RESOLUCIÓN 496 DE 2021

 

(27 de julio)

 

"Por la cual se reglamentan y convocan los claustros y las colegiaturas, las mesas de trabajo del personal administrativo, las mesas de trabajo de egresados y las mesas de trabajo de pensionados, en el marco de la formulación del Plan Estratégico Institucional con horizonte al 2034 y del Plan Global de Desarrollo 2022 ¿ 2024"

LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

En uso de sus facultades legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO

 

1.      Que mediante Acuerdo 238 de 2017 del Consejo Superior Universitario se adoptó el Régimen de Planeación y de Evaluación Permanente de Resultados de la Universidad Nacional de Colombia.

2.      Que en el Artículo 4 del citado Acuerdo, se define el Sistema de Planeación de la Universidad como el conjunto de talentos, capacidades, instrumentos, procesos, recursos, instancias y autoridades que se articulan adecuadamente con el propósito de planear y gestionar el desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo, garantizando el cumplimiento de los fines institucionales; y que se caracteriza por su condición unificadora de la planeación estratégica institucional y la planeación táctica, señalando de manera armónica y coherente la ruta para el desarrollo de la Universidad.

3.      Que el Artículo 6 del citado Acuerdo, señala al Plan Estratégico Institucional y al Plan Global de Desarrollo como instrumentos del Sistema de Planeación que orientan y facilitan a la comunidad universitaria el ejercicio de la planeación institucional.

4.      Que el Artículo 14 del citado Acuerdo establece que la Dirección Nacional de Planeación y Estadística es la encargada de diseñar y desarrollar la metodología, el proceso de participación y las demás labores requeridas para la construcción del Plan Estratégico Institucional, con el apoyo de las oficinas de planeación y estadística de sede o la que haga sus veces.

5.      Que el Artículo 18 del citado Acuerdo, establece que la metodología diseñada para la formulación del Plan Estratégico Institucional debe contemplar los Claustros y Colegiaturas como mecanismo que garantice la participación del personal académico y de los estudiantes.

6.      Que el Artículo 23 del citado Acuerdo, define que el Plan Global de Desarrollo es formulado colectivamente a partir de la propuesta de gobierno de la Rectora designada.

7.      Que el Artículo 25 del citado Acuerdo, establece que para la formulación del Plan Global de Desarrollo la Rectora deberá convocar Claustros y Colegiaturas de conformidad con lo establecido en el Acuerdo 011 de 2005 ¿ Estatuto General, y los demás espacios de participación que considere pertinentes.

8.      Que cumpliendo con la función citada en el numeral 4 de los considerandos, entre 2020 y 2021 la Dirección Nacional de Planeación y Estadística con el apoyo de las oficinas de planeación y estadística de sede o quienes hicieran sus veces coordinaron, en el marco de la Pandemia por COVID 19, espacios virtuales para la participación y contribución al Plan Estratégico Institucional tales como Mesas de Trabajo PLei Multiactores en las Sedes, Mesas de Trabajo con Expertos Nacionales, Centros de Pensamiento PLei, Retos PLei en plataforma de Innovación abierta, Foros PLei, Encuentros Ampliados Intersedes, entre otras consultas y encuestas aplicadas con herramientas virtuales.

9.      Que en sesión 3 del 27 de abril de 2021 del Consejo Superior Universitario, se otorgó aval a la propuesta de "Plan Estratégico Institucional con Horizonte al 2034 (PLei 2034) ¿ Versión 1.0" presentada por la Dirección Nacional de Planeación y Estadística, tal y como consta en el Acta de la sesión. Por lo tanto, este documento se constituye en el punto de partida del trabajo que se adelantará durante el segundo semestre de 2021, junto con la propuesta rectoral de la profesora Dolly Montoya "Universidad Nacional de Colombia: Proyecto colectivo para la formación integral y el desarrollo sostenible de nación", apuntando a una efectiva armonización entre el Plan Global de Desarrollo y el Plan Estratégico Institucional tal y como lo establece el Acuerdo 238 de 2017.

10. Que son funciones de la Rectora, establecidas en el artículo 16, numeral 27, del Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior Universitario - Estatuto General, convocar los claustros y colegiaturas dentro de los primeros seis meses del período, con el fin de proponer las políticas generales de la Universidad.

11. Que el artículo 53 del Acuerdo 011 de 2005 - Estatuto General, establece que los Claustros y Colegiaturas constituyen espacios a través de los cuales se garantiza la participación del personal académico y de los estudiantes en los procesos de formulación de las políticas generales y del plan de desarrollo de la Universidad.

12. Que mediante Resolución 152 de 2006 el Consejo Superior Universitario delegó en la Rectora de la Universidad Nacional de Colombia, la función de expedir la reglamentación para la realización de los Claustros y Colegiaturas en la Universidad.

13. Que es necesario motivar e incentivar la participación del personal administrativo, de los egresados y de los pensionados en la formulación del Plan Estratégico Institucional con horizonte 2034 y del Plan Global de Desarrollo para el período 2022 - 2024, teniendo en cuenta que toda la comunidad universitaria es el soporte en la gestión para el cumplimiento de los fines misionales de la Universidad.

14. Que mediante Resolución 131 de 2021 se adoptó la política y sus líneas para aportar a la prevención y mitigación del Covid-19 en la comunidad universitaria y el protocolo para el retorno gradual y seguro a actividades presenciales en los campus y edificaciones de la Universidad Nacional de Colombia.

15. Que el Artículo 2 de la citada Resolución privilegia el trabajo o estudio en casa y establece las condiciones para la asistencia de manera presencial a los campus y edificaciones de la Universidad, así como las instancias y dependencias que determinarán el carácter presencial o semipresencial de las actividades administrativas y académicas.

16. Que es necesario culminar la formulación del Plan Estratégico Institucional con horizonte al 2034 e iniciar la formulación del Plan Global de Desarrollo para el período 2022 - 2024.

 

RESUELVE:

 

ARTÍCULO 1. Texto original subrayado fue modificado por Art. 1, Resolución Rectoría 624 de 2021. Convocatoria. Convocar a Claustros y Colegiaturas, mesas de trabajo del personal administrativo, mesas de trabajo de egresados y mesas de trabajo de pensionados en el marco de la formulación del Plan Estratégico Institucional con horizonte al 2034 y del Plan Global de Desarrollo 2022 ¿ 2024, de acuerdo con el siguiente cronograma:

 

PROCESO

FECHAS*

Proceso de sensibilización y socialización del documento "Formulación colectiva del primer Plan Estratégico Institucional (PLei 2034) de la Universidad Nacional de Colombia con horizonte al 2034" y de la propuesta rectoral "Universidad Nacional de Colombia: Proyecto colectivo para la formación integral y el desarrollo sostenible de nación", documentos fundamentales en las discusiones que se adelantarán en el marco de la formulación del Plan Estratégico Institucional y del Plan Global de Desarrollo

Del 02 de agosto al 20 de agosto de 2021

Publicación del documento base para las discusiones en la formulación del Plan Estratégico Institucional y del Plan Global de Desarrollo

27 de agosto de 2021

Mesas de Trabajo del personal administrativo

Del 6 de septiembre al 15 de octubre de 2021

Mesas de Trabajo de egresados

Del 6 de septiembre al 15 de octubre de 2021

Mesas de Trabajo de pensionados

Del 6 de septiembre al 15 de octubre de 2021

Claustros de Profesores por Unidad Académica Básica, Institutos de Investigación de Sede y Centros de Sede

28 de septiembre de 2021

Claustros de Estudiantes por Área Curricular

28 de septiembre de 2021

Claustros de Profesores y Estudiantes por Facultad

13 de octubre de 2021

Reuniones de delegados de profesores y estudiantes por Facultad, para la consolidación de los resultados de los Claustros y la preparación de las Colegiaturas de Sede

20 de octubre de 2021

Colegiaturas de Sede

27 y 28 de octubre de 2021

Encuentro Intersedes

10 y 11 de noviembre de 2021

Presentación de las conclusiones de Claustros, Colegiaturas y del Encuentro Intersedes al Consejo Académico

25 de noviembre de 2021

Presentación del Plan Estratégico Institucional y del Plan Global de Desarrollo al Consejo Académico

26 de noviembre de 2021

Presentación de las conclusiones de Claustros, Colegiaturas y del Encuentro Intersedes al Consejo Superior Universitario

13 de diciembre de 2021

Presentación del Plan Estratégico Institucional y del Plan Global de Desarrollo para aprobación del Consejo Superior Universitario

14 de diciembre de 2021

* Cualquier modificación del calendario académico podría afectar esta programación y tendría que ajustarse.

 

PARÁGRAFO 1. La metodología para el desarrollo de los Claustros y Colegiaturas será definida por el conjunto de los participantes. No obstante, la Dirección Nacional de Planeación y Estadística junto con las Oficinas de Planeación y Estadística de las Sedes o quien haga sus veces, facilitará documentos y herramientas que garanticen un trabajo encaminado y productivo. En caso de ser solicitado por los asistentes, estas oficinas acompañarán el desarrollo de este espacio como observadores y facilitadores de metodologías participativas.

 

PARAGRAFO 2. La convocatoria y desarrollo de las mesas de trabajo del personal administrativo, de las mesas de trabajo de egresados y de las mesas de trabajo de pensionados será responsabilidad de la Vicerrectoría General. La Dirección Nacional de Planeación y Estadística junto con las Oficinas de Planeación y Estadística de las Sedes o quien haga sus veces, a solicitud de la Vicerrectoría, facilitará documentos y herramientas para el desarrollo de estas mesas.

 

ARTÍCULO 2. Claustros Universitarios de Profesores. Los Claustros Universitarios de Profesores serán convocados por los Directores de Unidad Académica Básica, de los Institutos de Investigación de Sede y de los Centros de Sede.

 

Podrán participar en los Claustros Universitarios de Profesores, los miembros del personal académico adscritos a las Unidades Académicas Básicas, a los Institutos de Investigación de Sede y a los Centros de Sede.

 

Cada claustro designará dos (2) profesores delegados para que consoliden las observaciones y recomendaciones acordadas, las cuales serán presentadas al Claustro de Facultad y posteriormente a la Colegiatura de Sede en el caso de las Unidades Académicas Básicas y directamente a la Colegiatura de Sede en el caso de los Institutos de Investigación de Sede y Centros de Sede.

 

En el caso de la Sede de la Paz, con el apoyo de la Dirección Académica, la Secretaría de Sede será la responsable de organizar los Claustros de Sede.

 

Esta Sede contará con dos (2) delegados designados por los Claustros Universitarios de Profesores y presentarán al Encuentro Intersedes las observaciones y recomendaciones que se realicen en este espacio de participación.

 

En el caso de las Sedes de Presencia Nacional, con el apoyo de la Unidad de Docencia y Formación, la Secretaría de Sede será la responsable de organizar los Claustros de Sede, tal y como está definido en la norma.

 

Cada una de las Sedes de Presencia Nacional contará con dos (2) delegados designados por los Claustros Universitarios de Profesores y presentarán al Encuentro Intersedes las observaciones y recomendaciones que se realicen en este espacio de participación.

 

ARTÍCULO 3. Claustros Universitarios de Estudiantes. Los Claustros Universitarios de Estudiantes serán convocados por los Directores de Área Curricular o quien haga sus veces.

 

Podrán participar en los Claustros Universitarios de Estudiantes, los estudiantes matriculados en el respectivo programa.

 

Cada Claustro de Estudiantes, designará dos (2) estudiantes que se encargarán de consolidar en un documento los consensos, las observaciones y recomendaciones, para ser presentadas al Claustro de Facultad.

 

En la Sede de la Paz, con el apoyo de la Dirección Académica, la Secretaría de Sede será la responsable de organizar los Claustros de Sede.

 

Los Claustros Universitarios de Estudiantes de la Sede de la Paz designarán dos (2) delegados, quienes presentarán al Encuentro Intersedes los consensos, las observaciones y recomendaciones que se realicen en este espacio de participación.

 

En las Sedes de Presencia Nacional, con el apoyo de la Unidad de Docencia y Formación, la Secretaría de Sede será la responsable de organizar los Claustros de Sede, tal y como está definido en la norma.

 

Los Claustros Universitarios de Estudiantes de cada Sede de Presencia Nacional designarán dos (2) delegados, quienes presentarán al Encuentro Intersedes los consensos, las observaciones y recomendaciones que se realicen en este espacio de participación.

 

ARTÍCULO 4. Claustros de Facultad. El Decano convocará Claustros por Facultad, en los cuales participarán profesores y estudiantes designados previamente.

 

En este Claustro se debatirán y consolidarán las conclusiones de los Claustros Universitarios de profesores y de estudiantes, para ser presentadas a la Colegiatura de Sede.

 

Cada Claustro de Facultad designará un (1) estudiante delegado para que, junto con los delegados del Claustro Universitario de profesores, participe en la Colegiatura de Sede correspondiente.

 

ARTÍCULO 5. Texto original subrayado fue modificado por Art. 2, Resolución Rectoría 624 de 2021. Colegiaturas de Sede por Áreas del conocimiento. El Vicerrector de Sede convocará la Colegiatura de Sede por áreas del conocimiento, en la cual participarán el delegado de los estudiantes designado por cada Claustro de Facultad y los delegados de los Claustros Universitarios de Profesores.

 

La Colegiatura de Sede, tomando como insumo los resultados de los Claustros de Profesores, de Estudiantes, de Facultad, y los demás documentos disponibles durante el proceso, realizará deliberaciones y elaborará un documento por área con las recomendaciones del caso. El documento que resulte será remitido a la Oficina de Planeación y Estadística de Sede o la dependencia que haga sus veces, la cual consolidará estos resultados y remitirá el documento a la Dirección Nacional de Planeación y Estadística antes del 05 de noviembre de 2021.

 

Cada Colegiatura de Sede designará un (1) estudiante y un (1) profesor por área del conocimiento, como delegados ante el Encuentro Intersedes.

 

PARÁGRAFO. En la Sede de la Paz y en las Sedes de Presencia Nacional no se realizarán Colegiaturas de Sede dada su estructura diferente, sin embargo, podrán realizar reuniones de coordinación y preparatorias con sus delegados al Encuentro Intersedes.

 

ARTÍCULO 6. A cada Colegiatura de Sede por áreas del conocimiento concurrirán las siguientes Facultades:

 

1. Sede Bogotá

a.      Área de Artes y Arquitectura: Facultad de Artes.

b.      Área de Agronomía, Veterinaria y Afines: Facultad de Ciencias Agrarias y Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia.

c.       Área de Ciencias Exactas y Naturales: Facultad de Ciencias.

d.      Área de Ciencias de la Salud: Facultad de Enfermería, Facultad de Medicina y Facultad de Odontología.

e.      Área de Derecho, Ciencias Sociales y Humanas: Facultad de Ciencias Económicas, Facultad de Ciencias Humanas y Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales.

f.        Área de Ingenierías: Facultad de Ingeniería

 

2. Sede Medellín

a.      Área de Artes y Arquitectura: Facultad de Arquitectura.

b.      Área de Ciencias Agropecuarias: Facultad de Ciencias Agropecuarias.

c.       Área de Ciencias Exactas y Naturales: Facultad de Ciencias.

d.      Área de Derecho, Ciencias Sociales y Humanas: Facultad de Ciencias Humanas y Económicas.

e.      Área de Ingenierías: Facultad de Minas.

 

3. Sede Manizales

a.      Área de Artes y Arquitectura: Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

b.      Área de Ciencias Exactas y Naturales: Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.

c.       Área de Derecho, Ciencias Sociales y Humanas: Facultad de Administración.

d.      Área de Ingenierías: Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

 

4. Sede Palmira

a.      Área de Artes y Arquitectura y Área de Derecho, Ciencias Sociales y Humanas: Facultad de Ingeniería y Administración.

b.      Área de Ciencias Agropecuarias: Facultad de Ciencias Agropecuarias y Facultad de Ingeniería y Administración.

 

PARÁGRAFO 1. La composición por áreas de las Colegiaturas de Sede no impide que entre áreas se puedan generar mecanismos de integración y comunicación.

 

PARÁGRAFO 2. Los profesores delegados a la Colegiatura de Sede en los Claustros Universitarios de Profesores realizados por los Institutos de Investigación de Sede y por los Centros de Sede definirán el área de conocimiento a la cual concurrirán.

 

ARTÍCULO 7. Encuentro Intersedes. La Dirección de la Universidad convocará a un Encuentro Intersedes, en el cual participarán los delegados designados por las Colegiaturas de Sede (un (1) profesor y un (1) estudiante por cada área del conocimiento), los delegados de la Sede de la Paz (dos (2) profesores y dos (2) estudiantes) y los delegados de las Sedes de Presencia Nacional (dos (2) profesores delegados por cada Sede de Presencia Nacional y dos (2) estudiantes delegados por cada Sede de Presencia Nacional). El Encuentro Intersedes tiene como finalidad analizar y consolidar las observaciones y recomendaciones del ejercicio participativo de la Comunidad académica, en un documento sintético único.

 

El Encuentro Intersedes designará un (1) delegado por cada una de las Sedes para que presenten las conclusiones de los Claustros y Colegiaturas ante el Consejo Académico y ante el Consejo Superior Universitario.

 

PARÁGRAFO. El Encuentro Intersedes decidirá la forma más efectiva de presentación de las conclusiones al Consejo Académico y al Consejo Superior Universitario.

 

ARTÍCULO 8. Hace parte integral de esta Resolución el documento "Orientaciones generales para culminar la formulación del Plan Estratégico Institucional con horizonte al 2034 e iniciar la formulación del Plan Global de Desarrollo 2022 ¿ 2024" publicado en el siguiente enlace: http://plei2034.unal.edu.co/fileadmin/Documentos/Anexo_Res_Rec_Orientaciones_Generales_PLei_y_PGD_II2021_VF.pdf

ARTÍCULO 9. Comunicar la presente Resolución a la Dirección Nacional de Planeación y Estadística.

ARTÍCULO 10. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos - Régimen Legal de la Universidad Nacional de Colombia.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los veintisiete (27) días del mes de julio de 2021  

 

 

DOLLY MONTOYA CASTAÑO

 

Rectora