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  Acuerdo 30 de 2012 Consejo Superior Universitario
 
  Fecha de Expedición: 21/02/2012  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 12/04/2012
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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 ACUERDO 030 DE 2012

(Acta 01 del 21 de febrero)

Derogado por Art. 22, Acuerdo CSU 167 de 2014.

Suspendido por Art. 1, Acuerdo CSU 64 de 2012

"Por el cual se establece la estructura interna académico administrativa de la Sede Palmira"

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

en ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias previstas en el artículo 12, literal f del Decreto Ley 1210 de 1993, y en el artículo 14, numeral 7 del Acuerdo 011 de 2005 del Consejo Superior Universitario - Estatuto General y en desarrollo del principio de autonomía universitaria consagrado en el artículo 69 de la Constitución Política y

CONSIDERANDO:

Que en razón de su misión y de su régimen especial establecido en el artículo 69 de la Constitución Política y en los artículos 3 y 4 del Decreto Ley 1210 de 1993, la Universidad Nacional de Colombia es una persona jurídica autónoma, con gobierno, patrimonio y rentas propias y con capacidad para organizarse, gobernarse, designar sus propias autoridades y dictar normas y reglamentos.

Que conforme a lo previsto en el artículo 12, literal f del Decreto Ley 1210 de 1993, y en el artículo 14, numeral 7 del Acuerdo 011 de 2005 el Consejo Superior Universitario es la instancia competente para determinar la creación, modificación, o supresión de Sedes, dependencias administrativas y otras formas de organización institucional y académica, previo concepto del Consejo Académico cuando pueda afectarse el desarrollo de los programas académicos.

Que conforme a lo dispuesto en el numeral 16 del artículo 16 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario, corresponde al Rector(a) proponer al Consejo Superior Universitario las modificaciones a la organización interna de la Universidad y la planta de personal requerida para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Que conforme a lo previsto en el artículo 4 del Estatuto General, en desarrollo de los principios de coordinación y correspondencia y pertinencia la organización y desarrollo de funciones por parte de las distintas instancias y dependencias que conforman la Universidad, deben estar orientados a coordinar y armonizar la gestión, de tal manera que exista unidad de criterios en el desarrollo, gestión y logro de la misión y fines de la Universidad; mientras la organización interna debe establecer claramente la dependencia jerárquica, la interacción técnica y las funciones de acuerdo con la naturaleza y misión de las dependencias y unidades. Así mismo, la asignación de funciones debe guardar relación directa con la naturaleza de las dependencias; en consecuencia, la denominación deberá ser la misma para cualquier instancia organizativa interna con iguales o similares competencias.

Que conforme a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo 2010 - 2012 "Por una Universidad de Excelencia, Investigadora, Innovadora y a la Vanguardia del País", en la Línea de Desarrollo Institucional, para fortalecer la presencia de la Universidad en la Nación se determinó la necesidad de desarrollar un modelo de gestión académico administrativo moderno, basado fundamentalmente en la autonomía, la desconcentración y la participación comprometida de sus estamentos, con una adecuada estructura organizacional, con los instrumentos y recursos físicos y financieros necesarios y un capital humano calificado, de tal forma que la Universidad pueda responder eficazmente a los retos y demandas de la nación colombiana.

Que dentro de las estrategias establecidas se dispuso el rediseño integral de la estructura organizacional para que esta se convierta en un instrumento de flexibilidad y de organización adecuada a las necesidades y los retos de la gestión misional, administrativa y estratégica de la entidad.

Que para cumplir con los retos de su desarrollo institucional la Universidad ha venido construyendo su Sistema de Mejor Gestión - SIMEGE y que dentro de este marco se ha venido adelantando el Subproyecto de Ajuste Institucional orientado a la reorganización de su estructura interna y funcional con el propósito de adecuarla a las necesidades y los retos de la Visión 2017 que se ha definido y que le impone a la Universidad Nacional de Colombia en su condición de entidad de educación superior y pública, que su desarrollo permitirá a todo colombiano que tenga aptitudes y voluntad, llevar a cabo estudios de pregrado y posgrado de la más alta calidad bajo criterios de equidad, reconociendo las diversas orientaciones de tipo académico e ideológico. De tal manera que se convierta en la primera Universidad del país, y en una de las más importantes de América Latina y el Caribe, con pregrados de altísima calidad y posgrados basados en la generación del conocimiento y en su uso para la solución de problemas fundamentales de la sociedad colombiana.

Así mismo, el reto es constituirse en una Universidad intensiva en investigación, llevando a cabo investigación y extensión de frontera, con una estrecha comunicación entre la Universidad y los sectores productivos, sociales y gubernamentales del país; desarrollando a cabo programas y proyectos desde múltiples formas organizativas como los grupos, centros disciplinares y temáticos, institutos inter y transdisciplinares, coordinadas en un sistema con metas claras, con políticas de fomento e instrumentos de comunicación eficaces, así como con programas integrados a grupos y redes en los ámbitos nacional e internacional.

En este sentido, la Universidad se propuso el fortalecimiento de los programas de extensión que respondan a las necesidades sociales de carácter más inmediato, articulándola fuertemente con la investigación y la docencia, usando el conocimiento generado para producir bienestar y crecimiento económico al país y recursos adicionales para el cumplimiento óptimo de su misión.

Que conforme al resultado del Diagnóstico de la Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia, la organización de la estructura académico administrativa de la Sede de Palmira que se estableció en el año 2001, mediante Resolución 700 de la Rectoría, presenta limitaciones que impiden a los diferentes actores de la comunidad Universitaria, tener claridad en cuanto al objeto y las funciones de cada una de las dependencias de la Sede, lo cual no facilita la gestión de los Macroprocesos y Procesos que en materia misional, administrativa, estratégica y de medición, control y seguimiento debe adelantar la Sede. Es una estructura que se encuentra desactualizada y presenta grandes vacíos en materia de funciones y de canales de coordinación y articulación.

Que en desarrollo de los principios de coordinación, de correspondencia y pertinencia es necesario establecer una estructura organizacional adecuada para coordinar y articular la gestión de los procesos y procedimientos misionales, estratégicos, administrativos y de medición, control y seguimiento para la Sede de Palmira.

Que el Consejo de la Sede Palmira en la sesión realizada el 9 de septiembre de 2011 se analizó y avaló el proyecto de reorganización de la Estructura de la Sede, según Acta 13.

Que el Consejo Académico en la sesión realizada el día 05 de Diciembre de 2011, recomendó de manera positiva el trámite de la propuesta de reorganización de la Sede, ante el Consejo Superior Universitario.

Que el Consejo Superior Universitario en su sesión 01 de 2012, realizada el 21 de febrero, analizó la propuesta de estructura interna académico administrativa de la Sede Palmira y decidió aprobarla.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. La estructura interna académico administrativa de la Sede Palmira de la Universidad Nacional de Colombia, estará conformada así:

CONSEJO DE SEDE

VICERRECTORÍA DE SEDE

- Comité Administrador de Sede de UNISALUD

- Comité de Carrera Administrativa

- Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno

- Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF

- Comité de Gestión Ambiental

- Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente

- Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE

- Secretaría de Sede

- Comité de Gestión Documental

- Sección de Gestión Documental

- Oficina Jurídica

- Oficina de Planeación

- Oficina de Relaciones Interinstitucionales

- Oficina de Comunicación

- Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones

- División de Desarrollo Institucional

- División de Bibliotecas

- División de Talento Humano

- Comité de Convivencia Laboral

DIRECCIÓN ACADÉMICA

- Comité de Programas Curriculares de Sede

- Comité de Matrículas de Sede

- Comité Editorial

- División de Registro

- Sección Editorial

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE SEDE

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

- Comité de Laboratorios

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

- Comité de Bienestar Universitario

- Comité de Resolución de Conflictos y Aspectos Disciplinarios para la Facultad de Ingeniería y Administración

- Comité de Resolución de Conflictos y Aspectos Disciplinarios para la Facultad de Ciencias Agropecuarias

- Sección de Salud

DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

- Comité de Contratación de la Sede Palmira

- Comité Paritario de Salud Ocupacional

- Sección de Presupuesto

- Sección de Tesorería

- Sección de Contabilidad

- Sección de Contratación y Gestión de Bienes

- Sección de Desarrollo Territorial y Servicios Administrativos

INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN DE SEDE Y CENTROS DE SEDE

- Instituto de Estudios Ambientales - IDEA Capítulo Sede Palmira

FACULTADES

- Facultad de Ingeniería y Administración

- Facultad de Ciencias Agropecuarias

CAPÍTULO I

CONSEJO DE SEDE

ARTÍCULO 2. Naturaleza y objeto del Consejo de Sede: El Consejo de Sede es la máxima autoridad de dirección académica en la Sede Medellín, que cumple las funciones previstas en el artículo 28 del Estatuto General y está conformado así:

1. El Rector(a) quien lo presidirá.

2. El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá en ausencia del Rector(a).

3. Los Decanos o Decanas.

4. Los Directores(as) Académico, de Investigación y de Bibliotecas de la Sede, donde los haya.

5. Un representante de los Directores(as) de Institutos de Investigación y Centros de Sede elegido por ellos mismos.

6. Un profesor(a), que tenga al menos la categoría de asociado, elegido por votación directa, para períodos de dos años.

7. Un(a) estudiante de pregrado elegido por votación directa, para períodos de dos años.

8. Dos representantes de asociaciones o instituciones de reconocida reputación y vinculados a la organización social o productiva, designados por el Consejo Superior Universitario de nombres propuestos por el Consejo de Sede para periodos de dos años.

9. El Director(a) de Bienestar de Sede participará con voz y sin voto en las sesiones del Consejo de Sede.

PARÁGRAFO 1. Los miembros elegidos por votación directa contarán cada uno con su respectivo suplente.

PARÁGRAFO 2. Los integrantes del Consejo permanecerán en el ejercicio de sus funciones mientras tengan las calidades correspondientes. Actuará como Secretario del Consejo, el Secretario de la Sede.

Al Consejo de Sede de Palmira, le corresponde también velar por la implementación de las políticas, estrategias, planes y programas de la mejor gestión orientados al mejoramiento continuo y la agilización y simplificación de los procesos misionales, estratégicos, administrativos y financieros; la implementación de los modelos de gestión administrativa y de bienestar para la comunidad universitaria y el desarrollo de la productividad; en armonía con los fines y principios de la Universidad, dentro de una concepción de proyecto de Nación que reconoce el contexto de regiones y que se fundamenta en la construcción de comunidades universitarias dinámicas que asuman el liderazgo social.

CAPÍTULO II

VICERRECTORÍA DE SEDE

ARTÍCULO 3. Objeto de la Vicerrectoría de Sede. Corresponde a la Vicerrectoría de Sede en su carácter de máxima autoridad de la misma, conforme a las directrices y orientaciones del Rector(a), la responsabilidad de la dirección y la buena marcha académica y administrativa de la Sede, así como la orientación de la gestión académica de formación, investigación y extensión; de la gestión de planeación, desarrollo organizacional, financiera, desarrollo del territorio y servicios administrativos, talento humano, bienestar universitario, egresados y pensionados, fomento, promoción y patrimonio cultural; laboratorios, bibliotecas y de las tecnologías de información y comunicaciones, para atender las necesidades de la educación superior y la solución a las problemáticas sociales, económicas y culturales de la ciudad y de la región.

Corresponde también a la Vicerrectoría de Sede bajo las directrices de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales o quien haga sus veces en el Novel Nacional y de la Dirección Nacional de Extensión, liderar la gestión de las relaciones interinstitucionales y la cooperación interinstitucional, mediante la suscripción de los convenios de cooperación conforme a las delegaciones conferidas por el Rector(a) de la Universidad; la gestión de consecución de recursos; la formulación y consolidación de las propuestas de modificación de la estructura interna del nivel central y las Facultades de la Sede, ante las instancias competentes del Nivel Nacional; así como la orientación del seguimiento, control, evaluación de la gestión y la rendición de cuentas de la Sede.

ARTÍCULO 4. Objeto del Comité Administrador de Sede de Unisalud. Corresponde al Comité Administrador de Sede de Unisalud supervisar el desarrollo del modelo de salud siguiendo las directrices de la Junta Directiva Nacional y recomendar al mismo, la actualización del plan único de beneficios, del plan complementario y demás reglamentos de Unisalud; apoyar a la Dirección de Sede de Unisalud en la aplicación de las políticas generales de seguridad social en salud de los afiliados al sistema de la Universidad y adoptar los planes y programas que permitan su debido funcionamiento conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 24 de 2008 del Consejo Superior Universitario y las normas que lo reglamenten o modifiquen.

ARTÍCULO 5. Naturaleza, Conformación y Objeto del Comité de Carrera Administrativa. El Comité de Carrera Administrativa es una instancia asesora del Vicerrector(a), que estará conformado de acuerdo con la normas vigentes, al que le corresponde proponer a la Comisión Nacional de Carrera Administrativa, programas e instrumentos que difundan las políticas definidas por el nivel nacional y la cultura de la valoración del mérito, así como revisar y aprobar aspectos que involucran desde la planeación hasta el desarrollo y finalización de un concurso y desarrollar la demás funciones previstas en la Resolución 454 de 1998 de Rectoría o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 6. Naturaleza, Conformación y Objeto del Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno. El Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno es una instancia asesora del Vicerrector(a) que estará conformado de acuerdo con las normas vigentes, al que le corresponde asesorar y hacer seguimiento a la ejecución de las estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno que hayan sido definidas por las instancias del Nivel Nacional y que desarrollará sus funciones de conformidad con lo previsto en la Resolución 1428 de 2006 de Rectoría o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 7. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF. El Comité Asesor de Espacios Físicos es una instancia asesora de carácter técnico que estará conformado y funcionará conforme a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que le corresponde asesorar al Vicerrector(a) de la Sede en la formulación, seguimiento y evaluación de los planes y programas de desarrollo territorial de la Sede, dentro del marco de las políticas y estrategias que en la materia definan las instancias competentes del Nivel Nacional; orientar y evaluar las estrategias y programas de desarrollo de la infraestructura física; orientar la gestión de formulación de los estudios técnicos, diseños y contratación requeridos para la realización de las obras físicas que deban adelantarse para la construcción, reforzamiento estructural, adecuaciones locativas, reparaciones y mejoras de los espacios físicos requeridos para la adecuada atención de las necesidades de la gestión de los programas de docencia, formación, investigación, extensión, cultura y bienestar universitario, así como el desarrollo de los equipamientos necesarios para la gestión estratégica y administrativa de la Universidad, en la Sede.

Así mismo, corresponde al Comité asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la definición de estrategias de administración, distribución o asignación y control de los espacios físicos de la Sede, así como sobre la pertinencia de autorización para el desarrollo de proyectos de intervención física, dentro del marco de los Planes de Regularización y Manejo que se reglamenten conforme a las normas generales expedidas por las entidades territoriales y las normas internas expedidas por la Universidad.

ARTÍCULO 8. Naturaleza, Conformación y Objeto del Comité de Gestión Ambiental. El Comité de Gestión Ambiental es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede que estará conformado y funcionará de acuerdo con la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que le corresponde dentro del marco de políticas de prevención, mitigación y corrección definidas por la Universidad para el Sistema de Gestión Ambiental, asesorar a las autoridades de Sede en la aplicación e implementación de las políticas y en la formulación de las estrategias de la Sede para el adecuado manejo del ambiente y de los recursos naturales en los diferentes campus e instalaciones de la Universidad, tendientes a reducir, minimizar y contener el impacto que se produce al medio ambiente por la gestión de las diferentes actividades de docencia, formación, investigación, extensión y las administrativas que implican el uso de recursos y la generación de residuos sólidos, biológicos, químicos y hospitalarios, así como de vertimientos y emisiones atmosféricas, todo ello, con el propósito de contribuir a la construcción de un medio ambiente sano y limpio para aprovechamiento y bienestar de la comunidad universitaria y de las comunidades que habitan en las zonas de influencia de los campus e instalaciones de la Universidad, en la Sede Palmira.

Así mismo, corresponde al Comité de Gestión Ambiental articular y evaluar las actividades de gestión ambiental que se adelanten en la Sede y promover la cultura de respeto y sostenibilidad ambiental y adoptar las medidas de prevención, mitigación y corrección que sean necesarias de acuerdo a las condiciones particulares de la Sede.

ARTÍCULO 9. Objeto de Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente. Corresponde a la Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente, conforme a lo previsto en el Acuerdo 45 de 1986, modificado por los Acuerdos 22 de 1988 y 19 de 1990 y los artículos 45 del Acuerdo 35 de 2002 y el 31 del Acuerdo 16 de 2005, todos del Consejo Superior Universitario o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 10. Naturaleza, Conformación y Objeto del Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE. El Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia -CPRAE es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede que estará conformado de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), a la que le corresponde la asesoría para prevenir o mitigar el riesgo de accidentes en las actividades académicas o culturales, y así evitar posibles lesiones o pérdidas de vidas humanas y daños a los bienes institucionales por amenazas o desastres de origen natural o causados por el hombre y apoyar a la brigada de emergencia en situaciones de alteración por desastre, daño o afectación grave de las condiciones normales de funcionamiento de la Universidad, causada por fenómenos naturales o efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental o provocada, que supere la capacidad de respuesta institucional y que para su resarcimiento requiera la especial atención de las diferentes dependencias de la Universidad y de las instituciones adscritas al Sistema Nacional para la Prevención de desastres.

ARTÍCULO 11. Objeto de la Secretaria de Sede. Corresponde a la Secretaría de Sede Palmira colaborar con el Vicerrector(a) en la administración de la Sede; ejercer la secretaría del Consejo de Sede y asesorarlo en el desarrollo de las sesiones que convoque el mencionado Consejo; orientar la gestión de implementación de las políticas, estrategias y metodologías técnicas de gestión documental que defina el Nivel Nacional, así como la gestión documental que comprende la gestión de correspondencia, la gestión de comunicaciones oficiales y la administración de archivos de la Sede; apoyar la gestión de consulta para la designación del Rector(a) y los Decanos o Decanas y la elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo Superior Universitario, al Consejo Académico y al Consejo de Bienestar Universitario; gestionar e impulsar el proceso de elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo de Sede; acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados del Consejo de Sede y de los demás cuerpos colegiados de la Sede; documentar y sustanciar los recursos de apelación interpuestos contra los actos administrativos de los Consejos de Facultad de la Sede, que resuelvan las solicitudes especiales de los estudiantes de que trata el Estatuto Estudiantil, Acuerdo 08 de 2008 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen; gestionar el proceso de suscripción de documentos y certificaciones de la Sede; la numeración y notificación de los actos académico-administrativos del nivel central de la Sede Palmira; divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de Sede y coordinar con el apoyo de la Oficina de Planeación de la Sede, los Claustros y la Colegiatura de Sede.

ARTÍCULO 12. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Gestión Documental. El Comité de Gestión documental es una instancia consultiva de carácter técnico que tendrá las funciones que reglamente el Rector(a), al que corresponde asesorar a las instancias de dirección y administración de la Sede, en la definición de estrategias para implementar las políticas, directrices, reglamentación y metodologías técnicas que en materia de gestión documental, expidan las instancias competentes del Nivel Nacional; asesorar en la formulación de los planes, programas y proyectos en materia de gestión documental; estudiar y analizar las propuestas de la Sede para la modificación de la Tabla de Retención Documental y conceptuar para que se tramite su aprobación ante el Comité de Archivo o quien haga sus veces en el nivel nacional:

El Comité de Gestión Documental de la Sede estará conformado por:

- El Secretario de Sede, quien lo preside.

- El Jefe de la Sección de Gestión Documental de Sede, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.

- Dos Secretarios de Facultad, que serán elegidos en reunión de Secretarios de Facultad.

ARTÍCULO 13. Objeto de la Sección de Gestión Documental. Corresponde a la Sección de Gestión Documental, bajo la orientación de la Secretaría de Sede y conforme a las directrices de la Secretaria General y del Comité de Archivo o quien haga sus veces en el nivel nacional, la implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas, planes y programas, procesos y procedimientos que en materia de gestión documental defina la Universidad; responder por la gestión y coordinación de los procesos de correspondencia, comunicaciones oficiales y de organización y administración de los archivos de gestión, central e histórico, mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental que hayan sido avaladas por el Comité de Archivo o quien haga sus veces en el nivel nacional y aprobadas por el Archivo General de la Nación, para la Sede Palmira. Corresponde también a esta Sección la elaboración de las propuestas de modificación de las Tablas de Retención Documental.

ARTÍCULO 14. Objeto de la Oficina Jurídica. Corresponde a la Oficina Jurídica, en coordinación de la Oficina de Jurídica Nacional y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en el proceso de formulación de propuestas de políticas y reglamentación; cumplir las políticas y la reglamentación que en materia de gestión jurídica defina el Nivel Nacional; asesorar a las autoridades académicas para la aplicación de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias de la Universidad en casos particulares, conforme a la unidad de criterios que para efectos de la aplicación de las normas establezca la Oficina Jurídica Nacional mediante concepto, o la Sala Jurídica de la Universidad cuando expida conceptos de conformidad con lo previsto en el Acuerdo 026 de 2010 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

Corresponde también a la Oficina Jurídica, de acuerdo con las delegaciones que determine el Rector(a) de la Universidad, asumir la representación en materia de defensa judicial y administrativa para la prevención del daño antijurídico; gestionar los procesos de conciliación y de repetición; gestionar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones en mora a favor de la Universidad de acuerdo con los reportes de cartera vencida que reciba de la Sección de Tesorería de la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede; así como el seguimiento, la autoevaluación y el autocontrol de su gestión.

ARTÍCULO 15. Objeto de la Oficina de Planeación. Corresponde a la Oficina de Planeación, en coordinación con la Oficina Nacional de Planeación y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, facilitar la participación de la Sede en los procesos de formulación de políticas y reglamentación en materia de planeación, así como la coordinación y consolidación de las propuestas formuladas por los claustros de las diferentes Facultades y la colegiatura de Sede sobre el Proyecto del Plan Global de Desarrollo de la Universidad. Así mismo, le corresponde orientar y coordinar el debate y la formulación de propuestas sobre los planes estratégico, de desarrollo territorial del campus y demás instalaciones de la Sede, la formulación de los planes maestros, los planes de acción y proyectos de inversión del Nivel Central; la asesoría y orientación para la formulación de los planes de acción y proyectos de inversión de las Facultades de la Sede; el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión de la Sede; el soporte y apoyo a la Dirección Nacional de Planeación para el direccionamiento, orientación y desarrollo de los procesos de rendición de cuentas conforme a los parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación expedido por la Universidad.

Le corresponde también a esta dependencia el apoyo y coordinación en la formulación de los proyectos de inversión de la Sede, el registro, seguimiento y evaluación de los mismos en desarrollo del Banco de Programas y Proyectos de la Universidad en Palmira; la producción, procesamiento y divulgación de lo relativo a indicadores, estadísticas, estudios e investigaciones que producen información para la toma de decisiones; el direccionamiento y orientación para la gestión de los planes, programas y proyectos de desarrollo territorial y de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Universidad en Palmira; el seguimiento y evaluación de la gestión y la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede.

Compete también a esta Oficina la gestión de los planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Universidad en Palmira en lo relacionado con la gestión necesaria para el desarrollo de los estudios técnicos y de los diseños arquitectónicos y estructurales, entre otros; el trámite para la obtención de las licencias y permisos, todo dentro del marco del Plan de Regularización y Manejo adoptado para el desarrollo del Campus y las demás instalaciones físicas; el manejo y administración del sistema de Información Geográfica de Sede como soporte de información para la toma de decisiones.

Esta Oficina coordinará lo pertinente con la Dirección Financiera y Administrativa, para efectos del desarrollo de la contratación que se requiera para cumplir con su gestión, conforme a lo previsto en el Manual de Convenios y Contratos o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 16. Objeto de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales. Corresponde a la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, en coordinación con la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales o quien haga sus veces en el Nivel Nacional y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas, reglamentación y estrategias en materia de relaciones interinstitucionales y garantizar su implementación en la Sede; la gestión de las relaciones interinstitucionales y de la cooperación internacional, el trámite para la suscripción de convenios conforme a las políticas, la reglamentación y las delegaciones conferidas por el Rector(a); asesorar a las Facultades en materia de relaciones interinstitucionales y de gestión de convenios; gestionar el proceso de relaciones diplomáticas y de protocolo orientados a la atención de las misiones y personajes extranjeros y nacionales que visiten la Sede y la asesoría a las autoridades académico administrativas de la Sede que se desplacen al exterior en representación de la Universidad; la orientación a docentes y estudiantes de Sede que emigran del país, en coordinación con la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales o quien haga sus veces en el Nivel Nacional, para efecto de los trámites consulares y de embajada requeridos y el seguimiento y evaluación de la gestión de relaciones interinstitucionales y de cooperación internacional en la Sede, así como la actualización del respectivo sistema de información.

Para la gestión de las relaciones interinstitucionales, la oficina de Relaciones Interinstitucionales de la Sede Palmira atenderá las orientaciones y coordinará lo pertinente con la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales o quien haga sus veces en el nivel nacional o la Dirección Nacional de Extensión de la Vicerrectoría de Investigación, de acuerdo a la competencia de cada una de estas instancias.

ARTÍCULO 17. Objeto de la Oficina de Comunicación. Corresponde a la Oficina de Comunicación, en coordinación con UNIMEDIOS y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; la implementación de las políticas y estrategias de comunicación definidas por el Nivel Nacional; la gestión de las acciones comunicativas orientadas a preservar la imagen institucional y apoyar la gestión de comunicación interna requerida por las diferentes dependencias de la Sede, dentro del marco de las políticas y estrategias que defina la Unidad de Medios de Comunicación - UNIMEDIOS.

ARTÍCULO 18. Objeto de la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Corresponde a la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones en coordinación con la Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones o quien haga sus veces y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional, participar en la formulación de propuestas de políticas, reglamentación y planeación estratégica en materia de tecnologías de informática y comunicaciones y garantizar su implementación en la Sede; asesorar y orientar la formulación, ejecución e implantación de los proyectos específicos de las diferentes Facultades de la Sede; desarrollar, implementar y administrar las soluciones informáticas específicas y propias de la Sede que no tengan el carácter de transversalidad a toda la Universidad, conforme a los estándares técnicos definidos por el Nivel Nacional; gestionar la infraestructura de la plataforma tecnológica de la Sede y garantizar el soporte al usuario en las dependencias de la Sede; implementar los sistemas de seguridad y contingencia y de buen uso de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Sede, con el fin de mejorar el nivel de confiabilidad de los sistemas de información de la Universidad, prestando la asesoría necesaria para ello; evaluar y hacer seguimiento a la gestión de las TICs de la Sede, como parte de la autoevaluación y autocontrol.

Así mismo, le corresponde a esta oficina apoyar el proceso de implementación y administración de las soluciones informáticas de carácter transversal que desarrolle la Dirección Nacional de Información y Comunicaciones o quien haga sus veces.

ARTÍCULO 19. Objeto de la División de Desarrollo Institucional. Corresponde a la División de Desarrollo Institucional, bajo las orientaciones de la Vicerrectoría de Sede, asesorar y orientar la implementación de las políticas, la reglamentación y las estrategias en materia de desarrollo institucional; la administración del sistema de servicio a la Comunidad y del subsistema de quejas y soluciones, la administración del mejoramiento continuo de la gestión, así como el desarrollo de estrategias y programas de mejoramiento con el fin de garantizar la simplificación, agilización y efectividad de la gestión estratégica, misional y administrativa.

ARTÍCULO 20. Objeto de la División de Bibliotecas. Corresponde a la División de Bibliotecas en coordinación con la Dirección Nacional de Bibliotecas y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas, la gestión de Recursos y Servicios Bibliográficos para garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura física y tecnológica del Sistema Nacional de Bibliotecas en la Sede, en desarrollo de las políticas, estrategias y programas definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, para la consolidación y coordinación del Sistema Nacional de Bibliotecas; la operación de los sistemas de información que soportan el SINAB, necesarios para el registro, la difusión y la utilización de las colecciones, las bases de datos y demás recursos electrónicos pertinentes a los programas académicos y proyectos de investigación de la Sede; así como el desarrollo de los proyectos de Biblioteca Digital en los cuales participe la Sede, en coordinación con la Dirección Nacional de Bibliotecas; gestionar la mejora continua de la prestación de los servicios bibliotecarios; la coordinación y articulación de todas las bibliotecas; así como el desarrollo de los procesos de promoción de lectura, formación en competencias informacionales, capacitación, inducción y difusión permanente de los servicios y ventajas del Sistema de bibliotecas con el propósito de incentivar su utilización.

Corresponde también a esta División implementar y gestionar los procesos y procedimientos de adquisición, catalogación y conservación del material bibliográfico, gestión electrónica de la producción académica de la Universidad, mantener actualizados los sistemas de información dispuestos para ello; realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos mencionados; gestionar los procesos y procedimientos de circulación y préstamo del material bibliográfico, referencia, información y atención al usuario y suministro de documentos interbibliotecarios, servicios especializados.

ARTÍCULO 21. Objeto de la División de Talento Humano. Corresponde a la División de Talento Humano en coordinación con la Dirección Nacional de Personal o quien haga sus veces y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional, participar en la formulación de las mismas así como en la planeación estratégica de la administración del talento humano y garantizar su implementación; le corresponde también la gestión del proceso de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación y retiro del personal docente y administrativo; la gestión del proceso de organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera administrativa y de carrera profesoral, capacitación, entrenamiento y evaluación de los funcionarios de la Sede y al trámite de las diferentes situaciones administrativas; la gestión del proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la Nómina de los funcionarios adscritos a las dependencias de la Sede y sus Facultades y a la integración de los funcionarios a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud; la gestión del proceso de salud ocupacional relativo a la evaluación permanente e intervención de las condiciones de trabajo y de Salud, así como sobre la atención de las emergencias que se presenten; la actualización y utilización del sistema informático de talento humano, el seguimiento y autoevaluación de la gestión del talento humano adelantada por las dependencias a su cargo.

ARTÍCULO 22. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral es una instancia consultiva que ejerce las funciones que determina la Ley y la reglamentación del Rector(a), a la que corresponde asesorar al Jefe de División de Talento Humano, para conocer de las denuncias interpuestas por los funcionarios por presuntas conductas de acoso laboral, con el objeto de prevenir las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se puedan estar ejerciendo sobre los funcionarios en desarrollo de la relación laboral en las diferentes dependencias de la Sede.

El Comité de Convivencia Laboral estará conformado por:

- El(la) Jefe de División de Talento Humano de la Sede, quien lo preside.

- El Director(a) de Bienestar Universitario de la Sede.

- El(la) Representante que obtuvo la mayor votación de los empleados de carrera administrativa ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede.

- El(la) representante de los profesores ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede.

PARÁGRAFO. La Secretaria Técnica será ejercida por el miembro que el Comité decida.

CAPÍTULO III

DIRECCIÓN ACADEMICA

ARTÍCULO 23. Objeto de la Dirección Académica. Corresponde a la Dirección Académica, en coordinación con la Vicerrectoría Académica y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de la gestión de docencia, formación y de registro y matrícula, coordinar y articular las propuestas de las Facultades sobre la creación, suspensión, modificación, supresión, apertura y reapertura de los Programas Curriculares de pregrado y posgrado y propender por la acreditación y el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los programas curriculares ofrecidos en la Sede Palmira; apoyar los procesos de acreditación, evaluación y seguimiento permanente de los programas curriculares y realizar la evaluación y seguimiento de los resultados de los Exámenes de Calidad de la Educación Superior de la Sede, conforme al Acuerdo 35 de 2009 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen.

Corresponde también a la Dirección Académica la implementación de las políticas y estrategias que en materia de educación virtual defina el Nivel Nacional, así como la gestión de los procesos planes y programas de educación virtual y de apoyo virtual a la educación.

ARTÍCULO 24. Objeto del Comité de Programas Curriculares de Sede. El Comité de Programas Curriculares de Sede es una instancia que asesora a la Dirección Académica y la Vicerrectoría de Sede en el análisis del desarrollo de los programas curriculares de la Sede, presentar propuestas para su mejoramiento y conceptuar sobre las evaluaciones periódicas que se deben hacer en cada programa curricular, antes de ser presentadas ante el Consejo Académico. Este Comité se integra de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 007 de 2004 del Consejo Académico o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 25. Naturaleza y Objeto del Comité de Matrículas de Sede. El Comité de Matrícula de Sede es el órgano encargado de velar por la adecuada aplicación del sistema de matrículas de la Universidad Nacional de Colombia en la Sede Palmira, cuyo objeto es evaluar su funcionamiento, implementar las políticas definidas por el Comité Nacional de Matrícula y coordinar con la Dirección de Bienestar de la Sede y la Sección de Registro de la Sede, el cabal cumplimiento de las actividades que les competen, y proponer y participar en la construcción de políticas de Matrícula en la Universidad Nacional de Colombia.

ARTÍCULO 26. Funciones y composición del Comité de Matricula de la Sede. El Comité de Matrículas de Sede cumplirá las funciones previstas en el artículo de la Resolución 11 de 2011 de la Rectoría o las normas que lo modifiquen, adiciones o deroguen y estará integrado por los siguientes funcionarios quienes actuaran con voz y voto en cada una de sus sesiones:

1. El Vicerrector(a) de la Sede o su delegado, quien lo presidirá.

2. El(la) Jefe de la División de Registro.

3. El(la) Jefe de la Oficina de Planeación.

4. Un(a) Representante Estudiantil seleccionado entre los Representantes Estudiantiles a los cuerpos colegiados de la Facultad, designado por los Representantes Estudiantiles de la Sede.

5. Un Vicedecano(a) de Bienestar de alguna de las Facultades de la Sede Facultad o quien haga sus veces, quien hará las veces de Secretario, con voz pero sin voto.

PARÁGRAFO 2. (sic) En caso de presentarse empate, el Vicerrector(a) de la Sede designará a un funcionario que deberá conocer de la situación y tomar decisión al respecto.

PARÁGRAFO 2. El Jefe de la Oficina Jurídica, actuara como asesor del Comité de Matrícula de la Sede, en los momentos en que se considere pertinente.

ARTÍCULO 27. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité Editorial. El Comité Editorial de la Dirección Académica es una instancia asesora que estará conformado y ejercerá las funciones conforme a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), a la que le corresponde asesorar a los Consejos de Facultad y los Decanos en lo relativo a los asuntos relacionados con la publicación de material bibliográfico de las Facultades, así mismo será la instancia asesora del Consejo de Sede para la publicación de material de las dependencias del nivel central de Sede.

ARTÍCULO 28. Objeto de la División de Registro. Corresponde a la División de Registro, bajo la orientación de la Dirección Académica y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la gestión de los procesos de matrícula de admitidos; renovación de matrícula; administración de la hoja de vida y la historia académica del estudiante; la carnetización y tramite para expedición de las certificaciones académicas a los estudiantes, el análisis y reporte estadístico de la gestión de la actividad académica.

ARTÍCULO 29. Objeto de la Sección Editorial. Corresponde a la Sección Editorial, conforme a los lineamientos de la Editorial de la Universidad Nacional de Colombia y UNIMEDIOS y bajo la orientación de la Dirección Académica de la Sede, desarrollar los procesos de diseño, diagramación, corrección de estilo, impresión y empaste de las publicaciones que requieran las Facultades.

CAPÍTULO IV

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

ARTÍCULO 30. Objeto de la Dirección de Investigación. Corresponde a la Dirección de Investigación en coordinación con la Vicerrectoria de Investigación, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de investigación, participar en la formulación de las propuestas de políticas de investigación, coordinar y gestionar su implementación; gestionar el proceso de fomento y promoción de la investigación; orientar la implementación de los planes y programas de investigación; establecer mecanismos que permitan el adecuado registro de los proyectos de investigación de la Sede y velar por la correcta ejecución de los recursos y el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los proyectos de investigación; desarrollar propuestas y actividades que estimulen el registro de los investigadores y sus grupos en el sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y en el Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional, estimulando la consecución de recursos de cooperación técnica y recursos externos; participar y fomentar la conformación y desarrollo de redes académicas a nivel local, nacional e internacional y realizar el seguimiento, la evaluación y la autoevaluación de la gestión de investigación en las Facultades, así como la actualización de los sistemas de información de la investigación.

CAPÍTULO V

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

ARTÍCULO 31. Objeto de la Dirección de Extensión. Corresponde a la Dirección Extensión, en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y la reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de Extensión, participar en la formulación de las propuestas de políticas y reglamentación de la extensión; garantizar la implementación de las mismas así como de las estrategias, planes y programas definidos por la Universidad en materia de gestión de las diferentes modalidades de extensión en las Unidades Académicas Básicas y demás instancias competentes de Facultad y del nivel central de la Sede; fomentar y promocionar la extensión, mediante el desarrollo de las convocatorias para la financiación de las modalidades de extensión, la construcción y consolidación del portafolio de los bienes y servicios de extensión de la Sede; impulsar la celebración de los convenios que faciliten la gestión de las diferentes modalidades de extensión, el seguimiento y evaluación de la gestión de extensión y garantizar la actualización del sistema de información de extensión.

Corresponde también a la Dirección de Extensión el desarrollo de todas las acciones necesarias para difundir y divulgar a la comunidad académica de las Facultades de la Sede, las políticas, estrategias, reglamentación, metodologías y directrices que en materia de gestión tecnológica y de propiedad intelectual expida el Nivel Nacional.

CAPÍTULO VI

COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE SEDE

ARTÍCULO 32. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Investigación y Extensión de Sede. Corresponde al Comité de Investigación y Extensión de Sede asesorar al Consejo de Sede, a la Vicerrectoría y a la Dirección de Investigación y Extensión en la formulación y definición de los planes y programas en materia de investigación y Extensión en la implementación de las políticas y la reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional en materia de investigación y de las diferentes modalidades de extensión y realizar el seguimiento y la evaluación de la gestión de investigación y extensión en las Facultades dentro del marco de las políticas y estrategias que definan las instancias competentes del Nivel Nacional.

El Comité de Investigación y Extensión estará conformado por:

- El Director(a) de Investigación de Sede.

- El Director(a) de Extensión de Sede.

- El Director(a) Académico de Sede.

- Los Vicedecanos(as) de las Facultades de Ciencias Agropecuarias y de Ingeniería y Administración.

- Un(a) Docente representante de Investigación de cada Facultad.

- Un(a) representante externo.

- El(la) representante Profesoral de Sede.

- El(la) representante Estudiantil de Sede.

PARÁGRAFO. El Comité estará presidido por el Director(a) de Investigación cuando se traten los asuntos relacionados con la investigación, y por el Director(a) de Extensión cuando se traten los asuntos relativos a la gestión de extensión.

CAPÍTULO VII

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

ARTÍCULO 33. Objeto de la Dirección de Laboratorios. Corresponde a la Dirección de Laboratorios, en coordinación con la Dirección Nacional de Laboratorios y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; la implementación de las políticas y reglamentación expedidas por el Nivel Nacional para la consolidación y articulación de la red de laboratorios de la Sede con el Sistema Nacional de Laboratorios; orientar, asesorar y coordinar la red de laboratorios de la Sede para impulsar la gestión de estructuración e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y de la prestación de servicios de laboratorios; orientar, asesorar los procesos del fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica y física de laboratorios y la gestión administrativa y financiera de los Laboratorios; la gestión de actualización del Sistema de Información de los Laboratorios, así como la gestión de seguimiento, de evaluación y autoevaluación de la gestión de laboratorios.

ARTÍCULO 34. Objeto del Comité de Laboratorios. El Comité de Laboratorios es una instancia asesora que estará conformada y desarrollará las funciones de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que corresponde asesorar al Consejo de Sede, a la Vicerrectoría y a las coordinaciones de los laboratorios de las Facultades en materia de la gestión de los laboratorios para efectos de la supervisión y evaluación de la implementación de las políticas y estrategias definidas para la consolidación y articulación del Sistema de Laboratorios, así como para la evaluación de la gestión de los Laboratorios de la Sede; impulsar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y la modernización física y tecnológica de los mismos.

CAPÍTULO VIII

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ARTÍCULO 35. Objeto de la Dirección de Bienestar Universitario. Corresponde a la Dirección de Bienestar Universitario en coordinación con la Dirección Nacional de Bienestar Universitario y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, la participación en la formulación de propuestas de política; la implementación de políticas, reglamentación y planes estratégicos definidos por el Nivel Nacional; la gestión de los procesos de acompañamiento integral, fomento socioeconómico, gestión de la actividad física y deportiva, salud y cultura para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria de la Sede Palmira. Le corresponde también a la mencionada Dirección apoyar a la Vicerrectoría de Sede gestionando los programas de egresados y pensionados; así como velar por la alimentación y actualización permanente del sistema de información de Bienestar Universitario de egresados y pensionados; por la coordinación, seguimiento y evaluación de la gestión de bienestar en las diferentes Facultades de la Sede, la autoevaluación y autocontrol de los procesos a su cargo.

En el desarrollo del proceso de acompañamiento, orientar y asesorar a los docentes y estudiantes extranjeros y de otras Universidades del país que se integren y vinculen a los diferentes programas académicos de formación, investigación y extensión que ofrece y desarrolla la Sede, para fines de formación o laborales dentro del marco del Sistema de Movilidad definido y reglamentado por el Consejo Superior Universitario; y la gestión para garantizar los programas de estímulo y promoción dirigidos a egresados y pensionados con el objeto de propiciar su vinculación a los programas de la universidad, en coordinación y bajo los lineamientos que impartan las instancias correspondientes del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 36. Objeto del Comité de Bienestar Universitario. Corresponde al Comité de Bienestar Universitario, asesorar al Consejo y a la Vicerrectoría de Sede para efectos de orientar y supervisar la implementación y desarrollo de las políticas y las reglamentaciones de bienestar universitario, definidas por la Universidad, así como para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de bienestar que se propongan en la Sede y al interior de cada una de las Facultades. Le corresponde igualmente el seguimiento y la evaluación de los programas definidos en los planes de desarrollo y de acción de la Sede y las Facultades, dentro del marco de las políticas y directrices nacionales.

Este comité estará integrado conforme a lo previsto en el Acuerdo 007 de 2010 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 37. Objeto y Conformación del Comité de Facultad de Resolución de Conflictos y Aspectos Disciplinarios de la Facultad de Ingeniería y Administración. Corresponde al Comité de Facultad de Resolución de Conflictos y Aspectos Disciplinarios de la Facultad de Ingeniería y Administración, asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría, ejerciendo las funciones conforme a la reglamentación vigente; adelantar la investigación pertinente por violaciones al régimen disciplinario estudiantil, o por la ocurrencia de hechos que afectan la normal convivencia y desarrollo de la vida universitaria, por solicitud del Consejo de la Facultad; así como de propender por la conciliación y el tratamiento pedagógico en la resolución de conflictos.

Este Comité cumplirá las funciones que trata el artículo 38 del Acuerdo 44 de 2009 del Consejo Superior Universitario y estará constituido por:

1. El Director(a) de Bienestar de la Sede, quien lo preside y convoca.

2. Un(a) estudiante de pregrado elegido por votación directa por los estudiantes de pregrado de la Facultad.

3. Un(a) estudiante de postgrado elegido por votación directa por los estudiantes de postgrado de la Facultad.

4. Un profesor(a) designado por el Consejo de Facultad, a partir de ternas propuestas por las Unidades Básicas que conforman cada Facultad.

5. Un asesor(a) jurídico designado o avalado por la de la Oficina Jurídica de la Sede o quien haga sus veces.

Los(as) estudiantes y el profesor(a) del Comité serán designados por un periodo de dos (2) años, tiempo durante el cual deberán conservar su vinculación con la Universidad. El Director(a) de Bienestar designará cuál de los miembros del mencionado Comité ejercerá la secretaría técnica del mismo.

ARTÍCULO 38. Objeto y Conformación del Comité de Facultad de Resolución de Conflictos y Aspectos Disciplinarios de la Facultad de Ciencias Agropecuarias. Corresponde al Comité de Facultad de Resolución de Conflictos y Aspectos Disciplinarios para la Facultad de Ciencias Agropecuarias, asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría, ejerciendo las funciones conforme a la reglamentación vigente; adelantar la investigación pertinente por violaciones al régimen disciplinario estudiantil, o por la ocurrencia de hechos que afectan la normal convivencia y desarrollo de la vida universitaria, por solicitud del Consejo de la Facultad; así como de propender por la conciliación y el tratamiento pedagógico en la resolución de conflictos.

Este Comité cumplirá las funciones que trata el artículo 38 del Acuerdo 44 de 2009 del Consejo Superior Universitario y estará constituido por:

1. El Director(a) de Bienestar de la Sede, quien lo preside y convoca.

2. Un(a) estudiante de pregrado elegido por votación directa por los estudiantes de pregrado de la Facultad.

3. Un(a) estudiante de postgrado elegido por votación directa por los estudiantes de postgrado de la Facultad.

4. Un profesor(a) designado por el Consejo de Facultad, a partir de ternas propuestas por las Unidades Básicas que conforman cada Facultad.

5. Un asesor(a) jurídico designado o avalado por la de la Oficina Jurídica de la Sede o quien haga sus veces.

Los(as) estudiantes y el profesor(a) del Comité serán designados por un periodo de dos (2) años, tiempo durante el cual deberán conservar su vinculación con la Universidad. El Director(a) de Bienestar designará cuál de los miembros del mencionado Comité ejercerá la secretaría técnica del mismo.

ARTÍCULO 39. Objeto de la Sección de Salud. Corresponde a la Sección de Salud bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, la promoción del mejoramiento permanente de las condiciones físicas, psíquicas, mentales, sociales y ambientales en las que se desarrolla la vida universitaria, mediante programas formativos, preventivos y correctivos que incidan en la calidad y hábitos de vida saludable; la gestión de los programas de disminución de factores de riesgo en la comunidad universitaria; la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad y de apoyo para la atención primaria y de emergencia, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 004 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario.

CAPÍTULO IX

DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 40. Objeto de la Dirección Financiera y Administrativa. Corresponde a la Dirección Financiera y Administrativa bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede conforme a las políticas, reglamentación y planeación estratégica definidas por el Nivel Nacional y las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, participar en la formulación de propuestas de política; la orientación y el direccionamiento para la gestión de los procesos de presupuesto; adquisición de bienes y servicios, venta de bienes y servicios; gestión de bienes; tesorería; contabilidad; servicios administrativos; desarrollo, administración, intervención y control de espacios físicos con criterios de sostenibilidad y respeto al ambiente; seguridad y vigilancia; la gestión de los programas de gestión ambiental, cartera y la actualización permanente del sistema de información financiera.

Así mismo, corresponde a esta Dirección el seguimiento y evaluación de la gestión, la autoevaluación y control de las dependencias adscritas para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede, la consolidación y análisis de la información asociada a todos los procesos financieros y administrativos de la Sede para presentarla ante la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

ARTÍCULO 41. Objeto del Comité de Contratación de la Sede Palmira. Corresponde al Comité de Contratación de la Sede Palmira asesorar al Vicerrector(a) y a la Dirección Financiera y Administrativa en el trámite e impulso de los procesos contractuales que se adelanten para garantizar la adquisición o venta de bienes y servicios que se requieren para atender las necesidades de las diferentes dependencias y actores de la Sede conforme a lo dispuesto en el Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución 1952 de 2008 de Rectoría o las normas que lo modifiquen o deroguen. Para tal efecto el Comité de Contratación estará presidido por el Director(a) Financiero y Administrativo de la Sede Palmira.

ARTÍCULO 42. Objeto del Comité Paritario de Salud Ocupacional. El Comité Paritario de Salud Ocupacional es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede que estará conformado de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), al que le corresponde proponer dentro del marco de las políticas definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la adopción de estrategias y el desarrollo de planes, programas y proyectos que procuren y mantengan la salud en los diferentes lugares y ambientes de trabajo, académicos, culturales, entre otros de la Sede; impulsar el desarrollo de actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, que debe realizar la Sede de acuerdo con las normas vigentes y colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Este Comité ejercerá las funciones previstas en la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de la Protección Social y la Resolución 699 de 2010 de Rectoría o la norma que la modifique, derogue o sustituya y estará conformado por:

- El Director(a) Financiero y Administrativo de la Sede, quien lo preside. En ausencia de este, lo reemplazará, el(la) Jefe de la Oficina de Planeación de la Sede.

- El(la) Jefe de la División de Talento Humano. En ausencia de este, lo reemplazará el(la) Jefe de la Dirección de Bienestar Universitario de la Sede.

ARTÍCULO 43. Objeto de la Sección de Presupuesto. Corresponde a la sección de Presupuesto bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión del proceso de presupuesto, el registro y la ejecución presupuestal y el seguimiento y supervisión de la gestión de los procesos de presupuesto para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Palmira.

ARTÍCULO 44. Sección de Tesorería. Corresponde a la Sección de Tesorería bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión de los procesos de recaudación y registro de ingresos, cuentas por pagar, pagos y registro de egresos, y administración de recursos financieros para atender las necesidades de las dependencias, funcionarios y proveedores de la Sede Palmira.

Corresponde también a la Sección de Tesorería, de acuerdo con las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, implementar las políticas, procesos y procedimientos, planeación y reglamentación expedida por el Consejo Superior Universitario en materia de cartera de las obligaciones a cargo de terceros que se encuentren vencidas; gestionar el proceso de cartera conforme a las delegaciones conferidas por el Rector(a); mantener actualizado el sistema de información de la Sede en la materia y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos de cartera de la Sede.

ARTÍCULO 45. Objeto de la Sección de Contabilidad. Corresponde a la Sección de Contabilidad bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión contable, financiera y tributaria, relativos a la administración del plan de cuentas, el reconocimiento y revelación de los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales de la Sede Palmira; consolidar, analizar y presentar la información asociada al proceso contable, así como el análisis, interpretación y comunicación de la información financiera y económica de la Sede a la Vicerrectoría de Sede y la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

ARTÍCULO 46. Objeto de la Sección de Contratación y Gestión de Bienes. Corresponde a la Sección de Contratación y Gestión de Bienes bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, gestionar los procesos de Adquisición de bienes y servicios y de venta de bienes y servicios, la administración de los procesos de gestión de inventarios y de los almacenes de bienes muebles, materiales y suministros para atender los requerimientos de las dependencias y funcionarios de la Sede Palmira; la actualización permanente de los sistemas de información, la gestión de autoevaluación y control de la gestión del proceso de contratación.

ARTÍCULO 47. Objeto de la Sección de Desarrollo Territorial y Servicios Administrativos. Corresponde a la Sección de Desarrollo Territorial y Servicios Administrativos, bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión del mantenimiento de los espacios y las instalaciones de la Sede Palmira, así como los servicios de aseo, cafetería, transporte, vigilancia y seguridad para atender las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede.

Corresponde también a esta Sección la gestión de los planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Universidad en Palmira en lo que tiene que ver con la gestión para la construcción de las obras físicas que requiera la Universidad en Palmira, así como aquellas obras necesarias para garantizar las reparaciones locativas, la remodelación, el reforzamiento estructural y la construcción de vías y el equipamiento del espacio público, requeridos para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria, dependencias y funcionarios de la Sede, todo dentro del marco de la planeación del Desarrollo Territorial de la Universidad incluyendo las políticas y directrices para la preservación del medio ambiente, los Planes de Regularización y Manejo y las normas de uso del suelo expedidas por la Ciudad.

CAPÍTULO X

DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 48. Estructura de los Institutos de Investigación de Sede, Centros de Sede y las Facultades. La estructura de los Institutos de Investigación de Sede, Centros de Sede y de las Facultades de la Sede Palmira, será la prevista en las reglamentaciones especiales de estructura interna y funcional expedidas por el Consejo Superior Universitario, o las normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 49. Fondo Especial. Con el fin de garantizar la administración independiente y autónoma de los recursos, el Fondo Especial creado para la administración de los recursos asignados a las dependencias de la Sede Palmira seguirá funcionando conforme a la reglamentación prevista para el efecto.

ARTÍCULO 50. Delegar en el Rector(a) la facultad de expedir los reglamentos y autorizarlo para tomar las medidas administrativas y presupuestales necesarias para implementar la organización de la estructura interna dispuesta para la Sede Palmira precisando sus funciones y estableciendo los canales de coordinación y articulación de la misma, entre esos los comités que sean necesarios para el efecto, todo de conformidad con los principios de organización interna previstos en el artículo 4 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO  51. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación en el Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos - Régimen Legal de la Universidad Nacional de Colombia, que administra la Secretaría General y deroga todas las normas que le sean contrarias, en especial la Resolución 700 de 2001 de Rectoría; el numeral 1 del artículo 4° del Acuerdo 032 de 2005 del CSU, en lo que tiene que ver con la Dirección de Investigación de la Sede Palmira; el artículo de la Resolución 385 de 2003 de Rectoría en lo relativo al Consejo de Sede, Comité de Archivo, Vicerrectoría, Secretaría y Unidad de Archivo del "Nivel de Sede" de la sede Palmira; el numeral 4° del numeral 8.1 del artículo 8 de la Resolución 334 de 2007.

 PARÁGRAFO. Así mismo el presente Acuerdo modifica el artículo del Acuerdo 032 de 2005 del CSU, en lo referente a la adscripción de la Dirección de Investigación de Palmira, la cual estará adscrita a la Vicerrectoría de Sede de Palmira y el numeral 1 del artículo 12 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante la Resolución 1952 de 2008 de Rectoría, estableciendo que el Comité de Contratación en la Sede Palmira estará presidido por el Director Financiero y Administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.-

Dado en Bogotá D.C., a veintiuno (21) de febrero de dos mil doce (2012)

MARÍA FERNANDA CAMPO SAAVEDRA

Presidenta

JORGE ERNESTO DURÁN PINZÓN

Secretario