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  Circular 30 de 2007 Gerencia Nacional Financiera y Administrativa
 
  Fecha de Expedición: 10/10/2007  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 10/10/2007
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

CIRCULAR 030 DE 2007

FECHA:

10 de octubre de 2007

PARA:

DIRECTOR ACADÉMICO SEDE BOGOTÁ, JEFE DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SEDE BOGOTA, JEFE DE UNIDAD DIRECCIÓN ACADÉMICA, JEFES DE UNIDAD Y TESOREROS FACULTADES SEDE BOGOTÁ.

ASUNTO:

Procedimiento para el recaudo de los recursos del Fondo de Investigación del Nivel Nacional en la UGI del Fondo Especial del Nivel Nacional.

Según lo establecido en el literal c del artículo 4 del Acuerdo del Consejo Superior Universitario No. 031 de 2006 y el Art. 4 de la Resolución de Rectoría No. 372 del 18 de abril de 2007 seis (6) puntos de los 11 puntos porcentuales mínimos establecidos en el literal b. del Artículo 17 del Acuerdo 004 de 2001 del Consejo Superior Universitario, recursos que provienen de proyectos de extensión, corresponden al Fondo de Investigación del Nivel Nacional. Para que estos recursos sean recaudados en la UGI del Fondo Especial del Nivel Nacional a continuación se relaciona el procedimiento a seguir:

- Las facultades transferirán los once (11) puntos a la Dirección Académica de acuerdo con el procedimiento y los formatos que se tienen establecidos para tal fin.

- A más tardar dentro del mes siguiente a la fecha de recaudo respectivo, la Dirección Académica efectuará una sola transferencia al Nivel Nacional por la suma total de los seis puntos correspondientes a las transferencias efectuadas por los fondos especiales, relacionados con liquidaciones de proyectos.

- Presupuestalmente se efectuará esta transferencia a través de una Autorización de transferencia interna (ATI) de acuerdo con el procedimiento establecido en la Universidad para tal fin.

- El giro del ATI deberá abonarse a la cuenta de ahorros No. 012-10567-2, del Banco Popular denominada Universidad Nacional - UGI - Fondo Especial Nivel Nacional. En el mismo mes que se efectúe la causación de la cuenta por pagar (orden de pago) deberá efectuarse el giro y remitir a la División Nacional de Tesorería copia del documento soporte.

Estas operaciones deben efectuarse antes del 25 de cada mes con el fin de que las cuentas contables correlativas (Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y transferencias internas de la universidad entre las diferentes unidades de gestión) queden debidamente registradas.

El registro contable, debe realizarse de la siguiente forma:

FACULTADES

1. Causación transferencia del 11 % correspondiente a la Dirección Académica:

CUENTA

DESCRIPCIÓN

TERCERO

DÉBITO

CRÉDITO

32080130

Fondos Transferidos

2004

XX

-

14707536

Transferencia s/n acuerdo 004 y 23 (2001) (Cr)

2004

-

XX

2. Pago transferencia del11 % correspondiente a la Dirección Académica:

CUENTA

DESCRIPCIÓN

-

DÉBITO

CRÉDITO

14707536

Transferencia s/n acuerdo 004 y 23 (2001) (Cr)

2004

-

XX

1110xxxx

Bancos

-

-

XX

DIRECCIÓN ACADÉMICA

1. Ingreso del11 % transferido por las Facultades:

CUENTA

DESCRIPCIÓN

-

DÉBITO

CRÉDITO

1110xxxx

Bancos

-

XX

-

32080135

Fondos Recibidos (cr)

C/U de las Facultades

-

XX

2. Causación Transferencia de los seis (6) puntos que corresponden a la UGI del Fondo Especial del Nivel Nacional:

CUENTA

DESCRIPCIÓN

TERCERO

DÉBITO

CRÉDITO

32080130

Fondos Transferidos

1061

XX

-

14707536

Transferencia s/n acuerdo 004 y 23 (2001) (cr)

1061

-

XX

3. Pago transferencia de los seis (6) puntos que corresponden a la UGI del Fondo Especial del Nivel Nacional:

CUENTA

DESCRIPCIÓN

-

DÉBITO

CRÉDITO

14707536

Transferencia s/n acuerdo 004 y 23 (2001) (cr)

1061

XX

-

1110xxxx

Bancos

-

-

XX

1061 UGI DEL FONDO ESPECIAL DEL NIVEL NACIONAL

1. Ingreso de los seis (6) puntos transferidos por la Dirección Académica

CUENTA

DESCRIPCIÓN

-

DÉBITO

CRÉDITO

1110xxxx

Bancos

-

XX

-

32080135

Fondos Recibidos (cr)

2004

-

XX

Para información adicional, comunicarse con la División Nacional de Presupuesto a la extensión 18260, correo electrónico: divnalpre_nal@unal.edu.co.

HENRY JARAMILLO MEJÍA

Gerente