabajo Final de maestría para evaluación y calificación definitiva por parte de evaluadores o jurados de tesis 2019-01

Hasta julio 19 de 2019

Estudiante

Finalización de clases

Julio 19 de 2019 

Fecha límite para que las Secretarías de Facultad tramiten la modificación de la calificación definitiva en el SIA de las actividades académicas Tesis de Maestría y Tesis de Maestría y Doctorado y Trabajos Finales de Maestría cuya versión final haya sido entregada en el segundo periodo académico de 2018.

Hasta julio 19 de 2019

Secretaría de Facultad

Segunda ceremonia de grados

Julio 22 a agosto 02 de 2019

Facultad

Reporte del 100% de calificaciones al SIA para asignaturas y actividades académicas

Julio 27 de 2019

Docente

Bloqueo y reporte de pérdida de calidad de estudiante por causas académicas

Julio 31 de 2019

División de Registro y Matrícula

Estudio y decisión sobre solicitudes de traslado de posgrado

Hasta julio 31 de 2019

Consejo de Facultad

Remisión a la División de Registro y Matrícula de actos administrativos para traslados de posgrado

Hasta agosto 08 de 2019

Facultad

Solicitud registro asignatura trabajo de grado pregrado

Fecha límite corresponde al día hábil siguiente a la publicación de los resultados de los exámenes de admisión a posgrados

Estudiante pregrado

 

Las siguientes actividades fueron adicionadas por el Art. 2, del Acuerdo Consejo de Sede Bogotá  158 de 2019:

ACTIVIDADES ADMITIDOS PREGRADO 2019-2S

 

ACTIVIDAD

FECHA/PLAZO

RESPONSABLE

Recepción documentación admitidos pregrado  REGULARES

Hasta mayo 28 de 2019

División de Registro y Matrícula

Recepción documentación admitidos pregrado PAES y PEAMA

Hasta junio 07 de 2019

División de Registro y Matrícula

Publicación costos de matrícula admitidos pregrado

Julio 10 de 2019

División de Registro y Matrícula

Habilitación recibos de matrícula admitidos pregrado

Julio 17 de 2019

División de Registro y Matrícula

Inscripción asignaturas a admitidos a pregrado

Julio 25 de 2019

Facultades

Pago oportuno matrícula admitidos pregrado

Julio 26 de 2019

Admitido a pregrado

Pago extemporáneo matrícula admitidos pregrado

Agosto 02 de 2019

Admitido a pregrado

Formalización matrícula inicial

Agosto 12 ¿ 16 de 2019

Admitido a pregrado

Inducción a admitidos

Agosto 20 ¿ 23 de 2019

Facultades

SEGUNDO PERIODO ACADÉMICO 2019

 

ACTIVIDAD

2019-2S

RESPONSABLE

Generación listado de los estudiantes con los 15 primeros P.A.P.A. del periodo académico

Agosto 05 de 2019

División de Registro y Matrícula

Publicación listado de estudiantes con los 15 primeros P.A.P.A. en la página web de la División de Registro y Matrícula

Agosto 06 al 09 de 2019

División de Registro y Matrícula

Liquidación matrícula pregrado antiguos

Agosto 08 de 2019

División de Registro y Matrícula

Inscripción de candidatos a grado - tercera ceremonia

Agosto 12 al 30 de 2019

Estudiante

Inscripciones de asignaturas por automatrícula

Agosto 12 a 16 de 2019

Estudiante antiguo pregrado, estudiante y admitido a posgrado

Solicitud mediante aplicativo  de cupos para inscripción de asignaturas

Agosto 16 y 17 de 2019

Estudiante

Remisión a la División de Registro y Matrícula del listado definitivo de estudiantes que aplican para la excepción de pago establecida en la Resolución 121 de 2010 Rectoría

Agosto 16 de 2019

Facultad

Pago oportuno matrícula pregrado

Agosto 15 de 2019

Estudiante pregrado

Pago oportuno primer contado matrícula pregrado fraccionada

Agosto 15 de 2019

Estudiante pregrado

Envío de actos administrativos para liquidación de costos de matrícula de posgrados a la División de Registro

Agosto 20 de 2019

Secretarias de Facultad

Inscripción de asignaturas requeridas mediante aplicativo

Agosto 20 al 23 de 2019

Facultad

Pago extemporáneo matrícula pregrado

Agosto 23 de 2019

Estudiante pregrado

Pago extemporáneo primer contado matrícula pregrado fraccionada

Agosto 23 de 2019

Estudiante pregrado

Iniciación de clases

Agosto 26 de 2018

Adición y cancelación asignaturas y actividades académicas sin pérdida de créditos

Agosto 26 a septiembre 06 de 2019

Estudiante

Cancelación de cursos de libre elección con menos de 10 inscritos

Septiembre 07 (09) de 2019

División de Registro

Solicitudes de adición extemporánea de asignatura(s) (por causa administrativa), por efecto de la cancelación de asignaturas de libre elección con menos de 10 inscritos.

Septiembre 09 al 13 de 2019

Estudiante

Autorización de carga inferior a la mínima para el periodo 2019-02 a estudiantes que por causa de la cancelación de asignaturas de libre elección con menos de 10 inscritos, quedan con menos de 10 créditos inscritos.

Septiembre 09 al 13 de 2019

Consejo de Facultad.

Solicitud creación y modificación de asignaturas o planes de estudio aplicables a partir del siguiente periodo (incluyendo los avales requeridos) ante la Dirección Académica

Agosto 26 a diciembre 13 de 2019

Facultad

Entrega a los estudiantes del programa-calendario de las asignaturas

Hasta agosto 30 de 2019

Docente

Solicitud asociación de asignaturas elegibles a los planes de posgrado ante la Dirección Académica

Hasta septiembre 03 de 2019

Facultad

Solicitud autorización de carga inferior a la mínima

Septiembre 09 de 2019

Estudiante pregrado

Solicitud doble titulación

Septiembre 09 al 29 de 2019

Estudiante

Solicitud reserva de cupo adicional para 2020-01

Septiembre 09 a noviembre 24 de 2019

Estudiante

Remisión a la División de Registro y Matrícula del listado de estudiantes sin autorización de carga mínima

Septiembre 13 de 2019

Facultad

Liquidación costos de matrícula posgrado

Septiembre 13 de 2019

División de Registro y Matrícula

Pago oportuno costos de matrícula posgrado

Septiembre 20 de 2019

Admitido y estudiante posgrado

Bloqueo y reporte de estudiantes pregrado sin renovación de matrícula

Septiembre 20 de 2019

División de Registro y Matrícula

Pago oportuno segundo contado matrícula pregrado fraccionada

Septiembre 27 de 2019

Estudiante pregrado

Solicitud inscripciones Programa Movilidad entre Sedes, SÍGUEME u otros convenios de movilidad

Septiembre 30 a noviembre 01 de 2019

Estudiante

Pago extemporáneo segundo contado matrícula pregrado fraccionada

Octubre 04 de 2019

Estudiante pregrado

Solicitud traslado para 2020-01

Hasta octubre 04 de 2019

Estudiante

Pago extemporáneo costos de matrícula posgrado

Septiembre 27 de 2019

Admitido y estudiante posgrado

Bloqueo y reporte de estudiantes posgrado sin renovación de matrícula

Octubre 04 de 2019

División de Registro y Matrícula

Solicitud reingreso para 2020-01

Hasta octubre 11 de 2019

Estudiante

Solicitud inscripción de asignaturas para validaciones

Hasta octubre 11 de 2019

Estudiante

Cancelación asignaturas o actividades académicas con pérdida de créditos

Hasta octubre 18 de 2019

Estudiante    

Pago oportuno tercer contado matrícula pregrado fraccionada

Octubre 25 de 2019

Estudiante pregrado

Remisión a la División de Registro y Matrícula solicitudes de inscripciones de asignaturas para validaciones

Hasta octubre 25 de 2019

Facultad

Pago extemporáneo tercer contado matrícula pregrado fraccionada

Noviembre 01 de 2019

Estudiante pregrado

Estudio y decisión sobre las solicitudes de traslado pregrado y reingreso

Hasta noviembre 08 de 2019

Consejo de Facultad

Presentación pruebas de validaciones asignaturas

Noviembre 05 al 08 de 2019

Estudiante

Fecha límite para que los evaluadores y jurados emitan la calificación definitiva de trabajos finales de Maestría y Tesis de Maestría y Doctorado y  remisión de la nota a la Secretaría de Facultad.

Noviembre 15 de 2019

Evaluador(es)/Jurados  y Coordinador del programa.

Reporte calificaciones de validaciones asignaturas

Noviembre 21 y 22 de 2019

Facultad

Remisión a la División de Registro y Matrícula de actos administrativos para traslados pregrado y reingresos

Hasta noviembre 22 de 2019

Facultad

Tercera ceremonia de grados

Noviembre 25 a diciembre 06 de 2019

Facultad

Remisión a la División de Registro y Matrícula solicitudes de registro asignatura trabajo de grado pregrado - modalidad asignaturas en posgrados, BAP

Hasta noviembre 29 de 2019

Facultad

Remisión a la División de Registro y Matrícula de actos administrativos para inscripciones de asignaturas aprobadas por consejos de facultad

Hasta noviembre 29 de 2019

Facultad

Solicitud homologaciones, convalidaciones o equivalencias

Hasta noviembre 29 de 2019

Estudiante

Ingreso de la programación académica para el periodo siguiente

Hasta noviembre 29 de 2019

Facultad

Entrega versión final de Tesis/Trabajo Final de maestría para evaluación y calificación definitiva por parte de evaluadores o jurados de tesis 2019-02

Hasta diciembre 13 de 2019

Estudiante

Finalización de clases

Diciembre 13 de 2019

Fecha límite para que las Secretarías de Facultad tramiten la modificación de la calificación definitiva en el SIA de las actividades académicas Tesis de Maestría y Doctorado y Trabajos Finales de Maestría, cuya versión final haya sido entregada en el primer periodo académico de 2019.

Hasta diciembre 13 de 2019

Secretaría de Facultad

Reporte del 100% de calificaciones al SIA para asignaturas y actividades académicas

Diciembre 21 de 2019

Docente

Solicitud registro asignatura trabajo de grado pregrado

Fecha límite corresponde al día hábil siguiente a la publicación de los resultados de los exámenes de admisión a posgrados

Estudiante pregrado

 

 

PARÁGRAFO  1. Para todos los efectos, el último día del período académico es el día hábil anterior al de iniciación de clases del período académico siguiente.

 

PARÁGRAFO 2. Las asignaturas de más de 16 semanas podrán iniciar las clases con la anticipación que requieran durante los dos periodos académicos de 2019.

 

PARAGRAFO 3. Las actividades de los programas curriculares de posgrado del área de la Salud podrán programarse por fuera de los períodos señalados.

 

ARTÍCULO 2. Para casos especiales, los Consejos de Facultad podrán definir fechas diferentes a las establecidas en el presente Acuerdo para el pago de costos de matrícula de estudiantes antiguos y admitidos de posgrado, siempre y cuando éstas no sobrepasen la octava semana de iniciación de clases para cada período académico. Ninguna solicitud de re-emisión de recibo de pago se aceptará posterior a la fecha de bloqueos.

 

ARTÍCULO 3. En los casos en los cuales el pago de costos de matrícula por parte de los estudiantes de posgrado antiguos y admitidos, dependan de financiación de entidades externas, los Consejos de Facultad podrán definir fechas de pago por ese concepto diferentes a las establecidas en el presente Acuerdo, siempre y cuando éstas no sobrepasen la fecha de finalización de clases para cada período académico.

 

PARÁGRAFO.  No se concederán plazos de pago diferentes a los establecidos en el artículo 1 del presente Acuerdo, en los casos de estudiantes de posgrado antiguos y admitidos, que financien directamente los costos de matrícula mediante préstamo bancario.

 

ARTÍCULO 4. Los programas ofrecidos en virtud de convenios que se hayan suscrito o que se suscriban con las diferentes entidades, se ajustarán a lo convenido en ellos. 

 

ARTÍCULO 5.   El presente Acuerdo adquiere vigencia en el momento de su publicación. 

 

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D.C.,  a los veintidós (22) días del mes de febrero de 2019.

 

JAIME FRANKY RODRÍGUEZ

Presidente

 

GLADYS AMINTA MENDOZA BARÓN

Secretaria