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  Acuerdo 25 de 2011 Consejo Superior Universitario
 
  Fecha de Expedición: 13/12/2011  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 22/03/2012
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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 ACUERDO 025 DE 2011

(Acta 11 del 13 de diciembre)

Derogado por Art. 22, Acuerdo CSU 166 de 2014.

Suspendido por Art. 1, Acuerdo CSU 64 de 2012

"Por el cual se establece la estructura interna académico administrativa de la Sede Medellín"

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

en ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias previstas en el artículo 12, literal f del Decreto Ley 1210 de 1993 y el artículo 14, numeral 7 del Acuerdo 11 de 2005 y en desarrollo del principio de autonomía universitaria consagrado en el artículo 69 de la Constitución Política y

CONSIDERANDO:

Que en razón de su misión y de su régimen especial establecido en el artículo 69 de la Constitución Política y en los artículos 3 y 4 del Decreto Ley 1210 de 1993, la Universidad Nacional de Colombia es una persona jurídica autónoma, con gobierno, patrimonio y rentas propias y con capacidad para organizarse, gobernarse, designar sus propias autoridades y dictar normas y reglamentos.

Que conforme a lo previsto en el artículo 12, literal f, del Decreto Ley 1210 de 1993, y en el artículo 14, numeral 7 del Acuerdo 011 de 2005, el Consejo Superior Universitario es la instancia competente para determinar la creación, modificación, o supresión de Sedes, dependencias administrativas y otras formas de organización institucional y académica, previo concepto del Consejo Académico cuando pueda afectarse el desarrollo de los programas académicos.

Que conforme a lo dispuesto en el numeral 16 del artículo 16 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario - Estatuto General, corresponde al Rector(a) proponer al Consejo Superior Universitario las modificaciones a la organización interna de la Universidad y la planta de personal requerida para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Que conforme a lo previsto en el artículo 4 del Estatuto General, en desarrollo de los principios de coordinación y correspondencia y pertinencia, la organización y desarrollo de funciones por parte de las distintas instancias y dependencias que conforman la Universidad, deben estar orientados a coordinar y armonizar la gestión, de tal manera que exista unidad de criterios en el desarrollo, gestión y logro de la misión y fines de la Universidad; mientras la organización interna debe establecer claramente la dependencia jerárquica, la interacción técnica y las funciones de acuerdo con la naturaleza y misión de las dependencias y unidades. Así mismo, la asignación de funciones debe guardar relación directa con la naturaleza de las dependencias; en consecuencia, la denominación deberá ser la misma para cualquier instancia organizativa interna con iguales o similares competencias.

Que conforme a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo 2010 - 2012 "Por una Universidad de Excelencia, Investigadora, Innovadora y a la Vanguardia del País", en la Línea de Desarrollo Institucional, para fortalecer la presencia de la Universidad en la Nación se determinó la necesidad de desarrollar un modelo de gestión académico administrativo moderno, basado fundamentalmente en la autonomía, la desconcentración y la participación comprometida de sus estamentos, con una adecuada estructura organizacional, con los instrumentos y recursos físicos y financieros necesarios y un capital humano calificado, de tal forma que la Universidad pueda responder eficazmente a los retos y demandas de la nación colombiana.

Que dentro de las estrategias establecidas se dispuso el rediseño integral de la estructura organizacional para que esta se convierta en un instrumento de flexibilidad y de organización adecuada a las necesidades y los retos de la gestión misional, administrativa y estratégica de la entidad.

Que para cumplir con los retos de su desarrollo institucional la Universidad ha venido construyendo su Sistema de Mejor Gestión - SIMEGE y que dentro de este marco se ha venido adelantando el Subproyecto de Ajuste Institucional orientado a la reorganización de su estructura interna y funcional con el propósito de adecuarla a las necesidades y los retos de la Visión 2017 que se ha definido y que le impone a la Universidad Nacional de Colombia en su condición de entidad de educación superior y pública, que su desarrollo permitirá a todo colombiano que tenga aptitudes y voluntad, llevar a cabo estudios de pregrado y posgrado de la más alta calidad bajo criterios de equidad, reconociendo las diversas orientaciones de tipo académico e ideológico. De tal manera que se convierta en la primera Universidad del país, y en una de las más importantes de América Latina y el Caribe, con pregrados de altísima calidad y posgrados basados en la generación del conocimiento y en su uso para la solución de problemas fundamentales de la sociedad colombiana.

Así mismo, el reto es constituirse en una Universidad intensiva en investigación, llevando a cabo investigación y extensión de frontera, con una estrecha comunicación entre la Universidad y los sectores productivos, sociales y gubernamentales del país; desarrollando a cabo programas y proyectos desde múltiples formas organizativas como los grupos, centros disciplinares y temáticos, institutos inter y transdisciplinares, coordinadas en un sistema con metas claras, con políticas de fomento e instrumentos de comunicación eficaces, así como con programas integrados a grupos y redes en los ámbitos nacional e internacional.

Así mismo la Universidad se propuso el fortalecimiento de los programas de extensión que respondan a las necesidades sociales de carácter más inmediato, articulándola fuertemente con la investigación y la docencia, usando el conocimiento generado para producir bienestar y crecimiento económico al país y recursos adicionales para el cumplimiento óptimo de su misión.

Que conforme al resultado del Diagnóstico de la Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia, la estructura interna académico administrativa del Nivel Nacional y de las Sedes presenta vacíos y duplicidades funcionales y no es clara la delimitación de funciones y competencias entre sus dependencias para efecto de la gestión de los Macroprocesos y Procesos que en materia misional, administrativa, estratégica y de medición, control y seguimiento, que estos dos niveles deben adelantar conforme a la normatividad de la Universidad y a los planes y programas de desarrollo que se ha propuesto la entidad.

Que en el caso de la Sede de Medellín, la última vez que se definió su estructura con una visión integral fue en el año de 1986, mediante Acuerdos 44 y 58 del Consejo Superior Universitario y que desde entonces se le han hecho algunas modificaciones por acuerdos 101 de 1992 del Consejo Superior Universitario y 032 de 2004 del Consejo Superior Universitario, sin que tales modificaciones hayan servido para atender las necesidades de modernización que demanda la gestión misional, administrativa y estratégica. Por otra parte, la estructura interna con la que funciona la Sede de Medellín en la práctica, no corresponde a la estructura formal que ha definido el Consejo Superior Universitario, se han producido de hecho varias transformaciones de la estructura interna, desde la necesidad planteada por cada una de las dependencias, sin tener en cuenta una visión sistémica y de conjunto de la estructura de toda la Universidad, por lo cual se observa que la disposición, ubicación y denominación de muchas de sus áreas no guarda una lógica e interacción orientadas a facilitar la gestión de los diferentes Macroprocesos y Procesos misionales y administrativos.

Que en desarrollo de los principios de coordinación, de correspondencia y pertinencia es necesario establecer una estructura organizacional adecuada para coordinar y articular la gestión de los procesos y procedimientos misionales, estratégicos, administrativos y de medición, control y seguimiento para la Sede de Medellín.

Que el Consejo de la Sede Medellín en sesión realizada el 6 de mayo de 2011 analizó y avaló el proyecto de reorganización de la Estructura Interna de la Sede, según consta en el Acta numero 5.

Que el Consejo Académico en su sesión 09 de 2011, realizada el 5 de diciembre, conceptuó favorablemente ante el Consejo Superior Universitario la aprobación de la propuesta presentada.

Que el Consejo Superior Universitario en su sesión 11 de 2011, realizada el 13 de diciembre, analizó la propuesta de estructura interna académico administrativa de la Sede Medellín y decidió aprobarla.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. La estructura interna académico administrativa de la Sede Medellín de la Universidad Nacional de Colombia, estará conformada así:

CONSEJO DE SEDE

VICERRECTORÍA DE SEDE

- Comité Administrador de Sede de UNISALUD

- Comité de Mejor Gestión de Sede

- Comité de Carrera Administrativa

- Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno

- Comité Asesor de Espacios Físicos- CAEF

- Comité de Gestión Ambiental

- Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente

- Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE

- Secretaría de Sede

- Comité de Gestión Documental

- Sección de Gestión Documental

- Oficina Jurídica

- Oficina de Planeación

- Sección de Planeación Institucional

- Sección de Planeación Territorial

- Oficina de Relaciones Interinstitucionales

- Oficina de Comunicación

- Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones

- División de Desarrollo Institucional

- División de Bibliotecas

- Sección de Recursos de Información

- Sección de Servicios Bibliotecarios

- División de Talento Humano

- Comité de Convivencia Laboral

- Sección de Personal Académico

- Sección de Personal Administrativo

- Sección Salarial y Prestacional

- Sección de Seguridad y Salud Ocupacional

DIRECCIÓN ACADÉMICA

- Comité de Programas Curriculares de Sede

- Comité de Matrículas de Sede

- Sección de Registro

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

- Comité de Investigación de Sede

- Comité de Ética

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

- Comité de Extensión de Sede

- Unidad de Gestión Tecnológica

- Unidad de Apoyo a la Gestión de Extensión

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

- Comité de Laboratorios

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

- Comité de Sede de Directores(as) de Bienestar

- Sección de Acompañamiento Integral

- Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico

- Sección de Actividad Física y Deporte

- Sección de Salud

- Sección de Cultura

DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

- Comité de Contratación de la Sede Medellín

- Comité Paritario de Salud Ocupacional

- División Financiera

- Sección de Presupuesto

- Sección de Tesorería

- Sección de Contabilidad

- División de Contratación y Gestión de Bienes

- Sección de Contratación

- Sección de Inventarios

- Sección de Almacén

- Sección de Desarrollo Territorial, Administración y Control de Espacios Físicos

- Sección de Servicios Administrativos

INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN DE SEDE Y CENTROS DE SEDE

- Instituto de Estudios Ambientales - IDEA Capítulo Seccional Medellín

- Centro de Estadística Aplicada a Estudios Socioeconómicos - CEAES

- Centro de Idiomas

- Centro de Educación Continua

FACULTADES

- Facultad de Arquitectura

- Facultad de Ciencias

- Facultad de Ciencias Agropecuarias

- Facultad de Ciencias Humanas y Económicas

- Facultad de Minas

CAPÍTULO I

CONSEJO DE SEDE

ARTÍCULO 2. Naturaleza, objeto y conformación del Consejo de Sede. El Consejo de Sede es la máxima autoridad de dirección académica en la Sede Medellín, que cumple las funciones previstas en el artículo 28 del Estatuto General y está conformado así:

1. El Rector(a) quien lo presidirá.

2. El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá en ausencia del Rector(a).

3. Los Decanos o Decanas.

4. Los Directores(as) Académico, de Investigación y de Bibliotecas de la Sede, donde los haya.

5. Un representante de los Directores(as) de Institutos de Investigación y Centros de Sede elegido por ellos mismos.

6. Un profesor(a), que tenga al menos la categoría de asociado, elegido por votación directa, para períodos de dos años.

7. Un(a) estudiante de pregrado elegido por votación directa, para períodos de dos años.

8. Dos representantes de asociaciones o instituciones de reconocida reputación y vinculados a la organización social o productiva, designados por el Consejo Superior Universitario de nombres propuestos por el Consejo de Sede para periodos de dos años.

9. El Director(a) de Bienestar de Sede participará con voz y sin voto en las sesiones del Consejo de Sede.

PARÁGRAFO 1. Los miembros elegidos por votación directa contarán cada uno con su respectivo suplente.

PARÁGRAFO 2. Los(as) integrantes del Consejo permanecerán en el ejercicio de sus funciones mientras tengan las calidades correspondientes. Actuará como Secretario del Consejo, el Secretario(a) de la Sede.

CAPÍTULO II

VICERRECTORÍA DE SEDE

ARTÍCULO 3. Objeto de la Vicerrectoría de Sede. Corresponde a la Vicerrectoría de Sede en su carácter de máxima autoridad de la misma, conforme a las directrices y orientaciones del Rector(a), la responsabilidad de la dirección y la buena marcha académica y administrativa de la Sede, así como la orientación de la gestión académica de formación, investigación y extensión; de la gestión de planeación, desarrollo organizacional, financiera, desarrollo del territorio y servicios administrativos, talento humano, bienestar universitario, egresados y pensionados, fomento, promoción y patrimonio cultural; laboratorios, bibliotecas y de las tecnologías de información y comunicaciones, para atender las necesidades de la educación superior y la solución a las problemáticas sociales, económicas y culturales de la ciudad y de la región.

Corresponde también a la Vicerrectoría de Sede, bajo las directrices de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales o quien haga sus veces y de la Dirección Nacional de Extensión, liderar la gestión de las relaciones interinstitucionales y la cooperación interinstitucional, mediante la suscripción de los convenios de cooperación conforme a las delegaciones conferidas por el Rector(a) de la Universidad; la gestión de consecución de recursos; la formulación y consolidación de las propuestas de modificación de la estructura interna del nivel central y las Facultades de la Sede, ante las instancias competentes del Nivel Nacional; así como la orientación del seguimiento, control, evaluación de la gestión y la rendición de cuentas de la Sede.

ARTÍCULO 4. Objeto del Comité Administrador de Sede de Unisalud. Corresponde al Comité Administrador de Sede de Unisalud supervisar el desarrollo del modelo de salud siguiendo las directrices de la Junta Directiva Nacional y recomendar al mismo, la actualización del plan único de beneficios, del plan complementario y demás reglamentos de Unisalud; apoyar a la Dirección de Sede de Unisalud en la aplicación de las políticas generales de seguridad social en salud de los afiliados al sistema de la Universidad y adoptar los planes y programas que permitan su debido funcionamiento conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 024 de 2008 del Consejo Superior Universitario y las normas que lo reglamenten o modifiquen.

ARTÍCULO 5. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Mejor Gestión de Sede. El Comité de Mejor Gestión de Sede es el órgano de asesoría de la Vicerrectoría de la Sede Medellín para la implementación de las políticas, estrategias, planes y programas de la mejor gestión orientados al mejoramiento continuo y la agilización y simplificación de los procesos misionales, estratégicos, administrativos y financieros; la implementación de los modelos de gestión administrativa y de bienestar para la comunidad universitaria y el desarrollo de la productividad; en armonía con los fines y principios de la Universidad, dentro de una concepción de proyecto de Nación que reconoce el contexto de regiones y que se fundamenta en la construcción de comunidades universitarias dinámicas que asuman el liderazgo social.

El Comité de Mejor Gestión de la Sede Medellín estará conformado por:

- El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá.

- El Secretario(a) de Sede.

- El Director(a) Académico(a).

- El Director(a) de Investigación.

- El Director(a) de Extensión.

- El Director(a) de Bienestar Universitario.

- El Director de Laboratorios.

- Los Decanos(as) de la Sede.

- El Director(a) Financiero y Administrativo.

- El(la) Jefe de la Oficina de Planeación.

- El(la) Jefe de la Oficina Jurídica.

- El(la) Jefe de la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

- El(la) Jefe de Oficina de Comunicación.

- El(la) Jefe de la División de Talento Humano.

- El(la) Jefe de la División de Desarrollo Institucional, quien ejercerá la Secretaría Técnica del Comité.

ARTÍCULO 6. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Carrera Administrativa. El Comité de Carrera Administrativa es una instancia asesora del Vicerrector(a), que estará conformado de acuerdo con la normas vigentes, al que le corresponde proponer a la Comisión Nacional de Carrera Administrativa, programas e instrumentos que difundan las políticas definidas por el nivel nacional y la cultura de la valoración del mérito, así como revisar y aprobar aspectos que involucran desde la planeación hasta el desarrollo y finalización de un concurso y desarrollar las demás funciones previstas en la Resolución 454 de 1998 de la Rectoría o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 7. Naturaleza, objeto y conformación del Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno. El Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno es una instancia asesora del Vicerrector(a) que estará conformado de acuerdo con las normas vigentes, al que le corresponde asesorar y hacer seguimiento a la ejecución de las estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno que hayan sido definidas por las instancias del Nivel Nacional y que desarrollará sus funciones de conformidad con lo previsto en la Resolución 1428 de 2006 de la Rectoría o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 8. Naturaleza, objeto y conformación del Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF. El Comité Asesor de Espacios Físicos es una instancia asesora de carácter técnico, que estará conformado y ejercerá las funciones que reglamente el Rector(a), al que le corresponde asesorar al Vicerrector(a) de la Sede en la formulación, seguimiento y evaluación de los planes y programas de desarrollo territorial de la Sede, dentro del marco de las políticas y estrategias que en la materia definan las instancias competentes del Nivel Nacional; orientar y evaluar las estrategias y programas de desarrollo de la infraestructura física; orientar la gestión de formulación de los estudios técnicos, diseños y contratación requeridos para la realización de las obras físicas que deban adelantarse para la construcción, reforzamiento estructural, adecuaciones locativas, reparaciones y mejoras de los espacios físicos requeridos para la adecuada atención de las necesidades de la gestión de los programas de docencia, formación, investigación, extensión, cultura y bienestar universitario, así como el desarrollo de todos los equipamientos, vías y espacio público necesarios para la gestión misional y administrativa de la Universidad, en la Sede.

Así mismo, corresponde al Comité asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la definición de estrategias de administración, distribución o asignación y control de los espacios físicos de la Sede, así como sobre la pertinencia de autorización para el desarrollo de proyectos de intervención física, dentro del marco de los Planes de Regularización y Manejo que se reglamenten conforme a las normas generales expedidas por las entidades territoriales y las normas internas expedidas por la Universidad.

ARTÍCULO 9. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Gestión Ambiental. El Comité de Gestión Ambiental es una instancia asesora de carácter técnico, que estará conformado y ejercerá las funciones que reglamente el Rector(a), al que corresponde dentro del marco de políticas de prevención, mitigación y corrección definidas por la Universidad para el Sistema de Gestión Ambiental, asesorar a las autoridades de Sede en la aplicación e implementación de las políticas y en la formulación de las estrategias de la Sede para el adecuado manejo del ambiente y de los recursos naturales en los diferentes campus e instalaciones de la Universidad, tendientes a reducir, minimizar y contener el impacto que se produce al medio ambiente por la gestión de las diferentes actividades de docencia, formación, investigación, extensión y las administrativas que implican el uso de recursos y la generación de residuos sólidos, biológicos, químicos y hospitalarios, así como de vertimientos y emisiones atmosféricas, todo ello, con el propósito de contribuir a la construcción de un medio ambiente sano y limpio para aprovechamiento y bienestar de la comunidad universitaria y de las comunidades que habitan en las zonas de influencia de los campus e instalaciones de la Universidad, en la Sede Medellín.

Así mismo, corresponde al Comité de Gestión Ambiental articular y evaluar las actividades de gestión ambiental que se adelanten en la Sede y promover la cultura de respeto y sostenibilidad ambiental y adoptar las medidas de prevención, mitigación y corrección que sean necesarias de acuerdo a las condiciones particulares de la Sede.

ARTÍCULO 10. Objeto de Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente. Corresponde a la Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente, lo previsto en el Acuerdo 45 de 1986, modificado por los Acuerdos 22 de 1988 y 19 de 1990, y los artículos 45 del Acuerdo 35 de 2002 y el 31 del Acuerdo 16 de 2005, todos del Consejo Superior Universitario, o las normas que las modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 11. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE. El Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede que estará conformado de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), a la que le corresponde la asesoría para prevenir o mitigar el riesgo de accidentes en las actividades académicas o culturales, y así evitar posibles lesiones o pérdidas de vidas humanas y daños a los bienes institucionales por amenazas o desastres de origen natural o causados por el hombre y apoyar a la brigada de emergencia en situaciones de alteración por desastre, daño o afectación grave de las condiciones normales de funcionamiento de la Universidad, causada por fenómenos naturales o efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental o provocada, que supere la capacidad de respuesta institucional y que para su resarcimiento requiera la especial atención de las diferentes dependencias de la Universidad y de las instituciones adscritas al Sistema Nacional para la Prevención de desastres.

ARTÍCULO 12. Objeto de la Secretaría de Sede. Corresponde a la Secretaría de Sede colaborar con el Vicerrector(a) en la administración de la Sede; ejercer la secretaría del Consejo de Sede y asesorarlo en el desarrollo de las sesiones que convoque el mencionado Consejo; orientar la gestión de implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas de gestión documental que defina el Nivel Nacional, así como la gestión documental en materia de correspondencia, comunicaciones oficiales y la administración de archivos de la Sede; apoyar la gestión de consulta para la designación del Rector(a) y los Decanos(as) y la elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo Superior Universitario, al Consejo Académico y al Consejo de Bienestar Universitario; gestionar e impulsar el proceso de elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo de Sede; acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados del Consejo de Sede y de los demás cuerpos colegiados de la Sede; documentar y sustanciar los recursos de apelación interpuestos contra los actos administrativos de los Consejos de Facultad de la Sede, que resuelvan las solicitudes especiales de los estudiantes de que trata el Estatuto Estudiantil, Acuerdo 08 de 2008 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen, o deroguen y sustituyan; gestionar el proceso de suscripción de documentos, certificaciones de la Sede, la notificación de los actos administrativos del nivel central de la Sede Medellín; divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de Sede y coordinar con el apoyo de la Oficina de Planeación de la Sede, los Claustros y la Colegiatura de Sede.

ARTÍCULO 13. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Gestión Documental. El Comité de Gestión Documental es una instancia asesora de carácter técnico, al que corresponde asesorar a las instancias de dirección y administración de la Sede en la definición de estrategias para implementar las políticas, directrices, reglamentación, metodologías y técnicas que en materia de gestión documental, expidan las instancias competentes del Nivel Nacional; asesorar en la formulación de los planes, programas y proyectos en materia de gestión documental; estudiar y analizar las propuestas de la Sede para la modificación de la Tabla de Retención Documental y conceptuar para que se tramite su aprobación ante el Comité Nacional de Gestión Documental.

El Comité de Gestión Documental de la Sede estará conformado por:

- El Secretario(a) de Sede

- El(la) Jefe de la Sección de Gestión Documental de Sede, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité

- Dos Secretarios(as) de Facultad, elegidos en reunión de Secretarios de Facultad

- Un historiador(a) o docente del área de las Ciencias Humanas y/o versado en la historia de la sede, designado por el Comité

ARTÍCULO 14. Objeto de la Sección de Gestión Documental. Corresponde a la Sección de Gestión Documental, bajo la orientación de la Secretaría de Sede y conforme a las directrices de la Secretaria General y del Comité Nacional de Gestión Documental, la implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas, planes y programas, procesos y procedimientos que en materia de gestión documental defina la Universidad; responder por la gestión y coordinación de los procesos de correspondencia, comunicaciones oficiales y de organización y administración de los archivos de gestión, central e histórico, mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental que hayan sido avaladas por el Comité Nacional de Gestión Documental y aprobadas por el Archivo General de la Nación, para la Sede Medellín. Corresponde también a esta Sección la elaboración de las propuestas de modificación de las Tablas de Retención Documental.

ARTÍCULO 15. Objeto de la Oficina Jurídica. Corresponde a la Oficina Jurídica, en coordinación con la Oficina de Jurídica Nacional y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en el proceso de formulación de propuestas de políticas y reglamentación; cumplir las políticas y la reglamentación que en materia de gestión jurídica defina el Nivel Nacional; asesorar a las autoridades académicas para la aplicación de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias de la Universidad en casos particulares, conforme a la unidad de criterios que para efectos de la aplicación de las normas establezca la Oficina Jurídica Nacional mediante concepto, o la Sala Jurídica de la Universidad cuando expida conceptos de conformidad con lo previsto en el Acuerdo 026 de 2010 o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

Corresponde también a la Oficina Jurídica, de acuerdo con las delegaciones que determine el Rector(a) de la Universidad, asumir la representación en materia de defensa judicial y administrativa para la prevención del daño antijurídico; gestionar los procesos de conciliación y de repetición y los de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones en mora a favor de la Universidad de acuerdo con los reportes de cartera vencida que reciba de la Dirección Financiera y Administrativa; así como el seguimiento, la autoevaluación y el autocontrol de su gestión.

ARTÍCULO 16. Objeto de la Oficina de Planeación. Corresponde a la Oficina de Planeación en coordinación con la Oficina Nacional de Planeación y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, facilitar la participación de la Sede en los procesos de formulación de políticas y reglamentación en materia de planeación, así como la coordinación y consolidación de las propuestas formuladas por los claustros de las diferentes Facultades y la colegiatura de Sede sobre el Proyecto del Plan Global de Desarrollo de la Universidad. Así mismo, le corresponde orientar y coordinar el debate y la formulación de propuestas sobre los planes estratégico, de desarrollo territorial del campus y demás instalaciones de la Sede, la formulación de los planes maestros, los planes de acción y proyectos de inversión del Nivel Central; la asesoría y orientación para la formulación de los planes de acción y proyectos de inversión de las Facultades de la Sede; el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión de la Sede; el soporte y apoyo a la Dirección Nacional de Planeación para el direccionamiento, orientación y desarrollo de los procesos de rendición de cuentas conforme a los parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación expedido por la Universidad.

Le corresponde también a esta dependencia el direccionamiento y orientación para la gestión de los planes, programas y proyectos de desarrollo territorial y de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Universidad en Medellín; el seguimiento y evaluación de la gestión y la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede.

ARTÍCULO 17. Objeto de la Sección de Planeación Institucional. Corresponde a la Sección de Planeación Institucional apoyar a la Oficina de Planeación de Sede en la coordinación y consolidación de las propuestas formuladas por los claustros de las diferentes Facultades y la colegiatura de Sede sobre el Proyecto de Plan Global de Desarrollo de la Universidad. Así mismo, le corresponde el apoyo a la Oficina de Planeación para liderar el debate y la formulación de propuestas sobre el plan estratégico de Sede; asesorar la formulación de los planes de acción y proyectos de inversión de las Facultades, apoyar el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión de la Sede, así como la preparación de los insumos y documentos requeridos para el proceso de rendición de cuentas, conforme a los parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación expedido por la Universidad.

Le corresponde también a esta dependencia el apoyo y coordinación en la formulación de los proyectos de inversión de la Sede, el registro, seguimiento y evaluación de los mismos en desarrollo del Banco de Programas y Proyectos de la Universidad en Medellín; la producción, procesamiento y divulgación de lo relativo a indicadores, estadísticas, estudios e investigaciones que producen información para la toma de decisiones.

ARTÍCULO 18. Objeto de la Sección de Planeación Territorial. Corresponde a la Sección de Planeación Territorial, bajo la orientación de la Oficina de Planeación de la Sede, la coordinación, consolidación de la información y preparación de los Proyectos para la formulación del Plan de ordenamiento, regularización y manejo de los campus, centros agropecuarios, estaciones rurales y de la infraestructura física en general, de la Universidad en Medellín, dentro del marco de las políticas de desarrollo territorial definidas por la Universidad y la elaboración de las metodologías e instrumentos de los análisis necesarios para el seguimiento y monitoreo de la planeación que se adopte, así como la evaluación de la gestión de ejecución de la planeación territorial de la Sede, con los correspondientes informes.

Compete también a esta Sección la gestión de los planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Universidad en Medellín en lo relacionado con la gestión necesaria para el desarrollo de los estudios técnicos y de los diseños arquitectónicos y estructurales, entre otros; el trámite para la obtención de las licencias y permisos, todo dentro del marco del Plan de Regularización y Manejo adoptado para el desarrollo del Campus y las demás instalaciones físicas; el manejo y administración del sistema de Información Geográfica de Sede como soporte de información para la toma de decisiones.

Esta Sección coordinará lo pertinente con la Dirección Financiera y Administrativa, para efectos del desarrollo de los procesos de contratación que se requiera para cumplir con su gestión, conforme a lo previsto en el Manual de Convenios y Contratos o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 19. Objeto de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales. Corresponde a la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, en coordinación con la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de políticas, reglamentación y estrategias en materia de relaciones interinstitucionales y garantizar su implementación en la Sede; la gestión de las relaciones interinstitucionales y de la cooperación internacional, el trámite para la suscripción de convenios conforme a las políticas, la reglamentación y las delegaciones conferidas por el Rector(a); asesorar a las Facultades en materia de relaciones interinstitucionales y de gestión de convenios; gestionar el proceso de relaciones diplomáticas y de protocolo orientados a la atención de las misiones y personajes extranjeros y nacionales que visiten la Sede y la asesoría a las autoridades académico administrativas de la Sede que se desplacen al exterior en representación de la Universidad; la orientación a docentes y estudiantes de Sede que emigran del país, en coordinación con la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, para efecto de los trámites consulares y de embajada requeridos y el seguimiento y evaluación de la gestión de relaciones interinstitucionales y de cooperación internacional en la Sede, así como la actualización del respectivo sistema de información.

Para la gestión de las relaciones interinstitucionales, la Oficina de Relaciones Interinstitucionales de la Sede Medellín atenderá las orientaciones y coordinará lo pertinente con la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales o la Dirección Nacional de Extensión, de acuerdo a la competencia de cada una de estas instancias.

ARTÍCULO 20. Objeto de la Oficina de Comunicación. Corresponde a la Oficina de Comunicación en coordinación de Unimedios y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; la implementación de las políticas y estrategias de comunicación definidas por el Nivel Nacional; la gestión de las acciones comunicativas orientadas a preservar la imagen institucional y de Relaciones públicas institucionales a nivel local y regional y el desarrollo de campañas de comunicación interna para la Sede.

ARTÍCULO 21. Objeto de la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Corresponde a la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones, en coordinación de la Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones o quien haga sus veces y de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas, reglamentación, y planeación estratégica en materia de tecnologías de la informática y comunicaciones y garantizar su implementación en la Sede; asesorar y orientar la formulación, ejecución e implantación de los proyectos específicos de las diferentes Facultades de la Sede; desarrollar, implementar y administrar las soluciones informáticas específicas y propias de la Sede que no tengan el carácter de transversalidad a toda la Universidad, conforme a los estándares técnicos definidos por el Nivel Nacional; gestionar la infraestructura de la plataforma tecnológica de la Sede que soporta el componente misional y académico administrativo y dar soporte al usuario para la prestación de los servicios que se ofrecen en TICs; implementar las políticas de seguridad y buen uso de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Sede, con el fin de mejorar el nivel de confiabilidad de los sistemas de información de la Universidad, prestando la asesoría necesaria para ello; evaluar y hacer seguimiento a la gestión de las TICs de la Sede, como parte de la autoevaluación y autocontrol.

Así mismo, le corresponde a esta oficina apoyar el proceso de implementación y administración de las soluciones informáticas de carácter transversal que desarrolle la Dirección Nacional de Información y Comunicaciones o quien haga sus veces.

ARTÍCULO 22. Objeto de la División de Desarrollo Institucional. Corresponde a la División de Desarrollo Institucional, bajo las orientaciones de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas política; asesorar y orientar la implementación de las políticas, la reglamentación y las estrategias definidas por el Nivel Nacional en materia de desarrollo institucional; administrar el sistema de Servicio a la Comunidad y del subsistema de quejas y soluciones; administrar el mejoramiento continuo de la gestión, así como el desarrollo de estrategias y programas de mejoramiento con el fin de garantizar la simplificación, agilización y efectividad de la gestión estratégica, misional y administrativa.

ARTÍCULO 23. Objeto de la División de Bibliotecas. Corresponde a la División de Bibliotecas, en coordinación de la Dirección Nacional de Bibliotecas y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; la gestión de Recursos y Servicios Bibliográficos para garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura física y tecnológica del Sistema Nacional de Bibliotecas en la Sede, en desarrollo de las políticas, estrategias y programas definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, para la consolidación y coordinación del Sistema Nacional de Bibliotecas; la operación de los sistemas de información que soportan el Sistema Nacional de Bibliotecas ¿ SINAB, necesarios para el registro, la difusión y la utilización de las colecciones, las bases de datos y demás recursos electrónicos pertinentes a los programas académicos y proyectos de investigación de la Sede; así como el desarrollo de los proyectos de Biblioteca Digital en los cuales participe la Sede, en coordinación con la Dirección Nacional de Bibliotecas; gestionar la mejora continua de la prestación de los servicios bibliotecarios; la coordinación y articulación de todas las bibliotecas; así como el desarrollo de los procesos de promoción de lectura, formación en competencias informacionales, capacitación, inducción y difusión permanente de los servicios y ventajas del Sistema de bibliotecas con el propósito de incentivar su utilización.

ARTÍCULO 24. Objeto de la Sección de Recursos de Información. Corresponde a la Sección de Recursos de Información, bajo la orientación de la División de Bibliotecas, implementar y gestionar las políticas, los procesos y procedimientos de adquisición, catalogación y conservación del material bibliográfico, gestión electrónica de la producción académica de la Universidad, definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, así como mantener actualizados los sistemas de información dispuestos para ello y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos mencionados.

ARTÍCULO 25. Objeto de la Sección de Servicios Bibliotecarios. Corresponde a la Sección de Servicios Bibliotecarios, bajo la orientación de la División de Bibliotecas, implementar y gestionar las políticas, los procesos y procedimientos de circulación y préstamo del material bibliográfico, referencia, información y atención al usuario, suministro de documentos interbibliotecarios, servicios especializados y formación en competencias informacionales, definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, así como mantener actualizados los sistemas de información dispuestos para ello y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos mencionados.

ARTÍCULO 26. Objeto de la División de Talento Humano. Corresponde a la División de Talento Humano, en coordinación con la Dirección Nacional de Talento Humano y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política, la reglamentación, la planeación estratégica de la administración del talento humano y garantizar su implementación; así como la asesoría y orientación a todas las dependencias y actores de la comunidad para la gestión del proceso de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación, y retiro del personal docente y administrativo; del proceso de organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera administrativa y de carrera profesoral, capacitación, entrenamiento y evaluación de los funcionarios de la Sede y a la resolución y trámite de las diferentes situaciones administrativas; el proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la Nómina de los funcionarios adscritos a las dependencias de la Sede y sus Facultades y a la integración de los funcionarios a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud; el proceso de salud ocupacional relativo a la evaluación permanente e intervención de las condiciones de trabajo y de Salud, así como sobre la atención de las emergencias que se presenten; el proceso de actualización y utilización del sistema informático de talento humano y el seguimiento y autoevaluación de la gestión del talento humano adelantada por las dependencias a su cargo.

Corresponde a esta dependencia asesorar y acompañar los procesos de concurso ordinario para la selección de docentes que se desarrollen conforme a los reglamentos vigentes o las normas que los deroguen o los modifiquen y sustituyan.

ARTÍCULO 27. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral es una instancia consultiva que ejerce las funciones que determina la Ley y la reglamentación del Rector(a), a la que corresponde asesorar al Jefe de División de Talento Humano, para conocer de las denuncias interpuestas por los funcionarios por presuntas conductas de acoso laboral, con el objeto de prevenir las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se puedan estar ejerciendo sobre los funcionarios en desarrollo de la relación laboral en las diferentes dependencias de la Sede.

El Comité de Convivencia Laboral estará conformado por:

- El(la) Jefe de División de Talento Humano de la Sede, quien lo preside

- El Director(a) de Bienestar de la Sede

- El(la) Jefe de la Sección de Seguridad y Salud Ocupacional, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité

- El(la) Representante que obtuvo la mayor votación de los empleados de carrera administrativa ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede

- El representante de los profesores(as) ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede

ARTÍCULO 28. Objeto de la Sección de Personal Académico. Corresponde a la Sección de Personal Académico, bajo la orientación de la División de Talento Humano, la gestión de los procesos de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación y retiro del personal docente; de organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera profesoral, formación y evaluación de los docentes de carrera y al trámite de las diferentes situaciones administrativas de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Académico de la Universidad y a las delegaciones conferidas por el Rector(a).

ARTÍCULO 29. Objeto de la Sección de Personal Administrativo. Corresponde a la Sección de Personal Administrativo, bajo la orientación de la División de Talento Humano, la gestión de los procesos de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación y retiro del personal administrativo; organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera administrativa, capacitación, entrenamiento y evaluación del desempeño de los funcionarios administrativos de carrera y al trámite de las diferentes situaciones administrativas de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.

ARTÍCULO 30. Objeto de la Sección Salarial y Prestacional. Corresponde a la Sección Salarial y Prestacional, bajo la orientación de la División de Talento Humano, la gestión del proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la Nómina de los funcionarios de las plantas de personal docente y administrativo de la Sede y a la integración de los mismos a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud.

ARTÍCULO 31. Objeto de la Sección de Seguridad y Salud Ocupacional. Corresponde a la Sección de Seguridad y Salud Ocupacional, bajo la orientación de la División de Talento Humano, la gestión del proceso de seguridad y salud ocupacional relativa a la evaluación permanente e intervención de las condiciones de trabajo y de Salud y sobre la atención de las emergencias que se presenten en la Sede.

CAPÍTULO III

DIRECCIÓN ACADÉMICA

ARTÍCULO 32. Objeto de la Dirección Académica. Corresponde a la Dirección Académica en coordinación con la Vicerrectoría Académica y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de la gestión de docencia, formación y de registro y matrícula; coordinar y articular las propuestas de las Facultades sobre la creación, suspensión, modificación, supresión, apertura y reapertura de los Programas Curriculares de pregrado y posgrado y propender por el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los programas curriculares ofrecidos en la sede Medellín; apoyar los procesos de acreditación, evaluación y seguimiento permanente de los programas curriculares y realizar la evaluación y seguimiento de los resultados de los Exámenes de Calidad de la Educación Superior de la Sede, conforme al Acuerdo 35 de 2009 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

Corresponde también a la Dirección Académica la implementación de las políticas y estrategias que en materia de educación virtual defina el Nivel Nacional, así como la gestión de los procesos planes y programas de educación virtual y de apoyo virtual a la educación.

ARTÍCULO 33. Objeto del Comité de Programas Curriculares de Sede. El Comité de Programas Curriculares de Sede es una instancia asesora de la Dirección Académica y la Vicerrectoría de Sede en el análisis del desarrollo de los programas curriculares de la Sede, que le presenta propuestas para su mejoramiento y conceptúa sobre las evaluaciones periódicas que se deben hacer en cada programa curricular, antes de ser presentadas ante el Consejo Académico. Este Comité se integra de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 007 de 2004 o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 34. Naturaleza y objeto del Comité de Matrículas de Sede. El Comité de Matrícula de Sede es el órgano encargado de velar por la adecuada aplicación del sistema de matrículas de la Universidad Nacional de Colombia en la Sede Medellín, cuyo objeto es evaluar su funcionamiento, implementar las políticas definidas por el Comité Nacional de Matrículas y coordinar con las Direcciones de Bienestar de las Facultades y la Sección de Registro de la Sede, el cabal cumplimiento de las actividades que les competen, y proponer y participar en la construcción de políticas de Matrícula en la Universidad Nacional de Colombia.

ARTÍCULO 35. Funciones y composición del Comité de Matrícula de la Sede. El Comité de Matrícula de Sede estará conformado y cumplirá las funciones previstas en la Resolución RG-11 de 2011 de la Rectoría o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 36. Objeto de la Sección de Registro. Corresponde a la Sección de Registro, bajo la orientación de la Dirección Académica y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional, la gestión de los procesos de matrícula de admitidos; renovación de matrícula; administración de la hoja de vida y la historia académica del estudiante; la carnetización y el trámite de la expedición de las certificaciones académicas a los estudiantes y el análisis y reporte estadístico de la gestión de la actividad académica.

CAPÍTULO IV

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

ARTÍCULO 37. Objeto de la Dirección de Investigación. Corresponde a la Dirección de Investigación, en coordinación con la Vicerrectoría de Investigación y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional, participar en la formulación de propuestas de políticas de investigación, así como en el proceso de implementación de las mismas; gestionar el proceso de fomento y promoción de la investigación; orientar la implementación de los planes y programas de investigación; establecer mecanismos que permitan el adecuado registro de los proyectos de investigación de la Sede y velar por la correcta ejecución de los recursos y el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los proyectos de investigación; desarrollar propuestas y actividades que estimulen el registro de los investigadores y sus grupos en el sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y en el Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional, estimulando la consecución de recursos de cooperación técnica y recursos externos; participar y fomentar la conformación y desarrollo de redes académicas a nivel local, nacional e internacional y realizar el seguimiento, la evaluación y la autoevaluación de la gestión de investigación, así como la actualización de los sistemas de información de la investigación.

ARTÍCULO 38. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Investigación de Sede. El Comité de Investigación de Sede es una instancia asesora, que estará integrado conforme a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que corresponde asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría de Sede en la formulación y definición de los planes y programas en materia de investigación y la implementación de las políticas y la reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional; realizar la coordinación, el seguimiento y la evaluación de la gestión de investigación que se realiza en la Unidades Académicas Básicas de las diferentes Facultades y en los Institutos y Centros de la Sede.

ARTÍCULO 39. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Ética. El Comité de Ética es un órgano consultor y asesor que ejercerá las funciones que se reglamenten por el Rector(a), al que corresponde velar para que la actividad investigativa y académica que se desarrolla en la Sede Medellín cumpla con los principios básicos sustentados en valores éticos y promover entre la comunidad académica y de investigadores la reflexión colectiva sobre el quehacer, la pertinencia y la proyección de la investigación en lo relacionado con la recta acción, convivencia y responsabilidad social.

Dentro de este marco corresponde al Comité de Ética emitir concepto ético sobre los proyectos de investigación que estén incluidos en los Términos de Referencia de las convocatorias o según las necesidades de la investigación, previa solicitud de los profesores investigadores de acuerdo al reglamento que expida el Consejo de Sede. Para el efecto, se considerará que un proyecto de investigación se ciñe a la ética siempre que los posibles beneficios superen claramente a los riesgos, para lo cual, los investigadores darán plena seguridad de que esos riesgos se reducirán al mínimo y así la función central del Comité será buscar y lograr consensos que hagan viables los proyectos de investigación procurando para ello que las consideraciones éticas sean acatadas por los investigadores.

La conformación del Comité de Ética será reglamentada por el Rector(a).

CAPÍTULO V

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

ARTÍCULO 40. Objeto de la Dirección de Extensión. Corresponde a la Dirección de Extensión, en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de Extensión, participar en la formulación de las propuestas de políticas y reglamentación de la extensión; garantizar la implementación de las mismas así como de las estrategias, planes y programas definidos por la Universidad en materia de gestión de las diferentes modalidades de extensión en las Unidades Académicas Básicas y demás instancias competentes de Facultad y del nivel central de la Sede, mediante la asesoría y el acompañamiento a las Facultades; fomentar y promocionar la extensión, mediante el desarrollo de las convocatorias para la financiación de las modalidades de extensión, la construcción y consolidación del portafolio de los bienes y servicios de extensión de la Sede; impulsar la celebración de los convenios que faciliten la gestión de las diferentes modalidades de extensión, así como el seguimiento y evaluación de la gestión de extensión y garantizar la actualización del sistema de información de extensión.

ARTÍCULO 41. Naturaleza, objeto y conformación del Comité de Extensión de Sede. El Comité de Extensión de Sede es una instancia asesora en materia de extensión que estará conformado y desarrollará las funciones previstas en el Acuerdo 036 de 2009 del Consejo Superior Universitario, o la normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan, al que corresponde asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría en la orientación para efectos de la implementación de las políticas, reglamentación y estrategias de las diferentes modalidades de extensión; así como en la supervisión, seguimiento y evaluación de la extensión en la Sede dentro del marco de los lineamientos establecidos en la política de extensión que adopte la Universidad.

ARTÍCULO 42. Objeto de la Unidad de Gestión Tecnológica. Corresponde a la Unidad de Gestión Tecnológica, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política y proyectos de reglamentación de la gestión tecnológica en materia de vigilancia, planeación, implantación, habilitación, protección y transferencia del conocimiento y la innovación; desarrollar los programas estratégicos de gestión tecnológica y de los esquemas de incentivos a la innovación y el desarrollo tecnológico; implementar las estrategias y programas de emprendimiento y de promoción, exhibición, mercadeo y difusión de los desarrollos tecnológicos, la certificación del cumplimiento de normas de los desarrollos tecnológicos, proponer al Comité de Propiedad Intelectual la valoración, protección, negociación y contratación del conocimiento científico y tecnológico; la creación y consolidación de empresas; así como realizar los informes de análisis y evaluación de la implementación de políticas, estrategias, normas y resultados relativos a la investigación y la innovación.

ARTÍCULO 43. Objeto de la Unidad de Apoyo a la Gestión de Extensión. Corresponde a la Unidad de Apoyo a la Gestión de Extensión, bajo la orientación de la Dirección de Extensión, gestionar los proyectos de inversión y los subprocesos y procedimientos administrativos asociados a las diferentes modalidades de extensión en la Sede; apoyar la gestión de relaciones interinstitucionales para efecto de acordar y suscribir convenios y de formular programas de prácticas y pasantías; así como el acompañamiento y la asesoría a las Facultades para efecto de la gestión de la modalidad de prácticas y pasantías. Así mismo, le corresponde la gestión administrativa para preparar y desarrollar los eventos que garanticen la presencia institucional de la Sede y la Universidad.

CAPÍTULO VI

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

ARTÍCULO 44. Objeto de la Dirección de Laboratorios. Corresponde a la Dirección de Laboratorios en coordinación con la Dirección Nacional de Laboratorios y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; implementar las políticas y reglamentación expedidas por el Nivel Nacional para la consolidación y articulación de la red de laboratorios de la Sede con el Sistema Nacional de Laboratorios; orientar, asesorar y coordinar la red de laboratorios de docencia, investigación y extensión; impulsar la gestión de estructuración e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y de prestación de servicios de laboratorios; orientar, asesorar y coordinar el fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica y física de laboratorios y la gestión administrativa y financiera necesaria para la prestación de los servicios de Laboratorio.

Corresponde también a la Dirección de Laboratorios la gestión de actualización del Sistema de Información de los Laboratorios, así como la gestión de seguimiento, evaluación y autoevaluación de la gestión.

ARTÍCULO 45. Objeto del Comité de Laboratorios. El Comité de Laboratorios es una instancia asesora que estará conformada y desarrollará las funciones de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que corresponde asesorar al Consejo de Sede, a la Vicerrectoría y a las coordinaciones de los laboratorios de las Facultades en materia de la gestión de los laboratorios para efectos de la supervisión y evaluación de la implementación de las políticas y estrategias definidas para la consolidación y articulación del Sistema de Laboratorios, así como para la evaluación de la gestión de los Laboratorios de la Sede; impulsar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y la modernización física y tecnológica de los mismos.

CAPÍTULO VII

DIRECCIÓN DE BIENESTAR

ARTÍCULO 46. Objeto de la Dirección de Bienestar Universitario. Corresponde a la Dirección de Bienestar Universitario en coordinación con la Dirección Nacional de Bienestar y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, la participación en la formulación de propuestas de política; la implementación de las políticas, reglamentación y planes estratégicos definidos por el Nivel Nacional; la orientación y direccionamiento de la gestión de los procesos de acompañamiento integral, de gestión del fomento socioeconómico, de gestión de la actividad física y deportiva, de salud, cultura, fomento y promoción cultural para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria de la Sede Medellín. Le corresponde también a la mencionada Dirección apoyar a la Vicerrectoría de Sede gestionando los programas de egresados y pensionados, así como velar por la alimentación y actualización permanente del sistema de información de Bienestar Universitario, la coordinación, seguimiento y evaluación de la gestión de bienestar en las diferentes Facultades de la Sede y la autoevaluación y autocontrol de los procesos a su cargo.

ARTÍCULO 47. Objeto del Comité de Sede de Directores(as) de Bienestar. Corresponde al Comité de Sede de Directores(as) de Bienestar, asesorar al Consejo y a la Vicerrectoría de Sede para efectos de la implementación y desarrollo de las políticas y las reglamentaciones definidas por la Universidad, así como para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de bienestar que se propongan en la Sede y al interior de cada una de las Facultades. Le corresponde igualmente la formulación, seguimiento y control de los programas definidos en los planes de desarrollo y de acción de la Sede y las Facultades, dentro del marco de las políticas y directrices nacionales. La conformación del Comité de Sede de Directores(as) de Bienestar es según lo previsto en el Acuerdo 007 de 2010 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituya.

ARTÍCULO 48. Objeto de la Sección de Acompañamiento Integral. Corresponde a la Sección de Acompañamiento Integral bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, enfocar sus acciones hacia la comunidad universitaria y acompañar a los estudiantes en su paso por la Universidad, facilitándole el conocimiento de sí mismo y de los demás miembros de la comunidad; desarrollar el sentido de pertenencia, el compromiso individual con la Universidad, la construcción de un tejido social incluyente y el fortalecimiento de las relaciones humanas. Le corresponde también a ésta Sección la gestión de los programas de acompañamiento en la vida universitaria, gestión de proyectos, convivencia y cotidianidad, inducción y preparación para el cambio y desarrollo del potencial humano, para los cuales gestiona en primera instancia el levantamiento del perfil integral de los estudiantes al ingreso a la Universidad, en coordinación con la Sección de Salud, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 03 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario, o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

En desarrollo del proceso de acompañamiento, orientar y asesorar a los docentes y estudiantes extranjeros y de otras Universidades del país que se integren y vinculen a los diferentes programas académicos de formación, investigación y extensión que ofrece y desarrolla la Sede, para fines de formación o laborales dentro del marco del sistema de movilidad definido y reglamentado por el Consejo Superior Universitario; y la gestión para garantizar los programas de estímulo y promoción dirigidos a egresados y pensionados con el objeto de propiciar su vinculación a los programas de la universidad, en coordinación y bajo los lineamientos que impartan las instancias competentes del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 49. Objeto de la Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico. Corresponde a la Sección de Gestión y Fomento Socioeconómico bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, el desarrollo de acciones que procuren el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas y el desarrollo personal y profesional de los miembros de la comunidad universitaria. Corresponde a esta Sección, la gestión de programas para estudiantes cuya condición de vulnerabilidad socioeconómica pone en riesgo su permanencia en la Universidad, a través de programas de apoyo económico en materia de alojamiento, alimentación y transporte. Estos apoyos implican como contraprestación, que el beneficiario desarrolle actividades en materia académica, deportiva, cultural, comunitaria y de acompañamiento a estudiantes, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 01 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario y sus reglamentos, o las normas que la modifiquen o deroguen.

ARTÍCULO 50. Objeto de la Sección de Actividad Física y Deporte. Corresponde a la Sección de Actividad Física y Deporte bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, estimular la práctica de actividades de carácter recreativo, formativo y competitivo, en el marco del desarrollo humano integral de la comunidad universitaria y la implementación y consolidación del deporte universitario en el país en diferentes niveles de rendimiento deportivo; la gestión de los programas de actividad física y deporte, de actividad lúdico deportiva, de acondicionamiento físico e instrucción deportiva, de deporte de competencia y de alto rendimiento; así como la gestión de proyectos estratégicos en actividad física y deporte, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 02 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario.

ARTÍCULO 51. Objeto de la Sección de Salud. Corresponde a la Sección de Salud bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, la promoción del mejoramiento permanente de las condiciones físicas, psíquicas, mentales, sociales y ambientales en las que se desarrolla la vida universitaria, mediante programas formativos, preventivos y correctivos que incidan en la calidad y hábitos de vida saludable; la gestión de los programas de disminución de factores de riesgo en la comunidad universitaria; la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad y de apoyo para la atención primaria y de emergencia, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 004 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario.

ARTÍCULO 52. Objeto de la Sección de Cultura. Corresponde a la Sección de Cultura bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, estimular la práctica de actividades de carácter recreativo y cultural, en el marco del desarrollo humano integral de la comunidad universitaria y la gestión de los programas de actividad lúdica cultural; instrucción y promoción cultural; expresión de talentos y promoción de la interculturalidad, conforme a lo dispuesto en la Resolución 05 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario, o las normas que la modifiquen.

CAPÍTULO VIII

DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 53. Objeto de la Dirección Financiera y Administrativa. Corresponde a la Dirección Financiera y Administrativa, conforme a las políticas, la reglamentación y la planeación estratégica definidas por el Nivel Nacional y las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede; participar en la formulación de propuestas de política; el direccionamiento para la gestión de los procesos de presupuesto; contratación; gestión de bienes; tesorería; contabilidad; cartera; servicios administrativos de mantenimiento, aseo, cafetería, transporte; seguridad y vigilancia; así como el direccionamiento para la gestión de los planes, programas y proyectos de desarrollo territorial y de obras de infraestructura física en el campus y demás instalaciones de la Universidad en Medellín y para la administración y control de los espacios físicos; teniendo en cuenta los criterios de sostenibilidad y políticas para la preservación del medio ambiente.

Así mismo, corresponde a esta Dirección el seguimiento, evaluación de la gestión, la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede y la consolidación y análisis de la información asociada a todos los procesos financieros y administrativos de la Sede para presentarla ante la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

ARTÍCULO 54. Objeto del Comité de Contratación de la Sede Medellín. Corresponde al Comité de Contratación de la Sede Medellín asesorar al Vicerrector(a) y a la Dirección Administrativa y Financiera en el trámite e impulso de los procesos contractuales que se adelanten para garantizar la adquisición o venta de bienes y servicios que se requieren para atender las necesidades de las diferentes dependencias y actores de la Sede conforme a lo dispuesto en el Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución 1952 de 2008 de la Rectoría o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan. Para tal efecto el Comité de Contratación estará presidido por el Director(a) Financiero y Administrativo de la Sede Medellín.

ARTÍCULO 55. Objeto del Comité Paritario de Salud Ocupacional. El Comité Paritario de Salud Ocupacional es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede que estará conformado de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que le corresponde proponer dentro del marco de las políticas definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la adopción de estrategias y el desarrollo de planes, programas y proyectos que procuren y mantengan la salud en los diferentes lugares y ambientes de trabajo, académicos, culturales, entre otros de la Sede; impulsar el desarrollo de actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, que debe realizar la Sede de acuerdo con las normas vigentes y colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Este Comité ejercerá las funciones previstas en las Resoluciones 699 y 1528 de 2010 de la Rectoría o las normas que las modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 56. Objeto de la División Financiera. Corresponde a la División Financiera bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión, coordinación, seguimiento y supervisión de los procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Medellín; la gestión de cartera, la actualización permanente del sistema de información financiera, el seguimiento y evaluación de la gestión y la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede.

ARTÍCULO 57. Objeto de la Sección de Presupuesto. Corresponde a la Sección de Presupuesto bajo las orientaciones de la División Financiera, la gestión del proceso de presupuesto, el registro y la ejecución presupuestal y el seguimiento y supervisión de la gestión de los procesos de presupuesto para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Medellín.

ARTÍCULO 58. Objeto de la Sección de Tesorería. Corresponde a la Sección de Tesorería bajo la orientación de la División Financiera, la gestión de los procesos de recaudación y registro de ingresos, cuentas por pagar, pagos y registro de egresos, y administración de recursos financieros para atender las necesidades de las dependencias, funcionarios y proveedores de la Sede Medellín.

Corresponde también a la Sección de Tesorería, de acuerdo con las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, implementar las políticas, procesos y procedimientos, planeación y la reglamentación expedida por el Consejo Superior Universitario en materia de cartera de las obligaciones a cargo de terceros que se encuentren vencidas; gestionar el proceso de cartera conforme a las delegaciones conferidas por el Rector(a); mantener actualizado el sistema de información de la Sede en la materia y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos de cartera de la Sede.

ARTÍCULO 59. Objeto de la Sección de Contabilidad. Corresponde a la Sección de Contabilidad bajo la orientación de la División Financiera, la gestión en materia contable, financiera y tributaria, relativos a la administración del plan de cuentas, el reconocimiento y revelación de los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales de la Sede Medellín y consolidar, analizar y presentar la información asociada al proceso contable, así como el análisis, interpretación y comunicación de la información financiera y económica de la Sede a la Dirección Financiera y Administrativa y la División Financiera de la Sede Medellín.

ARTÍCULO 60. Objeto de la División de Contratación y Gestión de Bienes. Corresponde a la División de Contratación y Gestión de Bienes bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Medellín, liderar la gestión de los procesos de adquisición y venta de bienes y servicios, y de administración de los inventarios y almacén de la Sede Medellín; así como la actualización permanente de los sistemas de información y la gestión de autoevaluación y control de la gestión de los procesos de contratación y de gestión de bienes.

ARTÍCULO 61. Objeto de la Sección de Contratación. Corresponde a la Sección de Contratación bajo la orientación de la División de Contratación y Gestión de Bienes, la gestión de los procesos de adquisición y venta de bienes y servicios para atender los requerimientos de las dependencias y funcionarios de la Sede Medellín y la asesoría a todas las dependencias para efecto de la gestión de los subprocesos y actividades precontractuales que deban adelantar.

ARTÍCULO 62. Objeto de la Sección de Inventarios. Corresponde a la Sección de Inventarios bajo la orientación de la División de Contratación y Gestión de Bienes, la implementación de las políticas y reglamentación, la gestión de los procesos y procedimientos de administración de los inventarios relativos a las etapas de recepción de documentos, registro de los bienes inventariarles, recibo solicitudes o programación de asignación de bienes, trámite de asignación a los diferentes funcionarios, registro de traslados o devolución de bienes al almacén, baja y donación de bienes, y actualización permanente del sistema de inventarios de bienes de la Universidad.tes y funcionarios de la Universidad.

ARTÍCULO 63. Objeto de la Sección de Almacén. Corresponde a la Sección de Almacén bajo la orientación de la División de Contratación y Gestión de Bienes, dentro del marco de las políticas de administración de los bienes de la Universidad, gestionar el proceso y los procedimientos de administración de los almacenes de bienes muebles y materiales y suministros para atender las necesidades de los funcionarios de la Sede de Medellín.

ARTÍCULO 64. Objeto de la Sección de Desarrollo Territorial, Administración y Control de Espacios Físicos. Corresponde a la Sección de Desarrollo Territorial, Administración y Control de Espacios Físicos, bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión de los planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Universidad en Medellín en lo que tiene que ver con la gestión para la construcción de las obras físicas que requiera la Universidad en Medellín, así como aquellas obras necesarias para garantizar las reparaciones locativas, la remodelación, el reforzamiento estructural y la construcción de vías y el equipamiento del espacio público, requeridos para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria, dependencias y funcionarios de la Sede, todo dentro del marco de la planeación del Desarrollo Territorial de la Universidad incluyendo las políticas y directrices para la preservación del medio ambiente, los Planes de Regularización y Manejo y las normas de uso del suelo expedidas por la Ciudad.

Para efectos del desarrollo de la contratación que se requiera para cumplir con su gestión, esta División coordinará lo pertinente con la Sección de Contratación, conforme a lo previsto en el Manual de Convenios y Contratos o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 65. Objeto de la Sección de Servicios Administrativos. Corresponde a la Sección de Servicios Administrativos, bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la coordinación y gestión de los servicios de aseo y cafetería; vigilancia y seguridad; transporte, mantenimiento preventivo y correctivo básico de las instalaciones físicas como los edificios, redes de servicios públicos, espacio público y el mobiliario de la Sede.

CAPÍTULO IX

DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 66. Estructura de los Institutos de Investigación de Sede, Centros de Sede y de las Facultades. La estructura de los Institutos de Investigación de Sede, los Centros de Sede y las Facultades de la Sede Medellín, será la prevista en las reglamentaciones especiales de estructura interna y funcional expedidas por el Consejo Superior Universitario o las normas que las modifiquen, adicionen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 67. Objeto del Centro de Educación Continua. Corresponde al Centro de Educación Continua, dentro del marco de las políticas y estrategias de extensión definidas por la Universidad y bajo la orientación de la Dirección de Extensión de Sede, la gestión de la modalidad de Educación Continua que implica el impulso de los programas y proyectos relativos a cursos de extensión, actualización o profundización, diplomados, cursos de formación docente, eventos, congresos, seminarios, talleres, conferencias, ferias especializadas y eventos temáticos de toda la Sede que deberán estar articulados con los programas académicos de pregrado y postgrado de la Universidad, para lo cual el Centro coordinará las acciones necesarias con las Unidades Académicas Básicas de las Facultades.

Estos cursos podrán programarse de manera presencial, semipresencial o virtual, conforme a lo dispuesto en el artículo 5, literal d. del Acuerdo 036 de 2009 o las normas que lo modifiquen o deroguen.

ARTÍCULO 68. Fondos Especiales. Con el fin de garantizar la administración independiente y autónoma de los recursos, los Fondos Especiales creados para la administración de los recursos asignados a las dependencias de la Sede Medellín y de sus Facultades seguirán funcionando conforme a las reglamentaciones vigentes o que expida el Rector(a) en su calidad de Representante Legal de la Universidad.

ARTÍCULO 69. Delegar en el Rector(a) la facultad de expedir los reglamentos y autorizarlo para tomar las medidas administrativas y presupuestales necesarias para implementar la organización de la estructura interna dispuesta para la Sede Medellín.

ARTÍCULO  70. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las normas que le sean contrarias, en especial los artículos 45 a 48 del Acuerdo 58 de 1986 del Consejo Superior Universitario; los artículos 2 y 3 del Acuerdo 101 de 1992 del Consejo Superior Universitario; el numeral 1 del artículo 4 del Acuerdo 032 de 2005 del Consejo Superior Universitario en lo que tiene que ver con la Dirección de Investigación de la Sede Medellín; los artículos 5 y 9 de la Resolución 385 de 2005 (sic) de Rectoría en lo relativo al Consejo de Sede, Comité de Archivo, Vicerrectoría, Secretaría y Unidad de Archivo del Nivel de Sede de la Sede Medellín; el numeral 4 del numeral 8.1, del artículo 8 de la Resolución 334 de 2007 de la Rectoría.

 PARÁGRAFO. Así mismo el presente Acuerdo modifica el artículo 3 del Acuerdo 032 de 2005 del Consejo Superior Universitario, en lo referente a la adscripción de la Dirección de Investigación de Medellín, la cual estará adscrita a la Vicerrectoría de Sede de Medellín; y el numeral 1 del artículo 12 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante la Resolución 1952 de 2008 de Rectoría, estableciendo que el Comité de Contratación en la Sede Medellín estará presidido por el Director(a) Financiero y Administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Bogotá, a trece (13) de diciembre de dos mil once (2011)

JAVIER BOTERO ALVAREZ

Presidente

JORGE ERNESTO DURÁN PINZÓN

Secretario