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  Circular 1 de 2008 Gerencia Nacional Financiera y Administrativa
 
  Fecha de Expedición: 19/02/2008  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 01/03/2008
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

CIRCULAR 01-S DE 2008

Para:

Ordenadores de gasto

Jefes de dependencias

Directores de proyectos

Servidores públicos de oficinas de contratación o quien haga sus veces

Contratistas Personas Naturales y público en general

Fecha: 19 de febrero de 2008

Referencia: INGRESO BASE DE COTIZACIÓN (IBC) PARA APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL EN ÓRDENES CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ODS) CON PERSONAS NATURALES

El Gerente Nacional Financiero y Administrativo, con base en la providencia de la Sección Cuarta de la Sala de lo Contencioso Administrativo del Consejo del Estado radicada con No. 15399 del 12 de octubre de 2006 y el Concepto No. 43 de 2007 de la Oficina Jurídica Nacional de la Universidad, informa a los servidores públicos, contratistas y particulares, lo siguiente:

1. La determinación del ingreso base de cotización (IBC) para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral en Órdenes Contractuales de Prestación de Servicios (ODS) suscritas por personas naturales con la Universidad, equivaldrá al 40% de los ingresos que efectivamente reciba mensualmente, esto es el 40% de los ingresos después de descontadas las deducciones de las que habla el artículo 107 del Estatuto Tributario.

2. En ningún caso el Ingreso Base de Cotización (IBC) para aportar al Sistema General de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos profesionales puede ser inferior a un (1) salario mínimo legal mensual vigente

Para efectos de dicho trámite, se establece el siguiente procedimiento:

l. DETERMINACIÓN DEL INGRESO BASE DE COTIZACIÓN

Para las órdenes contractuales de prestación de servicios con persona natural, la oficina de contratación o quién haga sus veces, remitirá vía correo electrónico a la oficina de tesorería o quien haga sus veces, la información requerida para liquidar el Ingreso Base de Cotización (IBC) del contratista en el formato FC-001 "Cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para Órdenes Contractuales de Prestación de Servicios (ODS) - Personas Naturales" diseñado para tal fin y según el proceso establecido para elaborar la orden contractual de prestación de servicios, el cual se encuentra publicado en la página de la División Nacional de Servicios Administrativos (http://www.unal.edu.co/gerencia_finad/servicios/ods.htm) en su subproceso 2. Elaborar la orden contractual, y se adjunta a la presente circular.

II. INFORMACIÓN AL CONTRATISTA

Una vez firmada la orden contractual por parte del ordenador del gasto, la oficina de contratación o quien haga sus veces comunicará al oferente seleccionado sobre la asignación de la orden contractual utilizando para ello el formato FC-002 "Comunicación de asignación de orden contractual", en el cual se detallará el Ingreso Base de Cotización (IBC) calculado por la oficina de tesorería o quien haga sus veces.

III. FORMATOS

Con la presente circular se adoptan los siguientes formatos:

1. FC-001. Cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para Ordenes Contractuales de Prestación de Servicios (ODS) - Personas Naturales.

2. FC-002. Comunicación de asignación de orden contractual.

Esta circular tiene vigencia a partir del 1 de marzo de 2008 y deja sin efecto los Comunicados de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa del 29 de noviembre de 2004 y su alcance del 18 de febrero de 2005, y las demás que le sean contrarias.

HENRY JARMILLO MEJÍA

Gerente Nacional

 

ANEXOS

 

[ESCUDO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA]

CÁLCULO DEL INGRESO BASE DE COTIZACIÓN (IBC) PARA ÓRDENES CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN (ODS) - PERSONAS NATURALES -

FC-001

Versión 1

18 / 02 / 2008

(NOMBRE DE LA OFICINA DE TESORERÍA O QUIEN HAGA SUS VECES)

PLANILLA No. __________

FECHA: 18/02/2008

AUXILIAR

ORDEN CONTRACTUAL

VALOR DEL PAGO

DESCUENTOS TRIBUTARIOS

 

EMPRESA EN QUIPU

(A)

NIT / CC

(S)

NOMBRE DEL CONTRATISTA

(C)

ODS No.

(D)

Fecha de elaboración

(E)

Valor Base

(F)

Valor IVA

(G)

VALOR BRUTO

(H)

HONORARIOS

(I)

COMISIONES

(J)

SERVICIOS

(K)

PAGO AL EXTERIOR RENTA

(L)

ARRENDAMIENTOS

(M)

OTRAS RETENCIONES

(N)

ICA

(O)

RETE IVA

(P)

TOTAL DESCUENTOS TRIBUTARIOS

(Q)

VALOR NETO

(R)

IBC

(S)

VALOR NETO - 40%

 

 

 

 

 

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[ESCUDO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA]

COMUNICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE ORDEN CONTRACTUAL

FC-002

Versión 1

18 / 02 / 2008

(Consecutivo y fecha)

Señor(es):

XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXX.

Atn. Sr. Xxxxxx Xxxxxx

Tels. Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx

Ciudad

Referencia: Asignación

ODC No.

 

 

Otrosí No.

 

ODS No.

 

 

Adición No.

 

Respetado(a) Señor(a):

La Universidad Nacional de Colombia le ha asignado la orden contractual de la referencia. Por lo anterior, le solicito acercarse en un término no mayor a cinco (5) días, a la (oficina de contratación) - Oficina No. xxx del Edificio xxx xxxxx (Dirección de la oficina), con el fin de suscribir el documento en referencia.

En caso de requerirse constitución y/o modificación de pólizas y/o pago de derechos para publicación en el Diario Único de Contratación, estos documentos deberán entregarse en esta oficina dentro de los tres (3) días siguientes al perfeccionamiento del documento para su revisión y aprobación.

La Universidad efectúa sus pagos electrónicamente, por lo tanto le solicito diligenciar y entregar el Formato para Giros Electrónicos adjunto con la orden firmada, y anexar certificación del banco donde posee la cuenta (el titular de la cuenta debe coincidir con el registrado en la orden), en la que conste que está activa.

EN EL EVENTO DE NO CUMPLIR LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, LA UNIVERSIDAD PODRÁ CELEBRAR LA ORDEN CONTRACTUAL CON EL SEGUNDO OFERENTE HABILITADO DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Si su orden contractual es de compra, deberá entregar los bienes en el sitio indicado en la cláusula "Lugar de Entrega" junto con una copia de su orden contractual firmada por las dos partes y la factura en original y copia.

Si usted es persona natural y su orden contractual es de prestación de servicios, tenga en cuenta que la base para liquidar sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral será de: _______________ (este dato debe tomarse de la información remitida por la oficina de tesorería o quien haga sus veces en el formato FC-007 "Cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) para Órdenes Contractuales de Prestación de Servicios (ODS) ¿ Personas Naturales").

Nota: Si requiere autorizar a una persona para retirar el documento contractual para firma, deberá presentar una autorización, incluyendo nombre y No. de cédula del autorizado, firmada por el Representante Legal. En todos los casos, el documento original firmado deberá ser devuelto en esta oficina.

Cordial saludo,

__________________________

(Nombre y cargo)

(Nombre de dependencia)