Establece los siguientes formatos para la aplicación del Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia (Resolución Rectoría 1952 de 2008): Formato Invitación Directa a Presentar Oferta para Orden Contractual (Código: U-FT-12.002.001), Formato Solicitud de Orden Contractual (Código: U-FT-12.002.002), Formato Solicitud Certificado de Disponibilidad Presupuestal (Código: U-FT-12.002.003): Formato Carta de presentación de oferta (Código: U-FT-12.002.004), Formato Comunicación de asignación de orden contractual o contrato (Código: U-FT-12.002.005), Formato Manifestación de intención o no de afiliación a Riesgos Profesionales (Código: U-FT-12.002.006), Formato Comunicación de legalización de orden contractual o contrato (Código: U-FT-12.002.007). Para cada uno de los formatos se detalla el usuario, el objetivo y las condiciones generales. Todos los formatos están disponibles en el sitio Web: www.unal.edu.co/gerencia_finad/servicios/, en el link Requisitos y Formatos.
Adopta los formatos, listados de requisitos y documentos, y listas de chequeo utilizados en el proceso de contratación en la Universidad Nacional de Colombia.
Señala los siguientes listados de chequeo que se utilizan en el trámite contractual de la Universidad: Listados de chequeo de Orden contractual con persona natural (Código: U-LI-12.002.005) y de Orden contractual persona jurídica (Código: U-LI-12.002.006). También se adopta el listado de información faltante en solicitud de orden contractual (Código: U-LI-12.002.004. Para cada listado se establece el usuario, el objetivo y las condiciones generales. Los listados se encuentran en el sitio Web: www.unal.edu.co/gerencia_finad/servicios/, en el link Requisitos y Formatos.
Contempla los siguientes listados que deberán acogerse en el tramite contractual en la Universidad Nacional de Colombia: Listados de requisitos y documentos para trámite de orden contractual con persona Natural (Código: U-LI-12.002.001), con persona Jurídica (Código: U-LI-12.002.002), con proveedor extranjero (Código: U-LI-12.002.003) y Listado de requisitos y documentos para trámite de pago de orden contractual (Código: U-LI-12.002.007). Para cada uno de ellos se establece el usuario, el objetivo y las condiciones generales. Dichos listados pueden ubicarse en el sitio Web: www.unal.edu.co/gerencia_finad/servicios/, en el link Requisitos y Formatos.
Herramientas para la aplicación del Manual de Convenios y Contratos.
Establece la obligación que tienen los jefes de contratación o quienes hagan sus veces de publicar en la Web de contratación de la Universidad el documento completo de las órdenes contractuales superiores dentro de los cinco (5) días siguientes a su legalización. Además, dentro de los cinco (5) días hábiles de cada mes se debe publicar un reporte de las órdenes contractuales, prórrogas, modificaciones o adiciones celebradas el mes anterior.
Establece la obligación que tienen los jefes de contratación o quienes hagan sus veces de publicar en la Web de contratación de la Universidad el documento completo de los contratos dentro de los cinco (5) días siguientes a su legalización.