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  Acuerdo 28 de 2012 Consejo Superior Universitario
 
  Fecha de Expedición: 21/02/2012  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 12/04/2012
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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 ACUERDO 028 DE 2012

(Acta 01 del 21 de febrero)

Derogado por Art. 22, Acuerdo CSU 165 de 2014.

Suspendido por  Art. 1, Acuerdo CSU 64 de 2012

"Por el cual se establece la estructura interna académico administrativa de la Sede Manizales"

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

en ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias previstas en los artículos 12, literal f, del Decreto Ley 1210 de 1993 y el artículo 14, numeral 7, del Acuerdo 11 de 2005 y en desarrollo del principio de autonomía universitaria consagrado en el artículo 69 de la Constitución Política, y

CONSIDERANDO:

Que en razón de su misión y de su régimen especial establecido en el artículo 69 de la Constitución Política y en los artículos 3 y 4 del Decreto Ley 1210 de 1993, la Universidad Nacional de Colombia es una persona jurídica autónoma, con gobierno, patrimonio y rentas propias y con capacidad para organizarse, gobernarse, designar sus propias autoridades y dictar normas y reglamentos.

Que conforme a lo previsto en el artículo 12, literal f del Decreto Ley 1210 de 1993, y en el artículo 14, numeral 7 del Acuerdo 011 de 2005 el Consejo Superior Universitario es la instancia competente para determinar la creación, modificación, o supresión de Sedes, dependencias administrativas y otras formas de organización institucional y académica, previo concepto del Consejo Académico cuando pueda afectarse el desarrollo de los programas académicos.

Que conforme a lo dispuesto en el numeral 16 del artículo 16 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario, corresponde al Rector proponer al Consejo Superior Universitario las modificaciones a la organización interna de la Universidad y la planta de personal requerida para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Que conforme a lo previsto en el artículo 4 del Estatuto General, en desarrollo de los principios de coordinación y correspondencia y pertinencia, la organización y desarrollo de funciones por parte de las distintas instancias y dependencias que conforman la Universidad, deben estar orientados a coordinar y armonizar la gestión, de tal manera que exista unidad de criterios en el desarrollo, gestión y logro de la misión y fines de la Universidad; mientras la organización interna debe establecer claramente la dependencia jerárquica, la interacción técnica y las funciones de acuerdo con la naturaleza y misión de las dependencias y unidades. Así mismo, la asignación de funciones debe guardar relación directa con la naturaleza de las dependencias; en consecuencia, la denominación deberá ser la misma para cualquier instancia organizativa interna con iguales o similares competencias.

Que conforme a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo 2010 - 2012 "Por una Universidad de Excelencia, Investigadora, Innovadora y a la Vanguardia del País", en la Línea de Desarrollo Institucional para fortalecer la presencia de la Universidad en la Nación se determinó la necesidad de desarrollar un modelo de gestión académico administrativo moderno, basado fundamentalmente en la autonomía, la desconcentración y la participación comprometida de sus estamentos, con una adecuada estructura organizacional, con los instrumentos y recursos físicos y financieros necesarios y un capital humano calificado, de tal forma que la Universidad pueda responder eficazmente a los retos y demandas de la nación colombiana.

Que dentro de las estrategias establecidas se dispuso el rediseño integral de la estructura organizacional para que esta se convierta en un instrumento de flexibilidad y de organización adecuada a las necesidades y los retos de la gestión misional, administrativa y estratégica de la entidad.

Que conforme al resultado del Diagnóstico de la Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia la estructura interna académico administrativa del Nivel Nacional y de las Sedes presenta vacíos y duplicidades funcionales y no es clara la delimitación de funciones y competencias entre sus dependencias para efecto de la gestión de los Macroprocesos y Procesos que en materia misional, administrativa, estratégica y de medición, control y seguimiento, que estos dos niveles deben adelantar conforme a la normatividad de la Universidad y a los planes y programas de desarrollo que se ha propuesto la entidad.

Que en el caso de la Sede de Manizales, la última vez que se definió su estructura con una visión integral fue en el año de 1988, mediante el Acuerdo 074 de 1988 del Consejo Superior Universitario, y que desde entonces, se le han hecho algunas modificaciones por Acuerdo 12 de 2008 del Consejo Superior Universitario, sin que tales modificaciones hayan servido para atender adecuadamente las necesidades de modernización que demanda la gestión misional, administrativa y estratégica de la Sede. Por otra parte, en algunos aspectos la estructura interna con la que funciona la Sede de Manizales en la práctica, no corresponde a la estructura formal que ha definido el Consejo Superior Universitario y que las transformaciones que se han producido de su estructura interna, no han tenido una visión sistémica y de conjunto de la estructura de toda la Universidad.

Que en desarrollo de los principios de coordinación, de correspondencia y pertinencia es necesario establecer una estructura organizacional adecuada para coordinar y articular la gestión de los procesos y procedimientos misionales, estratégicos, administrativos y de medición, control y seguimiento para la Sede de Manizales.

Que el Consejo de la Sede Manizales en la sesión realizada el 19 de Octubre de 2011 analizó y avaló la propuesta de reorganización de la Estructura de la Sede Manizales.

Que el Consejo Académico en la sesión realizada el día 05 de Diciembre de 2011 recomendó el trámite positivo de la propuesta de reorganización de la Sede, ante el Consejo Superior Universitario.

Que el Consejo Superior Universitario en su sesión 01 de 2012, realizada el 21 de febrero, analizó la propuesta de estructura interna académico administrativa de la Sede Manizales y decidió aprobarla.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. La estructura interna académico administrativa de la Sede Manizales de la Universidad Nacional de Colombia, estará conformada así:

CONSEJO DE SEDE

VICERRECTORÍA DE SEDE

- Comité Administrador de Sede de UNISALUD

- Comité de Mejor Gestión de Sede

- Comité de Carrera Administrativa

- Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno

- Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF

- Comité de Gestión Ambiental

- Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente

- Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE

- Secretaría de Sede

- Comité de Gestión Documental

- Sección de Gestión Documental

- Oficina Jurídica

- Oficina de Planeación

- Oficina de Desarrollo Institucional

- Oficina de Relaciones Interinstitucionales

- Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones

- Oficina de Ordenamiento y Desarrollo Físico

- División de Talento Humano

- Comité de Convivencia Laboral

- Comité Paritario de Salud Ocupacional

- Sección Salarial y Prestacional

DIRECCIÓN ACADÉMICA

- Comité de Programas Curriculares de Sede

- Comité de Matrículas de Sede

- Sección de Registro

- Sección Editorial

- Sección de Bibliotecas

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

- Observatorio Astronómico

- Museo Interactivo de la Ciencia y el Juego - SAMOGA

- Parque de Innovación Empresarial

COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE SEDE

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

- Comité de Bienestar Universitario

- Sección de la Actividad Física y Deporte

DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

- Comité de Contratación de la Sede Manizales

- Sección Financiera

- Grupo de Tesorería

- Sección de Contratación

- Sección de Gestión de Bienes

- Grupo de Almacén e Inventarios

- Sección de Servicios Administrativos

- Sección de Mantenimiento de Instalaciones Físicas

INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN DE SEDE Y CENTROS DE SEDE

- Instituto de Estudios Ambientales-IDEA Capítulo Seccional Manizales

- Instituto de Biotecnología y Agroindustria

- Centro de Idiomas

FACULTADES

- Facultad de Administración

- Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

- Facultad de Ingeniería y Arquitectura

CAPÍTULO I

CONSEJO DE SEDE

ARTÍCULO 2. Naturaleza y objeto del Consejo de Sede: El Consejo de Sede es la máxima autoridad de dirección académica en la Sede Manizales, que cumple las funciones previstas en el artículo 28 del Estatuto General y está conformado así:

1. El Rector(a) quien lo presidirá.

2. El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá en ausencia del Rector(a).

3. Los Decanos o Decanas.

4. Los Directores(as) Académico, de Investigación y de Bibliotecas de la Sede, donde los haya.

5. Un(a) representante de los Directores de Institutos de Investigación y Centros de Sede elegido por ellos mismos.

6. Un profesor(a), que tenga al menos la categoría de asociado, elegido por votación directa, para períodos de dos años.

7. Un(a) estudiante de pregrado elegido por votación directa, para períodos de dos años.

8. Dos representantes de asociaciones o instituciones de reconocida reputación y vinculados(as) a la organización social o productiva, designados por el Consejo Superior Universitario de nombres propuestos por el Consejo de Sede para periodos de dos años.

9. El Director(a) de Bienestar de Sede participará con voz y sin voto en las sesiones del Consejo de Sede.

PARÁGRAFO 1. Los miembros elegidos por votación directa contarán cada uno con su respectivo suplente.

PARÁGRAFO 2. Los integrantes del Consejo permanecerán en el ejercicio de sus funciones mientras tengan las calidades correspondientes. Actuará como Secretario del Consejo, el Secretario(a) de la Sede.

CAPÍTULO II

VICERRECTORÍA DE SEDE

ARTÍCULO 3. Objeto de la Vicerrectoría de Sede. Corresponde a la Vicerrectoría de Sede en su carácter de máxima autoridad de la misma, conforme a las directrices y orientaciones del Rector(a), la responsabilidad de la dirección y la buena marcha académica y administrativa de la Sede, así como la orientación de la gestión académica de formación, investigación y extensión; de la gestión de planeación, desarrollo organizacional, financiera, desarrollo del territorio y servicios administrativos, talento humano, bienestar universitario, egresados y pensionados; fomento, promoción y patrimonio cultural; laboratorios, bibliotecas y de las tecnologías de información y comunicaciones, para atender las necesidades de la educación superior y la solución a las problemáticas sociales, económicas y culturales de la ciudad y de la región.

Corresponde también a la Vicerrectoría de Sede, bajo las directrices de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales o quien haga sus veces y de la Dirección Nacional de Extensión, liderar la gestión de las relaciones interinstitucionales y la cooperación interinstitucional, mediante la suscripción de los convenios de cooperación conforme a las delegaciones conferidas por el Rector(a) de la Universidad; la gestión de consecución de recursos; la formulación y consolidación de las propuestas de modificación de la estructura interna del nivel central y las Facultades de la Sede, ante las instancias competentes del Nivel Nacional; así como la orientación del seguimiento, control, evaluación de la gestión y la rendición de cuentas de la Sede.

ARTÍCULO 4. Objeto del Comité Administrador de Sede de Unisalud. Corresponde al Comité Administrador de Sede de Unisalud supervisar el desarrollo del modelo de salud siguiendo las directrices de la Junta Directiva Nacional y recomendar a la misma, la actualización del plan único de beneficios, del plan complementario y demás reglamentos de Unisalud; apoyar a la Dirección de Sede de Unisalud en la aplicación de las políticas generales de seguridad social en salud de los afiliados al sistema de la Universidad y adoptar los planes y programas que permitan su debido funcionamiento conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 24 de 2008 del Consejo Superior Universitario y las normas que lo reglamenten, modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 5. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Mejor Gestión de Sede. Créase el Comité de Mejor Gestión de Sede como un órgano de asesoría de la Vicerrectoría de la Sede para la implementación de las políticas, estrategias, planes y programas de la mejor gestión orientados al mejoramiento continuo y la agilización y simplificación de los procesos misionales, estratégicos, administrativos y financieros; la implementación de los modelos de gestión administrativa y de bienestar para la comunidad universitaria y el desarrollo de la productividad; en armonía con los fines y principios de la Universidad, dentro de una concepción de proyecto de Nación que reconoce el contexto de regiones y que se fundamenta en la construcción de comunidades universitarias dinámicas que asuman el liderazgo social.

El Comité de Mejor Gestión estará conformado por:

- El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá.

- El Secretario(a) de Sede

- El Director(a) Académico

- El Director(a) de Investigación

- El Director(a) de Extensión

- El Director(a) de Bienestar Universitario

- El Director(a) de Laboratorios.

- Un Decano(a) de la Sede.

- El Director(a) Financiero y Administrativo.

- El(la) Jefe de la Oficina Jurídica.

- El(la) Jefe de la Oficina de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

- El(la) Jefe de la Oficina de Ordenamiento y Desarrollo Físico.

- El(la) Jefe de la División de Talento Humano.

- El(la) Jefe de la División de Desarrollo Institucional, quien ejercerá la Secretaría Técnica del Comité.

ARTÍCULO 6. Naturaleza, Conformación y Objeto del Comité de Carrera Administrativa. El Comité de Carrera Administrativa es una instancia asesora del Vicerrector(a), que estará conformado de acuerdo con la normas vigentes, al que le corresponde proponer a la Comisión Nacional de Carrera Administrativa, programas e instrumentos que difundan las políticas definidas por el nivel nacional y la cultura de la valoración del mérito, así como revisar y aprobar aspectos que involucran desde la planeación hasta el desarrollo y finalización de un concurso y desarrollar la demás funciones previstas en la Resolución 454 de 1998 de Rectoría o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 7. Naturaleza, Conformación y Objeto del Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno. El Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno es una instancia asesora del Vicerrector(a) que estará conformado de acuerdo con las normas vigentes, al que le corresponde asesorar y hacer seguimiento a la ejecución de las estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno que hayan sido definidas por las instancias del Nivel Nacional y que desarrollará sus funciones de conformidad con lo previsto en la Resolución 1428 de 2006 de la Rectoría o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 8. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF. El Comité Asesor de Espacios Físicos es una instancia de carácter técnico, al que le corresponde asesorar al Vicerrector(a) de la Sede en la formulación, seguimiento y evaluación de los planes y programas de desarrollo territorial de la Sede, dentro del marco de las políticas y estrategias que en la materia definan las instancias competentes del Nivel Nacional; orientar y evaluar las estrategias y programas de desarrollo de la infraestructura física de la Sede; orientar la gestión de formulación de los estudios técnicos, diseños y contratación requeridos para la realización de las obras físicas que deban adelantarse para la construcción, reforzamiento estructural, adecuaciones locativas, reparaciones y mejoras de los espacios físicos requeridos para la adecuada atención de las necesidades de la gestión de los programas de docencia, formación, investigación, extensión, cultura y bienestar universitario, así como el desarrollo de los equipamientos, vías y espacio público necesarios para la gestión estratégica y administrativa de la Universidad, en la Sede.

Así mismo, corresponde al Comité asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la definición de estrategias de administración, distribución o asignación y control de los espacios físicos de la Sede, así como sobre la pertinencia de autorización para el desarrollo de proyectos de intervención física, dentro del marco de los Planes de Regularización y Manejo que se reglamenten conforme a las normas generales expedidas por las entidades territoriales y las normas internas expedidas por la Universidad.

El Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF desarrollará sus funciones de conformidad con la reglamentación que expida el Rector(a) y estará conformado por:

- El Vicerrector(a) de Sede, o su delegado, quien lo preside.

- El(la) Jefe de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces.

- El Decano(a) de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura o su delegado.

- Un Ingeniero(a) Civil, docente de la Sede, designado por el Consejo de Sede para un periodo de dos (2) años.

- Un Arquitecto(a), docente de la Sede, designado por el Consejo de Sede para un periodo de dos (2) años.

- El Director(a) Financiero y Administrativo.

- El(la) Jefe de la Oficina de Ordenamiento y Desarrollo Físico, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.

PARÁGRAFO. También podrán participar como invitados los expertos de la Universidad o externos que el CAEF considere necesarios para el análisis y estudio de los asuntos de los que deba conocer el Comité.

ARTÍCULO 9. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Gestión Ambiental. El Comité de Gestión Ambiental es una instancia asesora de carácter técnico, que estará conformado y ejercerá las funciones que reglamente el Rector(a), al que corresponde dentro del marco de políticas de prevención, mitigación y corrección definidas por la Universidad para el Sistema de Gestión Ambiental, asesorar a las autoridades de Sede en la aplicación e implementación de las políticas y en la formulación de las estrategias de la Sede para el adecuado manejo del ambiente y de los recursos naturales en los diferentes campus e instalaciones de la Universidad, tendientes a reducir, minimizar y contener el impacto que se produce al medio ambiente por la gestión de las diferentes actividades de docencia, formación, investigación, extensión y las administrativas que implican el uso de recursos y la generación de residuos sólidos, biológicos, químicos y hospitalarios, así como de vertimientos y emisiones atmosféricas, todo ello, con el propósito de contribuir a la construcción de un medio ambiente sano y limpio para aprovechamiento y bienestar de la comunidad universitaria y de las comunidades que habitan en las zonas de influencia de los campus e instalaciones de la Universidad, en la Sede Manizales.

Así mismo, corresponde al Comité de Gestión Ambiental articular y evaluar las actividades de gestión ambiental que se adelanten en la Sede y promover la cultura de respeto y sostenibilidad ambiental y adoptar las medidas de prevención, mitigación y corrección que sean necesarias de acuerdo a las condiciones particulares de la Sede.

El Comité de Gestión Ambiental ejercerá sus funciones de conformidad con la reglamentación que expida el Rector(a) y estará conformado por:

- El Vicerrector(a) de Sede, quien presidirá el Comité.

- El Director(a) del Instituto de Estudios Ambientales IDEA.

- El Director(a) de Laboratorios.

- El Director(a) de Desarrollo Institucional.

- El(la) Jefe de la Sección de Servicios Administrativos, quien será el Secretario(a) del Comité.

- El(la) Jefe de la Oficina de Ordenamiento y Desarrollo Físico.

- El Director(a) de Bienestar Universitario.

- El Vicerrector(a) de Sede podrá delegar la presidencia del Comité en el Director(a) del Instituto de Estudios Ambientales IDEA.

ARTÍCULO 10. Objeto de Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente. Corresponde a la Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente, conforme a lo previsto en el Acuerdo 45 de 1986, modificado por los Acuerdos 22 de 1988 y 19 de 1990 y los artículos 45 del Acuerdo 35 de 2002 y el 31 del Acuerdo 16 de 2005, todas del Consejo Superior Universitario, o las normas que las modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 11. Naturaleza, Conformación y Objeto del Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE. El Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede que estará conformado de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector(a), a la que le corresponde la asesoría para prevenir o mitigar el riesgo de accidentes en las actividades académicas o culturales, y así evitar posibles lesiones o pérdidas de vidas humanas y daños a los bienes institucionales por amenazas o desastres de origen natural o causados por el hombre y apoyar a la brigada de emergencia en situaciones de alteración por desastre, daño o afectación grave de las condiciones normales de funcionamiento de la Universidad, causada por fenómenos naturales o efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental o provocada, que supere la capacidad de respuesta institucional y que para su resarcimiento requiera la especial atención de las diferentes dependencias de la Universidad y de las instituciones adscritas al Sistema Nacional para la Prevención de desastres.

ARTÍCULO 12. Objeto de la Secretaría de Sede. Corresponde a la Secretaría de Sede colaborar con el Vicerrector(a) en la administración de la Sede; ejercer la secretaría del Consejo de Sede y asesorarlo en el desarrollo de las sesiones que convoque el mencionado Consejo; orientar la gestión de implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas de gestión documental que defina el Nivel Nacional, así como la gestión documental en materia de correspondencia, comunicaciones oficiales y la administración de archivos de la Sede; apoyar la gestión de consulta para la designación del Rector(a) y los Decanos o Decanas y la elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo Superior Universitario, al Consejo Académico y al Consejo de Bienestar Universitario; gestionar e impulsar el proceso de elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo de Sede; acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados del Consejo de Sede y de los demás cuerpos colegiados de la Sede; documentar y sustanciar los recursos de apelación interpuestos contra los actos administrativos de los Consejos de Facultad de la Sede que resuelvan las solicitudes especiales de los estudiantes de que trata el Estatuto Estudiantil, Acuerdo 08 de 2008 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen deroguen o sustituyan; gestionar el proceso de suscripción de documentos, certificaciones de la Sede y la numeración y notificación de los actos académico - administrativos del nivel central de la Sede; divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de Sede y coordinar con el apoyo de la Oficina de Planeación de la Sede, los Claustros y la Colegiatura de Sede.

ARTÍCULO 13. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Gestión Documental. El Comité de Gestión Documental es una instancia asesora de carácter técnico, al que corresponde asesorar a las instancias de dirección y administración de la Sede asesorar, en la definición de estrategias para implementar las políticas, directrices, reglamentación y metodologías técnicas que en materia de gestión documental, expidan las instancias competentes del Nivel Nacional; asesorar en la formulación de los planes, programas y proyectos en materia de gestión documental; estudiar y analizar las propuestas de la Sede para la modificación de la Tabla de Retención Documental y conceptuar para que se tramite su aprobación ante el Comité de Archivo o quien haga sus veces en el Nivel Nacional.

El Comité de Gestión Documental de la Sede estará conformado por:

- El Secretario de Sede, quien lo preside.

- El Jefe de la Sección de Gestión Documental de Sede, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.

- Un Secretario de Facultad, que será elegido en reunión de Secretarios de Facultad.

ARTÍCULO 14. Objeto de la Sección de Gestión Documental. Corresponde a la Sección de Gestión Documental, bajo la orientación de la Secretaría de Sede y conforme a las directrices de la Secretaria General y del Comité de Archivo o quien haga sus veces en el Nivel Nacional, la implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas, planes y programas, procesos y procedimientos que en materia de gestión documental defina la Universidad; responder por la gestión y coordinación de los procesos de correspondencia, comunicaciones oficiales y de organización y administración de los archivos de gestión, central e histórico, mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental que hayan sido avaladas por el Comité de Archivo o quien haga sus veces en el Nivel Nacional y aprobadas por el Archivo General de la Nación para la Sede. Corresponde también a esta Sección la elaboración de las propuestas de modificación de las Tablas de Retención Documental.

ARTÍCULO 15. Objeto de la Oficina Jurídica. Corresponde a la Oficina Jurídica, en coordinación con la Oficina de Jurídica Nacional y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en el proceso de formulación de propuestas de políticas y reglamentación; cumplir las políticas y la reglamentación que en materia de gestión jurídica defina el Nivel Nacional; asesorar a las autoridades académicas para la aplicación de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias de la Universidad en casos particulares, conforme a la unidad de criterios que para efectos de la aplicación de las normas establezca la Oficina Jurídica Nacional mediante concepto, o la Sala Jurídica de la Universidad cuando expida conceptos de conformidad con lo previsto en el Acuerdo 026 de 2010 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

Corresponde también a la Oficina Jurídica, de acuerdo con las delegaciones que determine el Rector(a) de la Universidad, asumir la representación en materia de defensa judicial y administrativa para la prevención del daño antijurídico; gestionar los procesos de conciliación y de repetición; gestionar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones en mora a favor de la Universidad de acuerdo con los reportes de cartera vencida que reciba del Grupo de Tesorería de la Sección Financiera de la Sede; así como el seguimiento, la autoevaluación y el autocontrol de su gestión.

ARTÍCULO 16. Objeto de la Oficina de Planeación. Corresponde a la Oficina de Planeación, en coordinación con la Oficina Nacional de Planeación y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, facilitar la participación de la Sede en los procesos de formulación de políticas y reglamentación en materia de planeación, así como la coordinación y consolidación de las propuestas formuladas por los claustros de las diferentes Facultades y la colegiatura de Sede sobre el Proyecto del Plan Global de Desarrollo de la Universidad. Así mismo, le corresponde orientar y coordinar el debate y la formulación de propuestas sobre los planes estratégico, de desarrollo territorial del campus y demás instalaciones de la Sede, la formulación de los planes maestros, los planes de acción y proyectos de inversión del Nivel Central; la asesoría y orientación para la formulación de los planes de acción y proyectos de inversión de las Facultades de la Sede; el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión de la Sede; el soporte y apoyo a la Dirección Nacional de Planeación para el direccionamiento, orientación y desarrollo de los procesos de rendición de cuentas conforme a los parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación expedido por la Universidad.

Le corresponde también a esta dependencia el apoyo y coordinación en la formulación de los proyectos de inversión de la Sede, el registro, seguimiento y evaluación de los mismos en desarrollo del Banco de Programas y Proyectos de la Universidad en Manizales; la producción, procesamiento y divulgación de lo relativo a indicadores, estadísticas, estudios e investigaciones que producen información para la toma de decisiones.

ARTÍCULO 17. Objeto de la Oficina de Desarrollo Institucional. Créase la Oficina de Desarrollo Institucional, a la cual le corresponde bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, garantizar la participación de la Sede en los procesos de formulación de políticas y reglamentación en materia de mejoramiento continuo de la gestión, asesorar y orientar la implementación de las políticas, la reglamentación y las estrategias en materia de desarrollo institucional en la Sede; administrar el sistema de Servicio a la Comunidad y el subsistema de quejas y soluciones; administrar el mejoramiento continuo de la gestión, así como el desarrollo de estrategias y programas de mejoramiento con el fin de garantizar la simplificación, agilización y efectividad de la gestión estratégica, misional y administrativa de la Sede.

ARTÍCULO 18. Objeto de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales. Corresponde a la Oficina de Relaciones Interinstitucionales, en coordinación con la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales o quién haga sus veces en el Nivel Nacional y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas, reglamentación y estrategias en materia de relaciones interinstitucionales y garantizar su implementación en la Sede; la gestión de las relaciones interinstitucionales y de la cooperación internacional, el trámite para la suscripción de convenios conforme a las políticas, la reglamentación y las delegaciones conferidas por el Rector(a); asesorar a las Facultades en materia de relaciones interinstitucionales y de gestión de convenios; gestionar el proceso de relaciones diplomáticas y de protocolo orientados a la atención de las misiones y personajes extranjeros y nacionales que visiten la Sede y la asesoría a las autoridades académico administrativas de la Sede que se desplacen al exterior en representación de la Universidad; la orientación a docentes y estudiantes de Sede que emigran del país, en coordinación con la de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales o quién haga sus veces en el Nivel Nacional, para efecto de los trámites consulares y de embajada requeridos y el seguimiento y evaluación de la gestión de relaciones interinstitucionales y de cooperación internacional en la Sede, así como la actualización del respectivo sistema de información.

Para la gestión de las relaciones interinstitucionales, la oficina de Relaciones Interinstitucionales de la Sede Manizales atenderá las orientaciones y coordinara lo pertinente con la Oficina Nacional de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales o quién haga sus veces en el Nivel Nacional o la Dirección Nacional de Extensión de la Vicerrectoría de Investigación, de acuerdo a la competencia de cada una de estas instancias.

ARTÍCULO 19. Objeto de la División de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Corresponde a la División de Tecnologías de Información y Comunicaciones, en coordinación con la Dirección Nacional de Información y Comunicaciones o quien haga sus veces y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de políticas, reglamentación, y planeación estratégica en materia de tecnologías de informática y comunicaciones y garantizar su implementación en la Sede; asesorar y orientar la formulación, ejecución e implantación de los proyectos específicos de las diferentes Facultades de la Sede; desarrollar, implementar y administrar las soluciones informáticas específicas y propias de la Sede que no tengan el carácter de transversalidad a toda la Universidad, conforme a los estándares técnicos definidos por la Dirección Nacional de Información y Comunicaciones o quien haga sus veces; gestionar la infraestructura de la plataforma tecnológica de la Sede y garantizar el soporte al usuario en las dependencias de la Sede; implementar los sistemas de seguridad y contingencia y de buen uso de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Sede, con el fin de mejorar el nivel de confiabilidad de los sistemas de información de la Universidad, prestando la asesoría necesaria para ello; evaluar y hacer seguimiento a la gestión de las TICs de la Sede.

Así mismo, le corresponde a esta División apoyar el proceso de implementación y administración de las soluciones informáticas de carácter transversal que desarrolle la Dirección Nacional de Información y Comunicaciones o quien haga sus veces.

ARTÍCULO 20. Objeto de la Oficina de Ordenamiento y Desarrollo Físico. Corresponde a la Oficina de Ordenamiento y Desarrollo Físico, en coordinación con la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas y reglamentación, la gestión de los planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física de los Campus y demás instalaciones de la Universidad en Manizales; la gestión necesaria para el desarrollo de los estudios técnicos, los diseños arquitectónicos y estructurales, entre otros; el trámite para la obtención de las licencias y permisos; la gestión para la construcción de las obras físicas que requiera la Universidad en la Sede Manizales, así como de aquellas obras necesarias para garantizar las reparaciones locativas, la remodelación, el reforzamiento estructural y la construcción de vías y el equipamiento del espacio público, requeridos para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria, dependencias y funcionarios de la Sede. Así mismo, le corresponde a esta Oficina el desarrollo de los programas de gestión ambiental y la aplicación de parámetros y estándares ambientales en el desarrollo de las obras físicas que se adelanten; la actualización permanente del sistema de información el seguimiento y evaluación de su gestión, dentro del marco de las estrategias y directrices definidas por el Comité de Gestión Ambiental para la intervención, administración y control de los espacios físicos.

Esta Oficina coordinará lo pertinente con la Dirección Financiera y Administrativa, para efectos del desarrollo de la contratación que se requiera para cumplir con su gestión, conforme a lo previsto en el Manual de Convenios y Contratos o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 21. Objeto de la División de Talento Humano. Corresponde a la División de Talento Humano, en coordinación con la Dirección Nacional de Personal o quien haga sus veces, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional, participar en la formulación de las políticas, la reglamentación, la planeación estratégica de la administración del talento humano y garantizar su implementación; así como la asesoría y orientación a todas las dependencias y actores de la comunidad para la gestión del proceso de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación, y retiro del personal docente y administrativo; del proceso de organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera administrativa y de carrera profesoral, capacitación, entrenamiento y evaluación de los funcionarios de la Sede y a la resolución y trámite de las diferentes situaciones administrativas; el proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la Nómina de los funcionarios adscritos a las dependencias de la Sede y sus Facultades y a la integración de los funcionarios a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud; el proceso de salud ocupacional relativo a la evaluación permanente e intervención de las condiciones de trabajo y de Salud, así como sobre la atención de las emergencias que se presenten; el proceso de actualización y utilización del sistema informático de talento humano y el seguimiento y autoevaluación de la gestión del talento humano adelantada por las dependencias a su cargo.

Corresponde a esta dependencia asesorar y acompañar los procesos de concurso ordinario para la selección de docentes que se desarrollen conforme a los reglamentos vigentes o las normas que los deroguen o los modifiquen y sustituyan.

ARTÍCULO 22. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral es una instancia consultiva que ejerce las funciones que determina la Ley y la reglamentación del Rector(a), a la que corresponde asesorar al Jefe de División de Talento Humano, para conocer de las denuncias interpuestas por los funcionarios por presuntas conductas de acoso laboral, con el objeto de prevenir las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se puedan estar ejerciendo sobre los funcionarios en desarrollo de la relación laboral en las diferentes dependencias de la Sede.

El Comité de Convivencia Laboral estará conformado por:

- El(la) Jefe de División de Talento Humano de la Sede, quien lo preside.

- El Director(a) de Bienestar Universitario de la Sede.

- El(la) Representante que obtuvo la mayor votación de los empleados de carrera administrativa ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede.

- El representante de los profesores(as) ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede.

PARÁGRAFO. La Secretaría Técnica será ejercida por el miembro que el Comité decida.

ARTÍCULO 23. Objeto del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Corresponde al Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Sede Manizales, proponer dentro del marco de las políticas definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la adopción de estrategias y el desarrollo de planes, programas y proyectos que procuren y mantengan la salud en los diferentes lugares y ambientes de trabajo, académicos, culturales, entre otros de la Sede; impulsar el desarrollo de actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, que debe realizar la Sede de acuerdo con las normas vigentes y colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Este Comité ejercerá las funciones conforme a lo previsto en la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de la Protección Social y la Resolución 699 de 2010 de Rectoría o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan y estará conformado por:

- El(la) Jefe de la División de Talento Humano, quién lo preside. En ausencia de este, lo reemplazará el Jefe de la Dirección de Bienestar Universitario de la Sede.

- El(la) Director Financiero y Administrativo. En ausencia de este, lo reemplazará el Jefe de Sección de Servicios Administrativos.

ARTÍCULO 24. Objeto de la Sección Salarial y Prestacional. Corresponde a la Sección Salarial y Prestacional, bajo la orientación de la División de Talento Humano de la Sede, la gestión del proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la Nómina de los funcionarios de las plantas de personal docente y administrativo de la Sede y a la integración de los mismos a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud.

CAPÍTULO III

DIRECCIÓN ACADÉMICA

ARTÍCULO 25. Objeto de la Dirección Académica. Corresponde a la Dirección Académica de la Sede en coordinación con la Vicerrectoria Académica y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede participar en la formulación de propuestas de política; conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de la gestión de docencia, formación y de registro y matrícula coordinar y articular las propuestas de las Facultades sobre la creación, suspensión, modificación, supresión, apertura y reapertura de los Programas Curriculares de pregrado y posgrado y propender por el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los programas curriculares ofrecidos en la sede; apoyar los procesos de acreditación, evaluación y seguimiento permanente de los programas curriculares y realizar la evaluación y seguimiento de los resultados de los Exámenes de Calidad de la Educación Superior de la Sede, conforme al Acuerdo 35 de 2009 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen.

Corresponde también a la Dirección Académica la implementación de las políticas y estrategias que en materia de educación virtual defina el Nivel Nacional, así como la gestión de los procesos planes y programas de educación virtual y de apoyo virtual a la educación.

ARTÍCULO 26. Objeto del Comité de Programas Curriculares de Sede. El Comité de Programas Curriculares de Sede es una instancia asesora de la Dirección Académica y la Vicerrectoría de Sede en el análisis del desarrollo de los programas curriculares de la Sede, que le corresponde presentar propuestas para su mejoramiento y conceptuar sobre las evaluaciones periódicas que se deben hacer en cada programa curricular, antes de ser presentadas ante el Consejo Académico. Este Comité se integra de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 007 de 2004 del Consejo Académico o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 27. Naturaleza y Objeto del Comité de Matrículas de Sede. El Comité de Matrícula de Sede es el órgano encargado de velar por la adecuada aplicación del sistema de matrículas de la Universidad Nacional de Colombia en la Sede Manizales, cuyo objeto es evaluar su funcionamiento, implementar las políticas definidas por el Comité Nacional de Matrícula y coordinar con la Dirección de Bienestar Universitario de la Sede y la Sección de Registro de la Sede, el cabal cumplimiento de las actividades que les competen, y proponer y participar en la construcción de políticas de Matrícula en la Universidad Nacional de Colombia.

ARTÍCULO 28. Funciones y composición del Comité de Matricula de la Sede. El Comité de Matrículas de Sede cumplirá las funciones previstas en el artículo de la Resolución 11 de 2011 de la Rectoría o las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen y estará integrado por los siguientes funcionarios quienes actuarán con voz y voto en cada una de sus sesiones:

1. El Vicerrector(a) de la Sede o su delegado, quien lo presidirá.

2. El(la) Jefe de la Sección de Registro.

3. El(la) Jefe de la Oficina de Planeación.

4. Un(a) Representante Estudiantil seleccionado entre los Representantes Estudiantiles a los cuerpos colegiados de la Facultad, designado por los Representantes Estudiantiles de la Sede.

5. Un Vicedecano(a) de Bienestar de alguna de las Facultades de la Sede Facultad o quien haga sus veces, quien hará las veces de Secretario, con voz pero sin voto.

PARÁGRAFO 1. En caso de presentarse empate, el Vicerrector(a) de la Sede designará a un funcionario que deberá conocer de la situación y tomar decisión al respecto.

PARÁGRAFO 2. El(la) Jefe de la Oficina Jurídica, actuará como asesor del Comité de Matrícula de la Sede, en los momentos en que se considere pertinente.

ARTÍCULO 29. Objeto de la Sección de Registro. Corresponde a la Sección de Registro, bajo la orientación de la Dirección Académica, y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la gestión de los procesos de matrícula de admitidos; renovación de matrícula; administración de la hoja de vida y la historia académica del estudiante; la carnetización y trámite para expedición de las certificaciones académicas a los estudiantes y el análisis y reporte estadístico de la gestión de la actividad académica.

ARTÍCULO 30. Objeto de la Sección Editorial. Corresponde a la Sección Editorial, conforme a los lineamientos de la Editorial de la Universidad Nacional de Colombia y UNIMEDIOS y bajo la orientación de la Dirección Académica de la Sede, desarrollar los procesos de diseño, diagramación, corrección de estilo, impresión y empaste de las publicaciones que requieran las Facultades.

ARTÍCULO 31. Objeto de la Sección de Bibliotecas. Corresponde a la Sección Bibliotecas, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y de las políticas definidas por el Nivel Nacional, la gestión de Recursos y Servicios Bibliográficos para garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura física y tecnológica del Sistema Nacional de Bibliotecas en la Sede, en desarrollo de los programas, procesos y procedimientos definidos para la consolidación y coordinación del Sistema Nacional de Bibliotecas; la operación de los sistemas de información que soportan el SINAB, necesarios para el registro, la difusión y la utilización de las colecciones, las bases de datos y demás recursos electrónicos pertinentes a los programas académicos y proyectos de investigación de la Sede; así como el desarrollo de los proyectos de Biblioteca Digital en los cuales participe la Sede, en coordinación con la Dirección Nacional de Bibliotecas; gestionar la mejora y la prestación de los servicios bibliotecarios.

CAPÍTULO IV

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

ARTÍCULO 32. Objeto de la Dirección de Investigación. Corresponde a la Dirección de Investigación en coordinación con la Vicerrectoria de Investigación, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional, participar en la formulación de las propuestas de políticas de investigación, así como en el proceso de implementación de las mismas; gestionar el proceso de fomento y promoción de la investigación; orientar la implementación de los planes y programas de investigación; establecer mecanismos que permitan el adecuado registro de los proyectos de investigación de la Sede y velar por la correcta ejecución de los recursos y el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los proyectos de investigación; desarrollar propuestas y actividades que estimulen el registro de los investigadores y sus grupos en el sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y en el Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional, estimulando la consecución de recursos de cooperación técnica y recursos externos; participar y fomentar la conformación y desarrollo de redes académicas a nivel local, nacional e internacional y realizar el seguimiento, la evaluación y la autoevaluación de la gestión de investigación, así como la actualización de los sistemas de información de la investigación.

CAPÍTULO V

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

ARTÍCULO 33. Objeto de la Dirección de Extensión. Corresponde a la Dirección Extensión, en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de Extensión, participar en la formulación de las propuestas de políticas y reglamentación de la extensión; garantizar la implementación de las mismas así como de las estrategias, planes y programas definidos por la Universidad en materia de gestión de las diferentes modalidades de extensión en las Unidades Académicas Básicas y demás instancias competentes de Facultad y del nivel central de la Sede; fomentar y promocionar la extensión, mediante el desarrollo de las convocatorias para la financiación de las modalidades de extensión, la construcción y consolidación del portafolio de los bienes y servicios de extensión de la Sede; impulsar la celebración de los convenios que faciliten la gestión de las diferentes modalidades de extensión, el seguimiento y evaluación de la gestión de extensión y garantizar la actualización del sistema de información de extensión.

Corresponde también a la Dirección de Extensión el desarrollo de todas las acciones necesarias para difundir y divulgar a la comunidad académica de las Facultades de la Sede, las políticas, estrategias, reglamentación, metodologías y directrices que en materia de gestión tecnológica y de propiedad intelectual expida el Nivel Nacional.

CAPÍTULO VI

COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN DE SEDE

ARTÍCULO 34. Objeto del Comité de Investigación y Extensión de Sede. Corresponde al Comité de Investigación y Extensión de Sede asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría de Sede, en la formulación y definición de los planes y programas en materia de investigación y extensión, en la implementación de las políticas y la reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional en materia de investigación y de las diferentes modalidades de extensión y realizar el seguimiento y la evaluación de la gestión de investigación y extensión en las Facultades sobre la base de los informes y análisis preparados y elaborados por las Direcciones de Investigación y de Extensión de la Sede.

El Comité de Investigación y Extensión estará conformado por:

- El Director(a) de Investigación

- El Director(a) de Extensión

- Un(a) representante del Comité de Investigación y Extensión de cada Facultad

- Un(a) representante de las Unidades Académicas Básicas de la Sede, elegido por todos los Institutos, Centro, Observatorio, Museo y Parque de la Sede, y el Consultorio Administrativo de la Facultad de Administración.

- Un representante de los Directores(as) de Área Curricular en las que haya programas de Maestría Investigativa o Doctorado. Este representante será designado por el Consejo de Sede, de tema propuesta por el Director de Investigación de la Sede.

- Un(a) representante de los estudiantes de posgrado de la Sede, designado de común acuerdo entre los Representantes Estudiantiles ante los Comités Asesores de Posgrado y los Representantes Estudiantiles de Posgrado ante los Consejos de Facultad. El designado debe ser estudiante de Maestría Investigativa o Doctorado.

PARÁGRAFO. El Comité estará presidido por el Director(a) de Investigación cuando se traten los asuntos relacionados con la investigación, y por el Director(a) de Extensión cuando se traten los asuntos relativos a la gestión de extensión. La secretaría técnica del Comité será ejercida por un funcionario(a) de las Direcciones de Investigación o Extensión.

CAPÍTULO VII

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

ARTÍCULO 35. Objeto de la Dirección de Laboratorios. Corresponde a la Dirección de Laboratorios en coordinación con la Dirección Nacional de Laboratorios y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, la participación en la formulación de propuestas de política; implementar las políticas y reglamentación expedidas por el Nivel Nacional para la consolidación y articulación de la red de laboratorios de la Sede con el Sistema Nacional de Laboratorios; orientar, orientar y coordinar la red de laboratorios de la Sede para impulsar la gestión de estructuración e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y de la prestación de servicios de laboratorios; orientar los procesos del fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica y física de laboratorios y la gestión administrativa y financiera de los Laboratorios; la gestión de actualización del Sistema de Información de los Laboratorios, así como la gestión de seguimiento, evaluación y autoevaluación de la gestión de laboratorios.

CAPÍTULO VIII

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ARTÍCULO 36. Objeto de la Dirección de Bienestar Universitario. Corresponde a la Dirección de Bienestar Universitario en coordinación con la Dirección Nacional de Bienestar y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, la participación en la formulación de propuestas de política; la implementación de las políticas, la reglamentación y los planes estratégicos definidos por el Nivel Nacional; la gestión de los procesos de acompañamiento integral, fomento socioeconómico, de salud, de cultura y de fomento y promoción cultural; la orientación del proceso de la actividad física y deportiva para la atención de las necesidades de los funcionarios de la Sede Manizales; así como apoyar a la Vicerrectoría de Sede gestionando los programas de egresados y pensionados. Le corresponde también a la mencionada Dirección garantizar la actualización permanente del sistema de información de Bienestar Universitario, la coordinación, seguimiento y evaluación de la gestión de bienestar en las diferentes Facultades de la Sede y la autoevaluación y autocontrol de los procesos a su cargo.

En desarrollo del proceso de acompañamiento, orientar y asesorar a los docentes y estudiantes extranjeros y de otras Universidades del país que se integren y vinculen a los diferentes programas académicos de formación, investigación y extensión que ofrece y desarrolla la Sede, para fines de formación o laborales dentro del marco del Sistema de Movilidad definido y reglamentado por el Consejo Superior Universitario; y la gestión para garantizar los programas de estímulo y promoción dirigidos a egresados y pensionados con el objeto de propiciar su vinculación a los programas de la universidad, en coordinación y bajo los lineamientos que impartan la dependencias correspondientes del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 37. Objeto del Comité de Bienestar Universitario. Corresponde al Comité de Bienestar Universitario, asesorar al Consejo y a la Vicerrectoría de Sede para efectos de la implementación y desarrollo de las políticas y las reglamentaciones definidas por la Universidad, así como para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de Bienestar que se propongan en la Sede y al interior de cada una de las Facultades. Le corresponde igualmente el seguimiento y control de los programas definidos en los planes de desarrollo y de acción de la Sede y las Facultades, sobre la base de los análisis e informes que le prepare para el efecto la Dirección de Bienestar Universitario de la Sede.

ARTÍCULO 38. Objeto de la Sección de la Actividad Física y Deporte. Corresponde a la Sección de la Actividad Física y Deporte, bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, la implementación de las políticas, la reglamentación y los planes estratégicos definidos por el Nivel Nacional y la gestión del proceso de la actividad física y deporte para la atención de las necesidades de los funcionarios de la Sede Manizales. Le corresponde también a la mencionada Dirección garantizar la actualización permanente del sistema de información de Bienestar Universitario en lo que relacionado con la actividad física y deportiva, así como la autoevaluación y autocontrol de los procesos y procedimientos a su cargo.

CAPÍTULO IX

DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 39. Objeto de la Dirección Financiera y Administrativa. Corresponde a la Dirección Financiera y Administrativa, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, participar en la formulación de propuestas de política; la orientación y el direccionamiento para la gestión de los procesos de presupuesto; adquisición de bienes y servicios, venta de bienes y servicios; gestión de bienes; tesorería; contabilidad; servicios administrativos, mantenimiento de instalaciones físicas; seguridad y vigilancia; cartera y la actualización permanente del sistema de información financiera.

Así mismo, corresponde a esta Dirección el seguimiento, evaluación de la gestión, la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede y la consolidación y análisis de la información asociada a todos los procesos financieros y administrativos de la Sede para presentarla ante la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

ARTÍCULO 40. Comité de Contratación de la Sede Manizales. Corresponde al Comité de Contratación de la Sede Manizales asesorar al Vicerrector(a) y a la Dirección Financiera y Administrativa, en el trámite e impulso de los procesos contractuales que se adelanten para garantizar la adquisición o venta de bienes y servicios que se requieren para atender las necesidades de las diferentes dependencias y actores de la Sede conforme a lo dispuesto en el Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución 1952 de 2008 de Rectoría o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan. Para tal efecto, el Comité de Contratación estará presidido por el Director(a) Financiero y Administrativo de la Sede Manizales.

ARTÍCULO 41. Objeto de la Sección Financiera. Corresponde a la Sección Financiera bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión, coordinación e implementación de los procesos de presupuesto y contabilidad para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Manizales; coordinar la gestión de los procesos de tesorería y cartera; actualizar permanentemente el sistema de información financiera y hacer el seguimiento, evaluación y control de la gestión.

ARTÍCULO 42. Objeto del Grupo de Tesorería. Corresponde al Grupo Tesorería, bajo la orientación de la Sección Financiera, la gestión de los procesos de recaudación y registro de ingresos, de cuentas por pagar, pagos y registro de egresos; la administración de las inversiones para atender las necesidades de las dependencias, funcionarios y obligaciones de los proveedores de la Sede Manizales.

Corresponde también al Grupo de Tesorería, de acuerdo con las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, implementar las políticas, procesos y procedimientos, planeación y reglamentación expedida por el Consejo Superior Universitario en materia de cartera de las obligaciones a cargo de terceros que se encuentren vencidas; gestionar el proceso de cartera; mantener actualizado el sistema de información de la Sede en la materia y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos de cartera de la Sede.

ARTÍCULO 43. Objeto de la Sección de Contratación. Corresponde a la Sección de Contratación de la Dirección Financiera y Administrativa, la gestión de los procesos de adquisición y venta de bienes y servicios para atender los requerimientos de las dependencias y funcionarios de la Sede Manizales.

ARTÍCULO 44. Objeto de la Sección de Gestión de Bienes. Corresponde a la Sección de Gestión de Bienes, bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa, coordinar la implementación de las políticas y los procesos y procedimientos de almacén e inventarios; actualizar permanentemente el sistema de información financiera y hacer el seguimiento, evaluación y control de la gestión.

ARTÍCULO 45. Objeto del Grupo de Almacén e Inventarios. Corresponde al Grupo de Almacén e Inventarios bajo la orientación de la Sección de Gestión de Bienes, implementar las políticas y reglamentación, gestionar los procesos y procedimientos de inventarios y almacén de activos fijos muebles y de materiales y suministros, lo cual implica registrar y mantener actualizado sistemáticamente el inventario de los bienes que están a cargo de los diferentes docentes y funcionarios de la Sede.

ARTÍCULO 46. Objeto de la Sección de Servicios Administrativos. Corresponde a la Sección de Servicios Administrativos bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Manizales, la gestión de los procesos de servicios administrativos en materia de vigilancia y seguridad, aseo, cafetería y transportes para atender las necesidades de las dependencias y funcionarios y el correcto funcionamiento de la Sede.

ARTÍCULO 47. Objeto de la Sección de Mantenimiento de Instalaciones Físicas. Corresponde a la Sección de Mantenimiento de Instalaciones Físicas bajo la orientación de la Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Manizales, gestionar los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios, redes de servicios públicos, espacio público, equipos y demás instalaciones de la Universidad en la Sede de Manizales.

CAPÍTULO IX

DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 48. Estructura de los Institutos de Investigación de Sede, Centros de Sede y las Facultades. La estructura de los Institutos de Investigación de Sede, Centros de Sede y de las Facultades de la Sede Manizales será la prevista en las reglamentaciones especiales de estructura interna y funcional expedidas por el Consejo Superior Universitario, o las normas que las modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 49. Fondos Especiales. Con el fin de garantizar la administración independiente y autónoma de los recursos, los Fondos Especiales creados para la administración de los recursos asignados a las dependencias de la Sede Manizales y de sus Facultades seguirán funcionando conforme a la reglamentación vigente en la materia o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 50. Delegar en el Rector(a) la facultad de expedir los reglamentos y autorizarlo para tomar las medidas administrativas y presupuestales necesarias para implementar la organización de la estructura interna dispuesta para la Sede Manizales precisando sus funciones y estableciendo los canales de coordinación y articulación de la misma, entre esos los comités que sean necesarios para el efecto, todo de conformidad con los principios de organización interna previstos en el artículo 4 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO  51. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las normas que le sean contrarias, en especial el artículo 1 del Acuerdo 074 de 1988 del Consejo Superior Universitario, el artículo 2 del Acuerdo 09 de 2004 del Consejo Superior Universitario y los artículos 2 y 3 del Acuerdo 012 de 2008 del Consejo Superior Universitario; el Acuerdo 012 de 2011 del Consejo Superior Universitario; el numeral 1 del artículo 4, del Acuerdo 032 de 2005 del Consejo Superior Universitario, en lo que tiene que ver con la Dirección de Investigación de la Sede Manizales; el artículo 5 de la Resolución 385 de 2003 de Rectoría en lo relativo al Consejo de Sede, Comité de Archivo, Vicerrectoría, Secretaría y Unidad de Archivo del Nivel de Sede de la Sede Manizales; el numeral 4 del numeral 8.1, del artículo 8 de la Resolución 334 de 2007; el artículo 2 de la Resolución 064 de 2008 del Consejo de Sede de Manizales; artículo 1 de la Resolución 124 de 2008 del Consejo de Sede de Manizales.

 Parágrafo. Así mismo, el presente Acuerdo modifica el artículo 3 del Acuerdo 032 de 2005 del Consejo Superior Universitario, en lo referente a la adscripción de la Dirección de Investigación de Manizales, la cual estará adscrita a la Vicerrectoría de Sede de Manizales y el numeral 1 del artículo 12 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante la Resolución 1952 de 2008 de la Rectoría, estableciendo que el Comité de Contratación en la Sede Manizales estará presidido por el Director(a) Financiero y Administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.-

Dado en Bogotá D.C., a veintiuno (21) de febrero de dos mil doce (2012)

MARÍA FERNANDA CAMPO SAAVEDRA

Presidenta

JORGE ERNESTO DURÁN PINZÓN

Secretario