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  Concepto 4 de 2012 Oficina Jurídica Nacional
 
  Fecha de Expedición: 24/02/2012  
  Fecha de Entrada en Vigencia:
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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OFICINA JURÍDICA NACIONAL

CONCEPTO No. 4 DE 2012

MEMORANDO No. 0228

FECHA: 24 de febrero de 2012

PARA: Doctora Socorro Eugenia Alvarado Girón. Jefa de Registro y Matrícula Sede Palmira

DE: María Mercedes Medina Orozco. Jefe Oficina Jurídica Nacional

AL RESPONDER FAVOR CITAR: Correo electrónico del 25 de agosto de 2011 recibido el 26 del mismo mes y año

Respetada Doctora:

En respuesta al correo electrónico de la referencia a través del cual, con ocasión de una consulta hecha a su dependencia relacionada con el Acuerdo 12 de 2009 del Consejo Superior Universitario, específicamente con el trámite de adición extemporánea por asignaturas después de las dos primeras semanas de cada periodo académico y el Acuerdo 08 de 2008 expedido por el mismo órgano colegiado que estable la adición de asignaturas o actividades académicas dependiendo de los cupos disponibles, durante las dos primera semanas de cada periodo académico, solicita revisar y aclarar si existe entre dichas disposiciones incompatibilidad, ambigüedad o contradicción, de conformidad con el artículo 14 del Acuerdo 026 de 2010 del Consejo Superior Universitario, emito Concepto Jurídico en los siguientes términos:

DESCRIPTORES

- Adición de asignaturas

FUENTE FORMAL

- Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario

- Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario

- Acuerdo 020 de 2011 del Consejo Superior Universitario

PROBLEMA JURIDICO

¿Existe contradicción entre los dispuesto por el acuerdo 008 de 2008 del consejo superior universitario y el Acuerdo 12 de 2008 (sic) expedido por el mismo organo respecto al trámite para la adición de asignaturas?

TESIS

No existe contradicción entre los dipuesto por el acuerdo 008 de 2008 del consejo superior universitario y el Acuerdo 12 de 2008 (sic) expedido por el mismo organo, respecto al trámite para la adición de asignaturas.

I. El artículo 17 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario "Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia en sus disposiciones Académicas" estable en el artículo 17 el término para que los estudiantes pueden efectuar la adición de asignaturas y actividades académicas ordinaria, de la siguiente manera:

"ARTÍCULO 17. Adición de asignaturas y actividades académicas. Los estudiantes podrán adicionar libremente nuevas asignaturas o actividades académicas, dependiendo de los cupos disponibles, durante las dos primeras semanas de cada período académico." (Subrayado y negrilla fuera del texto)

II. El artículo 1 del Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario "Por el cual se fijan derechos de pago para la expedición de documentos y realización de algunos trámites académico - administrativos" fijó la tabla de costos que debían pagar los estudiantes de la Universidad incluyó dentro de los trámites la adición extemporánea de asignaturas en los siguientes términos:

"Artículo 1. Fijar la siguiente tabla de costos que deben pagar los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia:

DOCUMENTO O TRÁMITE

PREGRADO

POSGRADO

(...)

Adición extemporánea por asignatura (después de las dos primeras semanas de cada período académico)

Cero punto tres (0.3) puntos

Un (1.0) punto

(...)" (subrayado y negrilla fuera del texto)

III. Una vez revisado el Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos - Régimen Legal de la Universidad se observa que el artículo 1 del Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario fue modificado por el Acuerdo 020 del 03 de noviembre de 2011 expedido por el mismo órgano, en el sentido de eliminar el trámite de la adición extemporánea de asignaturas de la tabla de costos que deben pagar los estudiantes de la Universidad.

Lo anterior en razón a que se evidenció que las Sedes estaban incluyendo en sus calendarios la posibilidad de adicionar asignaturas ordinariamente en fechas que para el Consejo Superior Universitario resultaban inconvenientes dado que las asignaturas tienen una asistencia mínima que no se logra cumplir en la eventualidad de que se apruebe la adición después de las 2 primeras semanas de cada periodo académico, interpretación generada por el Acuerdo 012 de 2009 expedida por dicho órgano colegiado

CONCLUSIONES

De conformidad con lo anteriormente expuesto y para el caso concreto se debe inferir:

- No existía incompatibilidad entre el artículo 17 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario y el artículo 1 del Acuerdo 012 de 2009 expedido por el mismo órgano, toda vez que el primero establece la adición ordinaria de asignaturas y actividades académicas durante las 2 primeras semanas del periodo académico y el segundo estipula la adición de asignaturas extemporáneas, es decir en un lapso de tiempo posterior al termino fijado en el Estatuto Estudiantil.

- El trámite de adición extemporánea de asignaturas después de las dos primeras semanas de cada periodo académico fue suprimido por el Acuerdo 020 de 2011 del Consejo Superior Universitario que modificó el Acuerdo 012 de 2009.

Esta respuesta se emite de conformidad con el parágrafo del artículo 14 del Acuerdo 026 de 2010 del Consejo Superior Universitario y en cumplimiento de la función establecida en el numeral 2.5.1 de la Resolución 334 de 2007 de la Rectoría, conllevando una función orientadora, cuyo propósito no es generar deberes u obligaciones ni otorgar derechos, por lo cual el interesado tiene la opción de acogerlo o no.

Cordialmente,

MARÍA MERCEDES MEDINA OROZCO

Jefe