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  Acuerdo 45 de 2012 Consejo Superior Universitario
 
  Fecha de Expedición: 10/04/2012  
  Fecha de Entrada en Vigencia: 04/05/2012
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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ACUERDO 045 DE 2012

(Acta 04 del 10 de abril)

Derogado por Art. 22, Acuerdo CSU 164 de 2014.

Suspendido por Art. 1, Acuerdo CSU 64 de 2012

"Por el cual se establece la estructura interna académico administrativa de la Sede Bogotá"

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

en ejercicio de sus atribuciones legales y estatutarias previstas en el art.12, literal f del Decreto Ley 1210 de 1993 y el artículo 14, numeral 7° del Acuerdo 11 de 2005 y en desarrollo del principio de autonomía universitaria consagrado en el artículo 69 de la Constitución Política y

CONSIDERANDO:

Que en razón de su misión y de su régimen especial establecido en el artículo 69 de la Constitución Política y en los artículos 3 y 4 del Decreto Ley 1210 de 1993, la Universidad Nacional de Colombia es una persona jurídica autónoma, con gobierno, patrimonio y rentas propias y con capacidad para organizarse, gobernarse, designar sus propias autoridades y dictar normas y reglamentos.

Que conforme a lo previsto en el artículo 12, literal f del Decreto Ley 1210 de 1993, y en el artículo 14, numeral 7, del Acuerdo 011 de 2005 el Consejo Superior Universitario, el Consejo Superior Universitario es la instancia competente para autorizar la creación, modificación o supresión de Sedes, dependencias administrativas y otras formas de organización institucional y académica, previo concepto del Consejo Académico cuando pueda afectarse el desarrollo de los programas académicos.

Que conforme a lo dispuesto en el numeral 16 del artículo 16 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario, corresponde al Rector proponer al Consejo Superior Universitario las modificaciones a la organización interna de la Universidad y la planta de personal requerida para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Que conforme a lo previsto en el artículo 4 del Estatuto General, en desarrollo de los principios de coordinación y correspondencia y pertinencia, la organización y desarrollo de funciones por parte de las distintas instancias y dependencias que conforman la Universidad, deben estar orientados a coordinar y armonizar la gestión, de tal manera que exista unidad de criterios en el desarrollo, gestión y logro de la misión y fines de la Universidad; mientras la organización interna debe establecer claramente la dependencia jerárquica, la interacción técnica y las funciones de acuerdo con la naturaleza y misión de las dependencias y unidades. Así mismo, la asignación de funciones debe guardar relación directa con la naturaleza de las dependencias; en consecuencia, la denominación deberá ser la misma para cualquier instancia organizativa interna con iguales o similares competencias.

Que conforme a lo dispuesto en el Plan Global de Desarrollo 2010 - 2012 "Por una Universidad de Excelencia, Investigadora, Innovadora y a la Vanguardia del País", en la Línea de Desarrollo Institucional, para fortalecer la presencia de la Universidad en la Nación se determinó la necesidad de desarrollar un modelo de gestión académico administrativo moderno, basado fundamentalmente en la autonomía, la desconcentración y la participación comprometida de sus estamentos, con una adecuada estructura organizacional, con los instrumentos y recursos físicos y financieros necesarios y un capital humano calificado, de tal forma que la Universidad pueda responder eficazmente a los retos y demandas de la nación colombiana.

Que dentro de las estrategias establecidas se dispuso el rediseño integral de la estructura organizacional para que esta se convierta en un instrumento de flexibilidad y de organización adecuada a las necesidades y los retos de la gestión misional, administrativa y estratégica de la entidad.

Que para cumplir con los retos de su desarrollo institucional la Universidad ha venido construyendo su Sistema de Mejor Gestión-SIMEGE y que dentro de este marco se ha venido adelantando el Subproyecto de Ajuste Institucional orientado a la reorganización de su estructura interna y funcional con el propósito de adecuarla a las necesidades y los retos de la Visión 2017 que se ha definido y que le impone a la Universidad Nacional de Colombia en su condición de entidad de educación superior y pública, que su desarrollo permitirá a todo colombiano que tenga aptitudes y voluntad, llevar a cabo estudios de pregrado y posgrado de la más alta calidad bajo criterios de equidad, reconociendo las diversas orientaciones de tipo académico e ideológico. De tal manera que se convierta en la primera Universidad del país, y en una de las más importantes de América Latina y el Caribe, con pregrados de altísima calidad y posgrados basados en la generación del conocimiento y en su uso para la solución de problemas fundamentales de la sociedad colombiana.

Así mismo, el reto es constituirse en una Universidad intensiva en investigación, llevando a cabo investigación y extensión de frontera, con una estrecha comunicación entre la Universidad y los sectores productivos, sociales y gubernamentales del país; desarrollando a cabo programas y proyectos desde múltiples formas organizativas como los grupos, centros disciplinares y temáticos, institutos inter y transdisciplinares, coordinadas en un sistema con metas claras, con políticas de fomento e instrumentos de comunicación eficaces, así como con programas integrados a grupos y redes en los ámbitos nacional e internacional.

Así mismo la Universidad se propuso el fortalecimiento de los programas de extensión que respondan a las necesidades sociales de carácter más inmediato, articulándola fuertemente con la investigación y la docencia, usando el conocimiento generado para producir bienestar y crecimiento económico al país y recursos adicionales para el cumplimiento óptimo de su misión.

Que conforme al resultado del Diagnóstico de la Estructura Organizacional de la Universidad Nacional de Colombia tanto la organización de la Sede Bogotá presenta ambigüedad con el rol del Nivel Nacional porque la estructura interna presenta vacíos y duplicidades funcionales y no es clara la delimitación de funciones y competencias entre sus dependencias para efecto de la gestión de los Macroprocesos y Procesos que en materia misional, administrativa, estratégica y de medición, control y seguimiento debe adelantar la Sede conforme a la normatividad de la Universidad y a los planes y programas de desarrollo que se ha propuesto la entidad.

Que no obstante la decisión que se tomó en el año de 1997 para organizar la Sede Bogotá de manera independiente al Nivel Nacional, ante la falta de precisión de su misión porque ha venido definiendo políticas y orientando a otras Sedes en la implementación de las mismas. Con las modificaciones que se realizaron a la estructura durante los años de 2004, 2005 y 2006, la ambivalencia de roles con el Nivel Nacional se acentuó porque al centralizar formalmente las áreas responsables de la gestión de todos los procesos misionales y administrativos de Bogotá, se debilitó aún más su estructura, al determinarse que la responsabilidad de la gestión de personal, financiera y administrativa, académica, de extensión y la de informática y sistemas debían asumirla las Vicerrectorías Nacionales y varias dependencias de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, todo lo cual significó una muy baja gobernabilidad de la Sede frente a su gestión misional y administrativa.

Que en desarrollo de los principios de coordinación, de correspondencia y pertinencia es necesario establecer una estructura organizacional adecuada para coordinar y articular la gestión de los procesos y procedimientos misionales, estratégicos, administrativos y de medición, control y seguimiento para la Sede Bogotá.

Que el Consejo de Sede en su sesión realizada el 16 de marzo de 2012, conceptuó favorablemente ante el Consejo Superior Universitario la aprobación de la propuesta presentada.

Que el Consejo Académico en su sesión realizada el 26 de Marzo de 2012, conceptuó favorablemente ante el Consejo Superior Universitario la aprobación de la propuesta presentada.

Que el Consejo Superior Universitario en su sesión 04 de 2012, realizada el 10 de abril, analizó y aprobó la propuesta de estructura interna académico administrativa de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia y decidió aprobarla.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. La estructura interna académico administrativa de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, estará conformada así:

1. CONSEJO DE SEDE

2. VICERRECTORÍA DE SEDE

2.1 Comité Administrador de Sede de Unisalud

2.2 Comité de Mejor Gestión de Sede

2.3 Comité de Carrera Administrativa

2.4 Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno

2.5 Comité de Gestión Ambiental

2.6 Comité de Matrículas de Sede

2.7 Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente

2.8 Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE

2.9 Secretaria de Sede

2.9.1 Comité de Gestión Documental

2.9.2 División de Gestión Documental

2.10 Oficina Jurídica

2.11 Oficina de Planeación

2.11.1 Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF

2.12 Oficina de Tecnologías

2.13 División de Bibliotecas

2.13.1 Sección de Recursos de Información

2.13.2 Sección de Servicios Bibliotecarios

3. DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

3.1 Comité de Convivencia Laboral

3.2 Comité Paritario de Salud Ocupacional

3.3 División de Personal Académico

3.4 División de Personal Administrativo

3.5 Grupo de Salud Ocupacional

3.6 Grupo Salarial y Prestacional

4. DIRECCIÓN ACADÉMICA

4.1 Comité de Programas Curriculares de Sede

4.2 División de Registro

5. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

5.1 Comité de Investigación de Sede

6. DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

6.1 Comité de Extensión de Sede

6.2 Unidad de Gestión Tecnológica

7. DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

7.1 Comité de Laboratorios

8. DIRECCIÓN DE MUSEOS Y PATRIMONIO CULTURAL

8.1 Comité de Museos

9. DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

9.1 Comité de Sede de Directores de Bienestar Universitario

9.2 División de Acompañamiento Integral

9.3 División de Gestión y Fomento Socioeconómico

9.4 División de Actividad Física y Deporte

9.5 División de Salud

9.6 División de Cultura

9.7 Instituto Pedagógico 'Arturo Ramírez Montúfar' - IPARM

9.8 Jardín Infantil

10. DIRECCIÓN FINANCIERA

10.1 Comité de Contratación de la Sede

10.2 Comité de Administración de Bienes de la Sede

10.3 División Financiera

10.3.1 Sección de Presupuesto

10.3.2 Sección de Tesorería

10.3.3 Sección de Contabilidad

10.4 División de Contratación y de Gestión de Bienes

10.4.1 Sección de Gestión de Bienes

11. DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

11.1División de Gestión de Obras

11.1.1 Sección de Diseño y Ejecución de Obras

11.1.2 Sección de Administración y Control de Espacios

11.1.3 Sección de Mantenimiento

11.2 División de Servicios Administrativos

11.3 División de Vigilancia y Seguridad

12. INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN DE SEDE Y CENTROS DE SEDE

12.1 Instituto de Biotecnología - IBUN

12.2 Instituto de Estudios Ambientales - IDEA

12.3 Instituto de Estudios Políticos y Relaciones Internacionales - IEPRI

12.4 Instituto de Genética

12.5 Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos - ICTA

12.6 Instituto de Comunicación y Cultura - IECO

12.7 Instituto de Estudios Urbanos - IEU

12.8 Centro Agropecuario Marengo

13. FACULTADES

13.1 Facultad de Agronomía

13.2 Facultad de Artes

13.3 Facultad de Ciencias

13.4 Facultad de Ciencias Económicas

13.5 Facultad de Ciencias Humanas

13.6 Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales

13.7 Facultad de Enfermería

13.8 Facultad de Ingeniería

13.9 Facultad de Medicina

13.10 Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia

13.11Facultad de Odontología

CAPÍTULO I

CONSEJO DE SEDE

ARTÍCULO 2. Naturaleza, objeto y conformación del Consejo de Sede. El Consejo de Sede es la máxima autoridad de dirección académica en la Sede Bogotá, que cumple las funciones previstas en el artículo 28 del Estatuto General y está conformado así:

1. El Rector(a) quien lo presidirá.

2. El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá en ausencia del Rector(a).

3. Los Decanos(as).

4. Los Directores(as) Académico, de Investigación y de Bibliotecas de la Sede.

5. Un(a) representante de los Directores de Institutos de Investigación y Centros de Sede elegido por ellos mismos.

6. Un profesor(a) elegido por votación directa, para períodos de dos años.

Un(a) estudiante de pregrado elegido por votación directa, para períodos de dos años.

7. Dos representantes de asociaciones o instituciones de reconocida reputación y vinculados a la organización social o productiva, designados por el Consejo Superior Universitario de nombres propuestos por el Consejo de Sede para periodos de dos años.

8. El Director(a) de Bienestar de Sede participará con voz y sin voto en las sesiones del Consejo de Sede.

Los miembros elegidos por votación directa contarán cada uno con su respectivo suplente

Los integrantes del Consejo permanecerán en el ejercicio de sus funciones mientras tengan las calidades correspondientes. Actuará como Secretario del Consejo, el Secretario de la Sede.

CAPÍTULO II

VICERRECTORÍA DE SEDE

ARTÍCULO 3. Objeto de la Vicerrectoría de Sede. Corresponde a la Vicerrectoría en su carácter de máxima autoridad de la Sede Bogotá, conforme a las directrices y orientaciones del Rector(a), la responsabilidad de la dirección y la buena marcha académica y administrativa de la Sede, así como la orientación de la gestión académica de formación, investigación y extensión; de la gestión de planeación, desarrollo organizacional, financiera, desarrollo del territorio y servicios administrativos, talento humano, bienestar universitario, egresados y pensionados, patrimonio cultural y de museos; laboratorios, bibliotecas y de las tecnologías de información y comunicaciones.

Corresponde también a la Vicerrectoría de Sede orientar y coordinar la gestión de las relaciones interinstitucionales y la cooperación interinstitucional, mediante el trámite y la suscripción de los convenios de cooperación conforme a las delegaciones conferidas por el Rector(a) de la Universidad, con la asesoría de la Oficina de Relaciones Internacionales y de la Dirección Nacional de Extensión, la que tiene que ver con las relaciones y convenios de carácter nacional; la gestión y orientación de la consecución de recursos siguiendo las políticas del Nivel Nacional; la formulación y consolidación de las propuestas de modificación de la estructura interna del nivel central y las Facultades de la Sede, ante las instancias competentes del Nivel Nacional; así como la orientación del seguimiento, control, evaluación de la gestión y la rendición de cuentas de la Sede.

ARTÍCULO 4. Objeto del Comité Administrador de Sede de Unisalud. Corresponde al Comité Administrador de Sede de Unisalud supervisar el desarrollo del modelo de salud siguiendo las directrices de la Junta Directiva Nacional y recomendar al mismo, la actualización del plan único de beneficios, del plan complementario y demás reglamentos de Unisalud; apoyar a la Dirección de Sede de Unisalud en la aplicación de las políticas generales de seguridad social en salud de los afiliados al sistema de la Universidad y adoptar los planes y programas que permitan su debido funcionamiento conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 024 de 2008 del Consejo Superior Universitario y las normas que lo reglamenten, modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 5. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Mejor Gestión de Sede. El Comité de Mejor Gestión de Sede es el órgano de asesoría de la Vicerrectoría de la Sede Bogotá para la implementación de las políticas, estrategias, planes y programas de la mejor gestión orientados al mejoramiento continuo y la agilización y simplificación de los procesos misionales, estratégicos, administrativos y financieros; la implementación de los modelos de gestión administrativa y de bienestar para la comunidad universitaria y el desarrollo de la productividad; en armonía con los fines y principios de la Universidad, dentro de una concepción de proyecto de Nación que reconoce el contexto de regiones y que se fundamenta en la construcción de comunidades universitarias dinámicas que asuman el liderazgo social.

El Comité de Mejor Gestión de la Sede Bogotá estará conformado por:

1. El Vicerrector(a) de Sede, quien lo presidirá.

2. El Secretario(a) de Sede.

3. El Director(a) Académico.

4. El Director(a) de Investigación.

5. El Director(a) de Extensión.

6. El Director(a) de Bienestar Universitario.

7. El Director(a) de Laboratorios.

8. El Director(a) de Museos y Patrimonio Cultural.

9. Un Decano(a) de la Sede.

10. El Director(a) de Infraestructura y Servicios Administrativos.

11. El Director(a) Financiero.

12. El Jefe(a) de la Oficina Jurídica.

13. El Jefe(a) de la Oficina de Tecnologías.

14. El Jefe(a) de la División de Talento Humano.

15. El Jefe(a) de División de Bibliotecas.

16. El Jefe(a) de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica del Comité.

ARTÍCULO 6. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Carrera Administrativa. El Comité de Carrera Administrativa es una instancia asesora del Vicerrector(a), que estará conformado de acuerdo con la normas vigentes, al que le corresponde proponer a la Comisión Nacional de Carrera Administrativa, programas e instrumentos que difundan las políticas definidas por el nivel nacional y la cultura de la valoración del mérito, así como revisar y aprobar aspectos que involucran desde la planeación hasta el desarrollo y finalización de un concurso y desarrollar las demás funciones previstas en la Resolución 454 de 1998 de Rectoría o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 7. Naturaleza, Objeto y Conformación del Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno. El Subcomité de Coordinación del Sistema de Control Interno es una instancia asesora del Vicerrector(a) que estará conformado de acuerdo con las normas vigentes, al que le corresponde asesorar y hacer seguimiento a la ejecución de las estrategias y políticas orientadas al fortalecimiento del Sistema de Control Interno que hayan sido definidas por las instancias del Nivel Nacional y que desarrollará sus funciones de conformidad con lo previsto en la Resolución 1428 de 2006 de Rectoría o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 8. Naturaleza y Objeto del Comité de Gestión Ambiental. Corresponde al Comité de Gestión Ambiental, dentro del marco de políticas de prevención, mitigación y corrección definidas por la Universidad para el Sistema de Gestión Ambiental, asesorar a las autoridades de Sede en la aplicación e implementación de las políticas y en la formulación de las estrategias de la Sede para el adecuado manejo del ambiente y de los recursos naturales en los diferentes campus e instalaciones de la Universidad, tendientes a reducir, minimizar y contener el impacto que se produce al medio ambiente por la gestión de las diferentes actividades de docencia, formación, investigación, extensión y las administrativas que implican el uso de recursos y la generación de residuos sólidos, biológicos, químicos y hospitalarios, así como de vertimientos y emisiones atmosféricas, todo ello, con el propósito de contribuir a la construcción de un medio ambiente sano y limpio para aprovechamiento y bienestar de la comunidad universitaria y de las comunidades que habitan en las zonas de influencia de los campus e instalaciones de la Universidad, en la Sede Bogotá.

Así mismo, corresponde al Comité de Gestión Ambiental articular y evaluar las actividades de gestión ambiental que se adelanten en la Sede; y promover la cultura de respeto y sostenibilidad ambiental; adoptar las medidas de prevención, mitigación y corrección que sean necesarias de acuerdo a las condiciones particulares de la Sede.

El Comité de Gestión Ambiental estará conformado por:

1. El Vicerrector(a) de la Sede, quien lo presidirá.

2. El Gestor(a) Ambiental de la Sede, quien lo presidirá en ausencia del Vicerrector(a).

3. Dos (2) Decanos(as) designados por el Consejo de Sede, o en su ausencia, sus Vicedecanos.

4. El Director(a) de Infraestructura y Servicios Administrativos, quien actuará como Secretario(a).

5. El Director(a) de Investigación de la Sede.

6. El Director(a) de Laboratorios de la Sede.

7. El Jefe(a) de Planeación de la Sede.

PARÁGRAFO. El Gestor(a) Ambiental de la Sede, es un profesor(a) que tenga como mínimo la calidad de asociado, quien da el apoyo técnico y científico que el comité necesita para la toma de decisiones.

ARTÍCULO 9. Sistema de Gestión Ambiental de la Sede Bogotá. El Sistema de Gestión Ambiental de la Sede tendrá por objeto estudiar y enriquecer el patrimonio natural y ambiental de la Sede y contribuir a su conservación.

ARTÍCULO 10. Naturaleza y Objeto del Comité de Matrículas de Sede. El Comité de Matrículas de Sede es el órgano encargado de velar por la adecuada aplicación del sistema de matrículas de la Universidad Nacional de Colombia en la Sede Bogotá, cuyo objeto es evaluar su funcionamiento, implementar las políticas definidas por el Comité Nacional de Matrícula y coordinar con las Direcciones de Bienestar de las Facultades y la División de Registro de la Sede, el cabal cumplimiento de las actividades que les competen; proponer y participar en la construcción de políticas de Matrícula en la Universidad Nacional de Colombia.

ARTÍCULO 11. Funciones y conformación del Comité de Matrícula de Sede. El Comité de Matrículas de Sede cumplirá las funciones previstas en el artículo 9 de la Resolución 11 de 2011 de la Rectoría o las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen y estará integrado por los siguientes funcionarios quienes actuaran con voz y voto en cada una de sus sesiones:

1. El Vicerrector(a) de la Sede o su delegado, quien lo presidirá.

2. El Jefe(a) de la División de Registro.

3. El Jefe(a) de la Oficina de Planeación.

4. Un (1) Representante Estudiantil seleccionado entre los Representantes Estudiantiles a los cuerpos colegiados de la Facultad, designado por los Representantes Estudiantiles de la Sede.

5. Un Vicedecano(a) de Bienestar de alguna de las Facultades de la Sede o quien haga sus veces, quien hará las veces de Secretario(a), con voz pero sin voto.

PARÁGRAFO 1. En caso de presentarse empate, el Vicerrector(a) de la Sede designará a un funcionario que deberá conocer de la situación y tomar decisión al respecto.

PARÁGRAFO 2. El Jefe(a) de la Oficina Jurídica, actuará como asesor del Comité de Matrícula de la Sede, en los momentos en que se considere pertinente.

ARTÍCULO 12. Objeto de la Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente. Corresponde a la Comisión Investigadora de Asuntos Disciplinarios del Personal Docente, lo previsto en el Acuerdo 45 de 1986, modificado por los Acuerdos 22 de 1988 y 19 de 1990 y los artículos 45 del Acuerdo 35 de 2002 y el 31 del Acuerdo 16 de 2005, todos del Consejo Superior Universitario o las normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 13. Objeto del Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia - CPRAE. El Comité de Prevención del Riesgo y Atención de la Emergencia- CPRAE es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede a la que le corresponde la asesoría para prevenir o mitigar el riesgo de accidentes en las actividades académicas o culturales, y así evitar posibles lesiones o pérdidas de vidas humanas y daños a los bienes institucionales por amenazas o desastres de origen natural o causados por el hombre y apoyar a la brigada de emergencia en situaciones de alteración por desastre, daño o afectación grave de las condiciones normales de funcionamiento de la Universidad, causada por fenómenos naturales o efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental o provocada, que supere la capacidad de respuesta institucional y que para su resarcimiento requiera la especial atención de las diferentes dependencias de la Universidad y de las instituciones adscritas al Sistema Nacional para la Prevención de desastres; estará conformada y desarrollará las demás funciones previstas en el Resolución 380 de 2009 de la Rectoría o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 14. Objeto de la Secretaria de Sede. Corresponde a la Secretaría de Sede colaborar con el Vicerrector(a) en la administración de la Sede; ejercer la secretaría del Consejo de Sede y asesorarlo en el desarrollo de las sesiones que convoque el mencionado Consejo; orientar la gestión de implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas de gestión documental que defina el Nivel Nacional, así como la gestión documental en materia de correspondencia, comunicaciones oficiales y la administración de archivos de la Sede y del Nivel Nacional; apoyar la gestión de consulta para la designación del Rector y los Decanos y la elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo Superior Universitario, al Consejo Académico y al Consejo de Bienestar Universitario; gestionar e impulsar el proceso de elección de los representantes profesorales y estudiantiles al Consejo de Sede; acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados del Consejo de Sede y de los demás cuerpos colegiados de la Sede; documentar y sustanciar los recursos de apelación interpuestos contra los actos administrativos de los Consejos de Facultad de la Sede, que resuelvan las solicitudes especiales de los estudiantes de que trata el Estatuto Estudiantil, Acuerdo 08 de 2008 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo reglamenten, modifiquen, adicionen o deroguen; autorizar con su firma los documentos y certificaciones de la Sede, la numeración y notificación de los actos académico-administrativos del nivel central de la Sede; divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de Sede y coordinar con el apoyo de la Oficina de Planeación de la Sede, los Claustros y la Colegiatura de Sede.

ARTÍCULO 15. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Gestión Documental. Corresponde al Comité de Gestión Documental asesorar a las instancias de dirección y administración de la Sede, en la definición de estrategias para implementar las políticas, directrices, reglamentación y metodologías técnicas que en materia de gestión documental, expidan las instancias competentes del Nivel Nacional; asesorar en la formulación de los planes, programas y proyectos en materia de gestión documental; estudiar y analizar las propuestas de la Sede para la modificación de la Tabla de Retención Documental y conceptuar para que se tramite su aprobación ante el Comité Nacional de Gestión Documental.

El Comité de Gestión Documental estará conformado por:

1. El Secretario(a) de Sede.

2. El Jefe(a) de la División de Gestión Documental de Sede, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.

3. Dos Secretarios(as) de Facultad, que serán elegidos en reunión de Secretarios(as) de Facultad.

4. Un(a) historiador o docente del área de las Ciencias Humanas y/o versado en la historia de la sede, designado por el Comité.

ARTÍCULO 16. Objeto de la División de Gestión Documental. Corresponde a la División de Gestión Documental en coordinación con la División Nacional de Gestión Documental, bajo la orientación de la Secretaría de Sede y conforme a las directrices de la Secretaría General y del Comité Nacional de Gestión Documental, participar en el proceso de formulación de propuestas de políticas y/o reglamentación; la implementación de las políticas, estrategias, reglamentación y metodologías técnicas, planes y programas, procesos y procedimientos que en materia de gestión documental defina la Universidad; responder por la gestión y coordinación de los procesos de correspondencia, comunicaciones oficiales y de organización y administración de los archivos de gestión, central de la Sede e histórico, mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental que hayan sido avaladas por el Comité Nacional de Gestión Documental y aprobadas por el Archivo General de la Nación, para el Nivel Nacional y la Sede Bogotá. Corresponde también a esta División la elaboración de las propuestas de modificación de las Tablas de Retención Documental.

ARTÍCULO 17. Objeto de la Oficina Jurídica. Corresponde a la Oficina Jurídica, en coordinación con la Oficina Jurídica Nacional y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en el proceso de formulación de propuestas de políticas y/o reglamentación; implementar las políticas y la reglamentación que en materia de gestión jurídica defina el Nivel Nacional; asesorar a las autoridades académicas para la aplicación de las normas constitucionales, legales, estatutarias y reglamentarias de la Universidad en casos particulares, conforme a la unidad de criterios que para efectos de la aplicación de las normas establezca la Oficina Jurídica Nacional mediante concepto, o la Sala Jurídica de la Universidad cuando expida conceptos de conformidad con lo previsto en el Acuerdo 026 de 2010 del Consejo Superior Universitario, o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

Corresponde también a la Oficina Jurídica, de acuerdo con las delegaciones que determine el Rector(a) de la Universidad, asumir la representación en materia de defensa judicial y administrativa para la prevención del daño antijurídico; gestionar los procesos de conciliación y de repetición; gestionar los procesos de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones en mora a favor de la Universidad de acuerdo con los reportes de cartera vencida que reciba de la Sección de Tesorería de la División Financiera de la Sede; así como el seguimiento, la autoevaluación y el autocontrol de su gestión.

ARTÍCULO 18. Objeto de la Oficina de Planeación. Corresponde a la Oficina de Planeación, en coordinación con la Oficina Nacional de Planeación y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, facilitar la participación de la Sede en los procesos de formulación de propuestas de políticas y/o reglamentación en materia de planeación, así como la coordinación y consolidación de las propuestas formuladas por los claustros de las diferentes Facultades y la colegiatura de Sede sobre el Proyecto del Plan Global de Desarrollo de la Universidad. Así mismo, le corresponde orientar y coordinar el debate y la formulación de propuestas sobre los planes estratégico, de desarrollo territorial del campus y demás instalaciones de la Sede, la formulación de los planes maestros, los planes y programas del Nivel Central, todo dentro del marco de políticas y estrategias de la Universidad en materia de Gestión Ambiental y preservación del patrimonio; la asesoría y orientación para la formulación de los planes, programas y proyectos de inversión de las Facultades de la Sede; el seguimiento, monitoreo y evaluación de la gestión de la Sede; el soporte y apoyo a la Oficina Nacional de Planeación para el direccionamiento, orientación y desarrollo de los procesos de rendición de cuentas conforme a los parámetros e instrumentos que se establezcan en el régimen de planeación expedido por la Universidad.

Le corresponde también a la Oficina de Planeación de la Sede el apoyo y coordinación en la formulación de los proyectos de inversión de la Sede, el registro, seguimiento y evaluación de los mismos en desarrollo del Banco de Programas y Proyectos de la Universidad en Bogotá; la producción, procesamiento y divulgación de lo relativo a indicadores, estadísticas, estudios e investigaciones que producen información para la toma de decisiones.

Finalmente le corresponde, asesorar y orientar la implementación de las políticas, la reglamentación y las estrategias en materia de desarrollo institucional; la administración del sistema de Servicio a la Comunidad y del subsistema de quejas y soluciones, la administración del mejoramiento continuo de la gestión, así como el desarrollo de estrategias y programas de mejoramiento con el fin de garantizar la simplificación, agilización y efectividad de la gestión estratégica, misional y administrativa.

ARTÍCULO 19. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF. El Comité Asesor de Espacios Físicos es un comité consultivo de carácter técnico, al que le corresponde asesorar en la formulación, seguimiento y evaluación de los planes y programas de desarrollo territorial de la Sede, dentro del marco de las políticas y estrategias que en la materia definan las instancias competentes del Nivel Nacional; orientar y evaluar las estrategias y programas de desarrollo de la infraestructura física; orientar la gestión de formulación de los estudios técnicos, diseños y contratación requeridos para la realización de las obras físicas que deban adelantarse para la construcción, reforzamiento estructural, adecuaciones locativas, reparaciones y mejoras de los espacios físicos requeridos para la adecuada atención de las necesidades de la gestión de los programas de docencia, formación, investigación, extensión, cultura y bienestar universitario, así como el desarrollo de los equipamientos, vías y espacio público necesarios para la gestión estratégica y administrativa de la Universidad, en la Sede.

Así mismo, corresponde al Comité asesorar a la Vicerrectoría de Sede en la definición de estrategias de administración, distribución o asignación y control de los espacios físicos de la Sede, así como sobre la pertinencia de autorización para el desarrollo de proyectos de intervención física, dentro del marco de los Planes de Regularización y Manejo que se reglamenten conforme a las normas generales expedidas por las entidades territoriales y las normas internas expedidas por la Universidad.

El Comité Asesor de Espacios Físicos - CAEF desarrollará sus funciones de conformidad con la reglamentación que expida el Rector y estará conformado por:

1. El Jefe(a) de la Oficina de Planeación, quien presidirá.

2. El Director(a) de la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos.

3. El Decano(a) de la Facultad de Artes o su delegado.

4. El Decano(a) de la Facultad de Ingeniería o su delegado.

5. El Decano(a) de la Facultad de Ciencias Económicas o su delegado.

6. El Jefe(a) de la División de Gestión de Obras, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.

PARÁGRAFO. También podrán participar como invitados los expertos de la Universidad o externos que el CAEF considere necesarios para el análisis y estudio de los asuntos de los que deba conocer el Comité.

ARTÍCULO 20. Objeto de la Oficina de Tecnologías. Corresponde a la Oficina de Tecnologías, en coordinación con la Dirección Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas y/o reglamentación, y la planeación estratégica en materia de tecnologías de informática y comunicaciones y garantizar su implementación en la Sede; asesorar y orientar la formulación, ejecución e implantación de los proyectos específicos de las diferentes Facultades de la Sede; desarrollar, implementar y administrar las soluciones informáticas específicas y propias de la Sede que no tengan el carácter de transversalidad a toda la Universidad, conforme a los estándares técnicos definidos por el Nivel Nacional; gestionar la infraestructura de la plataforma tecnológica de la Sede y garantizar el soporte al usuario en las dependencias de la Sede; implementar los sistemas de seguridad y contingencia y de buen uso de los recursos informáticos y de comunicaciones de la Sede, con el fin de mejorar el nivel de confiabilidad de los sistemas de información de la Universidad, prestando la asesoría necesaria para ello; evaluar y hacer seguimiento a la gestión de las TICs de la Sede, como parte de la autoevaluación y autocontrol. Así mismo, le corresponde a esta Oficina apoyar el proceso de implementación y administración de las soluciones informáticas de carácter transversal que desarrolle la Dirección Nacional de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

ARTÍCULO 21. Objeto de la Dirección de Talento Humano. Corresponde a la Dirección de Talento Humano, en coordinación con la Dirección Nacional de Talento Humano y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas, la reglamentación, la planeación estratégica de la administración del talento humano y garantizar su implementación; así como la gestión de los procesos de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación y retiro del personal docente y administrativo de la Sede; de organización y desarrollo relativo a la gestión de los sistemas de carrera profesoral, formación y evaluación de los docentes de carrera, de los sistemas de carrera administrativa, capacitación, entrenamiento y evaluación del desempeño de los funcionarios administrativos de carrera y al trámite de las diferentes situaciones administrativas de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Académico de la Universidad y a las delegaciones conferidas por el Rector(a); la gestión del proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la nómina de los funcionarios de las plantas de personal docente y administrativo de la Sede y sus Facultades, y a la integración de los mismos a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud; la gestión del proceso de salud ocupacional relativo a la evaluación permanente e intervención de las condiciones de trabajo y de Salud y sobre la atención de las emergencias que se presenten en la Sede; así como el proceso de actualización y utilización del sistema informático de talento humano y el seguimiento y autoevaluación de la gestión del talento humano.

ARTÍCULO 22. Objeto del Comité Paritario de Salud Ocupacional. El Comité Paritario de Salud Ocupacional es una instancia asesora de las autoridades académico administrativas de la Sede, al que le corresponde proponer dentro del marco de las políticas definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la adopción de estrategias y el desarrollo de planes, programas y proyectos que procuren y mantengan la salud laboral en los diferentes lugares y ambientes de trabajo, académicos, culturales, entre otros de la Sede; impulsar el desarrollo de actividades en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, que debe realizar la Sede de acuerdo con las normas vigentes y colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Este Comité ejercerá las funciones previstas en la Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de la Protección Social y la Resolución 699 de 2010 de Rectoría o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan y estará conformado por:

1. El Jefe(a) de la División de Talento Humano, quien lo preside.

2. El Director(a) de Infraestructura y Servicios Administrativos, quien reemplazará al Jefe de División de Talento Humano en su ausencia.

3. El Director(a) de Bienestar Universitario de la Sede. En ausencia de este lo reemplazará el Director de Unisalud de la Sede.

ARTÍCULO 23. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral es una instancia consultiva que ejerce las funciones que determina la Ley y la reglamentación del Rector(a), a la que corresponde asesorar al Jefe(a) de División de Talento Humano, para conocer de las denuncias interpuestas por los funcionarios por presuntas conductas de acoso laboral, con el objeto de prevenir las diversas formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la dignidad humana que se puedan estar ejerciendo sobre los funcionarios en desarrollo de la relación laboral en las diferentes dependencias de la Sede.

El Comité de Convivencia Laboral estará conformado por:

1. El Jefe(a) de División de Talento Humano de la Sede, quien lo preside.

2. El Director(a) de Bienestar de la Sede.

3. El funcionario(a) de la División de Talento Humano responsable de la coordinación del proceso de Seguridad y Salud Ocupacional, quien ejercerá la secretaría técnica del Comité.

4. El(la) Representante que obtuvo la mayor votación de los empleados de carrera administrativa ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede.

5. El representante de los profesores(as) ante el Comité de Carrera Administrativa de Sede.

ARTÍCULO 24. Objeto de la División de Personal Académico. Corresponde a la División de Personal Académico, bajo la orientación de la Dirección de Talento Humano, la gestión de los procesos de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación y retiro del personal docente; la organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera profesoral, formación y evaluación de los docentes de carrera y al trámite de las diferentes situaciones administrativas de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Académico de la Universidad y a las delegaciones conferidas por el Rector(a).

ARTÍCULO 25. Objeto de la División de Personal Administrativo. Corresponde a la División de Personal Administrativo, bajo la orientación de la Dirección de Talento Humano, la gestión de los procesos de integración a la institución relativo al sistema de selección, vinculación y retiro del personal administrativo; organización y desarrollo relativo a los sistemas de carrera administrativa, capacitación, entrenamiento y evaluación del desempeño de los funcionarios administrativos de carrera y al trámite de las diferentes situaciones administrativas de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto Administrativo.

ARTÍCULO 26. Objeto de la Grupo Salarial y Prestacional. Corresponde al Grupo Salarial y Prestacional, bajo la orientación de la Dirección de Talento Humano, la gestión del proceso de compensación relativo a la producción y liquidación de la Nómina de los funcionarios de las plantas de personal docente y administrativo de la Sede y a la integración de los mismos a los sistemas de Seguridad Social en pensiones y salud.

ARTÍCULO 27. Objeto del Grupo de Salud Ocupacional. Corresponde al Grupo de Salud Ocupacional, bajo la orientación de la Dirección de Talento Humano, la gestión del proceso de seguridad y salud ocupacional relativa a la evaluación permanente e intervención de las condiciones de trabajo y de Salud y sobre la atención de las emergencias que se presenten en la Sede.

ARTÍCULO 28. Objeto de la División de Bibliotecas. Corresponde a la División de Bibliotecas, en coordinación con la Dirección Nacional de Bibliotecas y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas y/o reglamentración; la gestión de Recursos y Servicios Bibliográficos para garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura física y tecnológica del Sistema Nacional de Bibliotecas en la Sede, en desarrollo de las políticas, estrategias y programas definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, para la consolidación y coordinación del Sistema Nacional de Bibliotecas; la operación de los sistemas de información que soportan el SINAB, necesarios para el registro, la difusión y la utilización de las colecciones, las bases de datos y demás recursos electrónicos pertinentes a los programas académicos y proyectos de investigación de la Sede; así como el desarrollo de los proyectos de Biblioteca Digital en los cuales participe la Sede, en coordinación con la Dirección Nacional de Bibliotecas; gestionar la mejora continua de la prestación de los servicios bibliotecarios; la coordinación y articulación de todas las bibliotecas y de la Hemeroteca Nacional; así como el desarrollo de los procesos de promoción de lectura, formación en competencias informacionales, capacitación, inducción y difusión permanente de los servicios y ventajas del Sistema de bibliotecas con el propósito de incentivar su utilización.

ARTÍCULO 29. Objeto de la Sección de Recursos de Información. Corresponde a la Sección de Recursos de Información, bajo la orientación de la División de Bibliotecas, implementar y gestionar las políticas, los procesos y procedimientos de adquisición, catalogación y conservación del material bibliográfico, gestión electrónica de la producción académica de la Universidad, definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, así como mantener actualizados los sistemas de información dispuestos para ello y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos mencionados.

ARTÍCULO 30. Objeto de la Sección de Servicios Bibliotecarios. Corresponde a la Sección de Servicios Bibliotecarios, bajo la orientación de la División de Bibliotecas, implementar y gestionar las políticas, los procesos y procedimientos de circulación y préstamo de material bibliográfico, referencia, información y atención al usuario, suministro de documentos interbibliotecarios, servicios especializados y formación en competencias informacionales, definidos por las instancias competentes del Nivel Nacional, así como mantener actualizados los sistemas de información dispuestos para ello y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos mencionados.

CAPÍTULO III

DIRECCIÓN ACADÉMICA

ARTÍCULO 31. Objeto de la Dirección Académica. Corresponde a la Dirección Académica, en coordinación con la Vicerrectoría Académica, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de la gestión de docencia, formación y de registro y matrícula; participar en la formulación de propuestas de política; coordinar y articular las propuestas de las Facultades sobre la creación, suspensión, modificación, supresión, apertura y reapertura de los Programas Curriculares de pregrado y posgrado y propender por el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de los programas curriculares ofrecidos en la sede Bogotá; apoyar los procesos de acreditación, evaluación y seguimiento permanente de los programas curriculares; organizar y coordinar los procesos administrativos de convocatoria, programación y apoyo logístico, relacionados con la puesta en marcha de las Cátedras de la Sede Bogotá y Cursos de Contexto y brindar apoyo económico para el desarrollo de los programas y eventos académicos, mediante la administración del porcentaje correspondiente a los recursos provenientes de la gestión de extensión de las Facultades, Centros e Institutos de la Sede Bogotá y realizar la evaluación y seguimiento de los resultados de los Exámenes de Calidad de la Educación Superior, y de otras pruebas específicas, nacionales o internacionales, en las cuales participen los estudiantes de las diferentes Facultades de la Sede, todo conforme al Acuerdo 35 de 2009 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen, adicionen o deroguen.

ARTÍCULO 32. Objeto del Comité de Programas Curriculares de Sede. Corresponde al Comité de Programas Curriculares de Sede asesorar a la Dirección Académica y a la Vicerrectoría de Sede en el análisis del desarrollo de los programas curriculares de la Sede, presentar propuestas para su mejoramiento y conceptuar sobre las evaluaciones periódicas que se deben hacer en cada programa curricular, antes de ser presentadas ante el Consejo Académico. Este Comité se integra de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 007 de 2004 del Consejo Académico o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 33. Objeto de la División de Registro. Corresponde a la División de Registro, en coordinación con la Dirección Nacional de Admisiones y Registro, bajo la orientación de la Dirección Académica y conforme a las políticas, estrategias y la reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional, la gestión de los procesos de matrícula de admitidos; renovación de matrícula; administración de las hojas de vida y las historias académicas de los estudiantes; la carnetización y expedición de las certificaciones académicas a los estudiantes y el análisis y reporte estadístico de la gestión de la actividad académica.

CAPÍTULO IV

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

ARTÍCULO 34. Objeto de la Dirección de Investigación. Corresponde a la Dirección de Investigación, en coordinación con la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y la reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de investigación, participar en la formulación de propuestas de políticas de investigación, así como en el proceso de implementación de las mismas; gestionar el proceso de fomento y promoción de la investigación; orientar la implementación de los planes y programas de investigación; establecer mecanismos que permitan el adecuado registro de los proyectos de investigación de la Sede y velar por la correcta ejecución de los recursos y el cumplimiento de los compromisos adquiridos en los proyectos de investigación; desarrollar propuestas y actividades que estimulen el registro de los investigadores y sus grupos en el sistema Nacional de Ciencia y Tecnología y en el Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional, estimulando la consecución de recursos de cooperación técnica y recursos externos; participar y fomentar la conformación y desarrollo de redes académicas a nivel local, nacional e internacional y realizar el seguimiento, la evaluación y la autoevaluación de la gestión de investigación, así como la actualización de los sistemas de información de la investigación.

ARTÍCULO 35. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Investigación de Sede. El Comité de Investigación de Sede es una instancia asesora al que corresponde asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría de Sede en la formulación y definición de los planes y programas en materia de investigación y la implementación de las políticas y la reglamentación definidas por las instancias competentes del Nivel Nacional; realizar la coordinación, el seguimiento y la evaluación de la gestión de investigación que se realiza en las Unidades Académicas Básicas de las diferentes Facultades y en los Institutos y Centros de la Sede; estará conformado y desarrollará las demás funciones previstas en el Acuerdo 01 de 2007 del Consejo de Sede Bogotá o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 36. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Ética. El Comité de Ética es un órgano consultor y asesor al que corresponde velar para que la actividad investigativa y académica que se desarrolla en la Sede Bogotá cumpla con los principios básicos sustentados en principios y valores éticos y promover entre la comunidad académica la reflexión colectiva sobre el quehacer, la pertinencia y la proyección de la investigación, propiciando acciones que se fundamenten en la convivencia y responsabilidad social; así mismo, le corresponde la formulación de los criterios éticos institucionales sobre la investigación, con fundamento en los principios y normas vigentes, tanto nacionales como internacionales.

Dentro de este marco, corresponde también a éste Comité proferir los conceptos éticos sobre proyectos de investigación que involucren seres vivos o materiales procedentes de los mismos.

PARÁGRAFO. Se considerará que un proyecto de investigación se ciñe a la ética siempre que los posibles beneficios superen claramente a los riesgos, para lo cual, los investigadores darán plena seguridad de que esos riesgos se reducirán al mínimo y así la función central del Comité será buscar y lograr consensos que hagan viables los proyectos de investigación procurando para ello que las consideraciones éticas sean acatadas por los investigadores.

El Comité de Ética en Investigación cumplirá las funciones que reglamente el Rector y estará conformado por:

1. El Director de Investigación, quien lo presidirá.

2. El Director de Extensión quien presidirá en caso de ausencia del Director de Investigación.

3. La Dirección de Laboratorios

4. Un docente perteneciente al área de ciencias sociales y económicas.

5. Un docente perteneciente al área de ciencias exactas e ingenierías.

6. Un docente perteneciente al área de ciencias biológicas.

7. Un docente perteneciente al área de humanidades y artes.

8. Un docente perteneciente al área de ciencias jurídicas.

9. Un docente perteneciente al área de la salud.

10. Un experto en animales de experimentación.

11. Un representante de la comunidad científica externa a la Universidad Nacional de Colombia.

CAPÍTULO V

DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN

ARTÍCULO 37. Objeto de la Dirección de Extensión. Corresponde a la Dirección Extensión, en coordinación con la Dirección Nacional de Extensión, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas, estrategias y la reglamentación definidas por el Nivel Nacional en materia de Extensión, participar en la formulación de propuestas de políticas; acompañar, promover, seguir y evaluar el desarrollo de la Extensión en la Sede; garantizar la implementación de las mismas así como de las estrategias, planes y programas definidos por la Universidad en materia de gestión de las diferentes modalidades de extensión en las Unidades Académicas Básicas y demás instancias competentes de Facultad y del nivel central de la Sede; fomentar y promocionar la extensión; apoyar la gestión de las relaciones con el entorno, la formulación de programas estratégicos que permitan la relación de la Sede con los actores regionales; la consolidación del portafolio de bienes y servicios de extensión de la sede Bogotá; impulsar la celebración de los convenios que faciliten la gestión de las diferentes modalidades de extensión, la asesoría, coordinación y evaluación de la gestión de extensión; garantizar la actualización del sistema de información de extensión; y desarrollar las demás funciones previstas en el Acuerdo 036 de 2009 del Consejo Superior Universitario o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

Gestionar y asesorar las relaciones interinstitucionales y de cooperación nacional, tramitar la suscripción de convenios que debe suscribir la Vicerrectoría de Sede conforme a las políticas, la reglamentación y las delegaciones conferidas por el Rector y en coordinación con la Oficina de Relaciones Internacionales; asesorar a las diferentes Facultades en materia de relaciones interinstitucionales y de gestión de convenios. Y realizar el seguimiento y evaluación de la gestión de relaciones interinstitucionales y de cooperación nacional en la Sede, así como la actualización del respectivo sistema de información.

ARTÍCULO 38. Objeto del Comité de Extensión de Sede. El Comité de Extensión de Sede es una instancia asesora en materia de extensión que estará conformado y desarrollará las funciones previstas en el Acuerdo 036 de 2009, o la normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan, al que corresponde asesorar al Consejo de Sede y a la Vicerrectoría en la orientación para efectos de la implementación de las políticas, reglamentación y estrategias de las diferentes modalidades de extensión; así como en asesoría, coordinación y evaluación de la extensión en la Sede dentro del marco de los lineamientos establecidos en la política de extensión que adopte la Universidad.

ARTÍCULO 39. Objeto de la Unidad de Gestión Tecnológica. Corresponde a la Unidad de Gestión Tecnológica, bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y la Dirección de Extensión; participar en la formulación de las políticas y proyectos de reglamentación de la gestión tecnológica en materia de vigilancia, planeación, implantación, habilitación, protección y transferencia del conocimiento y la innovación; desarrollar los programas estratégicos de gestión tecnológica y de los esquemas de incentivos a la innovación y el desarrollo tecnológico; implementar las estrategias y programas de emprendimiento y de promoción, exhibición, mercadeo y difusión de los desarrollos tecnológicos, la certificación del cumplimiento de normas de los desarrollos tecnológicos, proponer al Comité de Propiedad Intelectual la valoración, protección, negociación y contratación del conocimiento científico y tecnológico; la creación y consolidación de empresas; así como realizar los informes de análisis y evaluación de la implementación de políticas, estrategias, normas y resultados relativos a la investigación y la innovación.

CAPÍTULO VI

DIRECCIÓN DE LABORATORIOS

ARTÍCULO 40. Objeto de la Dirección de Laboratorios. Corresponde a la Dirección de Laboratorios en coordinación con la Dirección Nacional de Laboratorios y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de política; la implementación de las políticas y reglamentación expedidas por el Nivel Nacional para la consolidación y articulación de la red de laboratorios de la Sede con el Sistema Nacional de Laboratorios; orientar, asesorar y coordinar la red de laboratorios de la Sede para impulsar la gestión de estructuración e implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y de la prestación de servicios de laboratorios; orientar, asesorar los procesos del fortalecimiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica y física de laboratorios y la gestión administrativa y financiera de los Laboratorios; la gestión de actualización del Sistema de Información de los Laboratorios, así como la gestión de seguimiento, de evaluación y autoevaluación de la gestión de laboratorios.

ARTÍCULO 41. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Laboratorios. El Comité de Laboratorios es una instancia asesora que estará conformada y desarrollará las funciones de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector, al que corresponde asesorar al Consejo de Sede, a la Vicerrectoría y a las coordinaciones de los laboratorios de las Facultades en materia de la gestión de los laboratorios para efectos de la supervisión y evaluación de la implementación de las políticas y estrategias definidas para la consolidación y articulación del Sistema de Laboratorios, así como para la evaluación de la gestión de los Laboratorios de la Sede; impulsar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de Laboratorios y la modernización física y tecnológica de los mismos.

CAPÍTULO VII

DIRECCIÓN DE MUSEOS Y PATRIMONIO CULTURAL

ARTÍCULO 42. Objeto de la Dirección de Museos y Patrimonio Cultural. Corresponde a la Dirección de Museos y Patrimonio Cultural bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede y conforme a las políticas definidas por el Nivel Nacional, la preservación, conservación, gestión y difusión del patrimonio cultural de los museos y colecciones museográficas de la Universidad; adoptar planes, programas y proyectos institucionales que permitan generar nuevas interacciones entre la educación y la cultura, que contribuyan a la construcción de ciudadanía y al mejoramiento del tejido social; la asesoría y orientación a las Facultades en materia de gestión de su patrimonio cultural; el seguimiento y evaluación de la gestión cultural y la administración de la información en los temas de su competencia.

ARTÍCULO 43. Naturaleza, Objeto y Conformación del Comité de Museos. Es una instancia asesora que estará conformada y desarrollará las funciones de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida el Rector, al que corresponde asesorar al Consejo de Sede, a la Vicerrectoría y a las coordinaciones de los museos de las Facultades en materia de la gestión de los museos y colecciones museográficas para efectos de la supervisión y evaluación de la implementación de las políticas y estrategias definidas para la consolidación y articulación del Sistema de Museos, así como para la evaluación de la gestión de los museos y colecciones museográficas de la Sede; impulsar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad de museos y la modernización física y tecnológica de los mismos. 

CAPÍTULO VIII

DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

ARTÍCULO 44. Objeto de la Dirección de Bienestar Universitario. Corresponde a la Dirección de Bienestar Universitario en coordinación con la Dirección Nacional de Bienestar Universitario y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede en materia de Bienestar Universitario, participar en la formulación de propuestas de políticas; la implementación de políticas, reglamentación y planes estratégicos definidos por el Nivel Nacional; la orientación y direccionamiento de la gestión de los procesos de acompañamiento integral, de gestión y fomento socioeconómico, de gestión de la actividad física y deportiva, de salud y de cultura para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria del Nivel Nacional y de la Sede Bogotá. Le corresponde también a la mencionada Dirección apoyar a la Vicerrectoría de Sede gestionando los programas de egresados y pensionados; la coordinación, seguimiento y evaluación de la gestión de bienestar en las diferentes Facultades de la Sede y la autoevaluación y autocontrol de los procesos a su cargo; desarrollar las demás funciones previstas por el Consejo Superior Universitario o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 45. Objeto del Comité de Sede de Directores de Bienestar. Corresponde al Comité de Sede de Directores de Bienestar, asesorar al Consejo y a la Vicerrectoría de Sede para efectos de la implementación y desarrollo de las políticas y las reglamentaciones definidas por la Universidad, así como para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de Bienestar que se propongan en la Sede y al interior de cada una de las Facultades. Le corresponde igualmente la formulación, seguimiento y control de los programas definidos en los planes de desarrollo y de acción de la Sede y las Facultades, dentro del marco de las políticas y directrices nacionales.

Este comité estará integrado conforme a lo previsto en el Acuerdo 007 de 2010 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 46. Objeto de la División de Acompañamiento Integral. Corresponde a la División de Acompañamiento Integral, bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, enfocar sus acciones hacia la comunidad universitaria y acompañarla en su paso por la Universidad, facilitándole el conocimiento de sí mismo y de los demás miembros de la comunidad; desarrollar el sentido de pertenencia, el compromiso individual con la Universidad, la construcción de un tejido social incluyente y el fortalecimiento de las relaciones humanas. Le corresponde también a ésta División la gestión de los programas de acompañamiento en la vida universitaria, gestión de proyectos, convivencia y cotidianidad, inducción y preparación para el cambio y desarrollo del potencial humano, para los cuales gestiona en primera instancia el levantamiento del perfil integral de los estudiantes al ingreso a la Universidad, en coordinación con la División de Salud, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 03 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

En desarrollo del proceso de acompañamiento, orientar y asesorar a los docentes y estudiantes extranjeros y de otras Universidades del país que se integren y vinculen a los diferentes programas académicos de formación, investigación y extensión que ofrece y desarrolla la Sede, para fines de formación o laborales dentro del marco del Sistema de Movilidad definido y reglamentado por el Consejo Superior Universitario; y la gestión para garantizar los programas de estímulo y promoción dirigidos a egresados y pensionados con el objeto de propiciar su vinculación a los programas de la universidad, en coordinación y bajo los lineamientos que impartan la Dirección Nacional de Bienestar Universitario y la Vicerrectoría General.

ARTÍCULO 47. Objeto de la División de Gestión y Fomento Socioeconómico. Corresponde a la División de Gestión y Fomento Socioeconómico bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario; el desarrollo de acciones que procuren el mejoramiento de las condiciones socioeconómicas; y el desarrollo personal y profesional de los miembros de la comunidad universitaria. Corresponde a esta división, la gestión de programas de apoyo para estudiantes cuya condición de vulnerabilidad socioeconómica pone en riesgo su permanencia en la Universidad, a través de programas de apoyo económico en materia de alojamiento, alimentación y transporte. Estos apoyos implican como contraprestación, que el beneficiario desarrolle actividades de la vida universitaria en materia académica, deportiva, cultural, comunitaria y de acompañamiento a estudiantes, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 01 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario y las demás reglamentaciones de los diferentes programas del área.

ARTÍCULO 48. Objeto de la División de Actividad Física y Deporte. Corresponde a la División de Actividad Física y Deporte bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, estimular la práctica de actividades de carácter recreativo, formativo y competitivo, en el marco del desarrollo humano integral de la comunidad universitaria y la implementación y consolidación del deporte universitario en el país en diferentes niveles de rendimiento deportivo; la gestión de los programas de actividad física y deporte, de actividad lúdico deportiva, de acondicionamiento físico e instrucción deportiva, de deporte de competencia y de alto rendimiento; así como la gestión de proyectos estratégicos en actividad física y deporte, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 02 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 49. Objeto de la División de Salud. Corresponde a la División de Salud bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, la promoción del mejoramiento permanente de las condiciones físicas, psíquicas, mentales, sociales y ambientales en las que se desarrolla la vida universitaria, mediante programas formativos, preventivos y correctivos que incidan en la calidad y hábitos de vida saludable; la gestión de los programas de disminución de factores de riesgo en la comunidad universitaria; la promoción de la salud y la prevención de la enfermedad y de apoyo para la atención primaria y de emergencia, conforme a la reglamentación prevista en la Resolución 004 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 50. Objeto de la División de Cultura. Corresponde a la División de Cultura bajo la orientación de la Dirección de Bienestar Universitario, estimular la práctica de actividades de carácter recreativo y formativo cultural, en el marco del desarrollo humano integral de la comunidad universitaria y la gestión de los programas de actividad lúdica cultural; instrucción y promoción cultural; expresión de talentos y promoción de la interculturalidad, conforme a lo dispuesto en la Resolución 05 de 2010 del Consejo de Bienestar Universitario o las normas que la modifiquen, deroguen o sustituyan..

ARTÍCULO 51. Naturaleza y objeto del Instituto Pedagógico 'Arturo Ramírez Montúfar' - IPARM. El Instituto Pedagógico 'Arturo Ramírez Montúfar' - IPARM, es una unidad académica especial perteneciente a la Universidad Nacional de Colombia, adscrita a la Sede Bogotá y vinculada a la Dirección de Bienestar de la misma, sin personería jurídica ni patrimonio propio, que funcionará como un establecimiento educativo de carácter estatal para la prestación del servicio educativo en los niveles de educación preescolar, básica y media.

Corresponde al IPARM como objeto principal impartir educación en los niveles de educación preescolar, básica y media a los hijos de los empleados docentes y administrativos de planta, de los estudiantes y de los pensionados de la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de contribuir a los programas de bienestar de los miembros de la comunidad universitaria y de adelantar con las demás unidades académicas de la Universidad actividades de docencia, investigación y extensión, especialmente las relacionadas con el análisis y formulación de orientaciones sobre los niveles educativos que preceden a la educación superior, todo conforme a lo previsto en el Acuerdo 016 de 2001 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen o deroguen.

ARTÍCULO 52. Naturaleza y objeto del Jardín Infantil. El Jardín Infantil es una unidad académica especial de educación inicial no formal, perteneciente a la Universidad Nacional de Colombia, adscrita a la sede Bogotá y vinculada a la Dirección de Bienestar Universitario sin personería jurídica ni patrimonio propio, que funcionará conforme a la ley, y al Acuerdo 049 de 2006 del Consejo Superior Universitario o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustityan.

Corresponde al Jardín infantil la atención, cuidado y formación de los hijos e hijas de estudiantes de pregrado y postgrado, empleados administrativos y académicos de planta de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, con el fin de contribuir al bienestar de los miembros de la comunidad universitaria.

CAPÍTULO IX

DIRECCIÓN FINANCIERA

ARTÍCULO 53. Objeto de la Dirección Financiera. Corresponde a la Dirección Financiera, en coordinación con la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas y/o reglamentación en materia Financiera; la implementación de las políticas, la reglamentación y la planeación estratégica definidas por el Nivel Nacional y las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa; la orientación y el direccionamiento para la gestión de los procesos de presupuesto, contratación, gestión de bienes, tesorería, contabilidad y cartera.

Así mismo, corresponde a esta Dirección el seguimiento y evaluación de la gestión y la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede; la consolidación y análisis de la información asociada a todos los procesos financieros y administrativos de la Sede para presentarla ante la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

PARÁGRAFO. Corresponde también a la Dirección Financiera, la coordinación y gestión financiera del Fondo Especial de Gestión de la Sede; Fondo Especial de la Dirección Académica; Fondo de Bienestar Universitario; así como la gestión presupuestal, contable y de tesorería de los Fondos Especiales de los Institutos de Investigación de Sede y Centros de Sede; garantizado la armonización de esta gestión con la gestión de la División Financiera y sus Secciones.

ARTÍCULO 54. Objeto del Comité de Contratación de la Sede. Corresponde al Comité de Contratación de la Sede asesorar y recomendar a la Vicerrectoría de Sede y a la Dirección Financiera, en el trámite de los procesos contractuales que se adelanten en la Sede para atender las necesidades de adquisición y venta de bienes y servicios de la Sede, conforme a lo dispuesto en el Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante Resolución No. 1952 de 2008 de Rectoría, o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan. Para tal efecto el Comité de Contratación estará presidido por el Director Financiero de la Sede Bogotá.

ARTÍCULO 55. Objeto del Comité de Administración de Bienes de la Sede. Corresponde al Comité de Administración de Bienes de la Sede Bogotá asesorar y recomendar a la Vicerrectoría de Sede y a la Dirección Financiera, en materia de adquisiciones, uso eficiente, mantenimiento, estado, destinación, pérdida, retiro, y control sobre los bienes y elementos al servicio de la Sede. Este Comité se integra y cumple las funciones establecidas en lo dispuesto en la Resolución de Rectoría No. 1755 de 2002 o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 56. Objeto de la División Financiera. Corresponde a la División Financiera, bajo la orientación de la Dirección Financiera, la gestión, coordinación, seguimiento y supervisión de los procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá; la gestión de cartera, la actualización permanente del sistema de información financiera, el seguimiento y evaluación de la gestión y la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede.

ARTÍCULO 57. Objeto de la Sección de Presupuesto. Corresponde a la Sección de Presupuesto bajo la orientación de la División Financiera, la gestión del proceso de presupuesto, el registro y la ejecución presupuestal y el seguimiento y supervisión de la gestión de los procesos de presupuesto para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá.

ARTÍCULO 58. Objeto de la Sección de Tesorería. Corresponde a la Sección de Tesorería bajo la orientación de la División Financiera, la gestión de los procesos de recaudación y registro de ingresos, cuentas por pagar, pagos y registro de egresos, y administración de recursos financieros para atender las necesidades de las dependencias, funcionarios y proveedores de la Sede Bogotá.

Corresponde también a la Sección de Tesorería, de acuerdo con las directrices de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, implementar las políticas, procesos y procedimientos, planeación y la reglamentación expedida por el Consejo Superior Universitario en materia de cartera de las obligaciones a cargo de terceros que se encuentren vencidas; gestionar el proceso de cartera conforme a las delegaciones conferidas por el Rector; mantener actualizado el sistema de información de la Sede en la materia y realizar la autoevaluación y control de la gestión y los procesos de cartera de la Sede.

ARTÍCULO 59. Objeto de la Sección de Contabilidad. Corresponde a la Sección de Contabilidad bajo la orientación de la División Financiera, la gestión en materia contable, financiera y tributaria, relativos a la administración del plan de cuentas, el reconocimiento y revelación de los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales de la Sede Bogotá y consolidar, analizar y presentar la información asociada al proceso contable, así como el análisis, interpretación y comunicación de la información financiera y económica de la Sede a la Vicerrectoría de Sede y la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

ARTÍCULO 60. Objeto de la División de Contratación y Gestión de Bienes. Corresponde a la División de Contratación y Gestión de Bienes, bajo la orientación de la Dirección Financiera de la Sede Bogotá, la gestión de los procesos de adquisición y venta de bienes y servicios, y de administración de los inventarios y almacén de la Sede Bogotá; así como la actualización permanente de los sistemas de información; liderar el control de la gestión de los procesos de contratación y de gestión de bienes; y la gestión de autoevaluación. Corresponde también a esta División la orientación de la administración de los inventarios y el almacén requeridos para atender las necesidades del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 61. Objeto de la Sección de Gestión de Bienes. Corresponde a la Sección de Gestión de Bienes, bajo la orientación de la División de Contratación y Gestión de Bienes de la Sede Bogotá, la administración de los procesos de administración de los inventarios y de los almacenes de bienes muebles y materiales y suministro para atender las necesidades de los funcionarios de la Sede Bogotá. Corresponde también a esta Sección la administración de los inventarios y del almacén de bienes muebles y de materiales y suministros para atender las necesidades del Nivel Nacional.

CAPÍTULO X

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

ARTÍCULO 62. Objeto de la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos. Corresponde a la Dirección de Infraestructura y de Servicios Administrativos, en coordinación con la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y bajo la orientación de la Vicerrectoría de Sede, participar en la formulación de propuestas de políticas, el direccionamiento para la formulación y gestión de los planes, programas y proyectos de desarrollo territorial y de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional; para la administración y control de espacios físicos, servicios administrativos y procesos de vigilancia y seguridad; realizar el seguimiento, evaluación y autoevaluación de la gestión, el control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión y para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede y del Nivel Nacional; la consolidación y análisis de la información asociada a todos los procesos financieros y administrativos de su competencia para presentarla en coordinación con la Dirección Financiera y de Gestión de Bienes, ante la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

Corresponde también a esta dependencia el direccionamiento y la coordinación de la implementación de las políticas y estrategias en materia ambiental y los planes de gestión ambiental de la Sede, dentro del marco de las estrategias y directrices definidas por el Comité de Gestión Ambiental, así como de los servicios administrativos, y la intervención, administración y control de los espacios físicos para atender las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 63. Objeto de la División de Gestión de Obras. Corresponde a la División de Gestión de Obras, bajo la orientación de la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos; la coordinación, seguimiento y supervisión de los procesos de diseño y ejecución de obras, administración y control de espacios y mantenimiento, para la atención de las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional; la implementación de los procesos relacionados con la gestión ambiental con base en los parámetros y estándares definidos por el Comité de Gestión Ambiental; el seguimiento, evaluación de la gestión, la autoevaluación y control de las dependencias que se le adscriban para el cumplimiento de su misión.

Para efectos del desarrollo de la contratación que se requiera para cumplir con su gestión, esta división coordinará lo pertinente con la Dirección Financiera, conforme a lo previsto en el Manual de Convenios y Contratos o las normas que lo modifiquen, deroguen o sustituyan.

ARTÍCULO 64. Objeto de la Sección de diseño y ejecución de obras. Corresponde a la Sección de Diseño y Ejecución de Obras bajo la orientación de la División de Gestión de Obras, la gestión de los planes, programas y proyectos de obras de infraestructura física en el Campus y demás instalaciones de la Sede Bogotá y el Nivel Nacional; la gestión necesaria para el desarrollo de los estudios técnicos y de los diseños arquitectónicos y estructurales, entre otros; la gestión para la construcción de las obras físicas que requiera la Universidad en Bogotá y el Nivel Nacional, así como aquellas obras necesarias para garantizar las reparaciones locativas, la remodelación, el reforzamiento estructural y la construcción de vías y el equipamiento del espacio público, requeridos para la atención de las necesidades de la comunidad universitaria, dependencias y funcionarios de la Sede y del Nivel Nacional, todo dentro del marco de la planeación del desarrollo territorial de la Universidad, los Planes de Regularización y Manejo, y las normas de uso del suelo expedidas por el Distrito Capital de Bogotá; el seguimiento y supervisión de los procesos de diseño y ejecución de obras para atender las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 65. Objeto de la Sección de Administración y Control de Espacios. Corresponde a la Sección de Administración y Control de Espacios bajo la orientación de la División de Gestión de Obras, la gestión de los procesos precontractuales; la gestión y trámite para la obtención de las licencias y permisos ante instancias internas y externas; la gestión, el seguimiento y supervisión de la asignación de espacios externos al campus de la Sede Bogotá, los espacios que se asignan en forma temporal, de los parqueaderos, de la utilización de espacios como cafeterías, espacios deportivos y culturales; seguimiento y control del uso de las aulas de clase de las diferentes Facultades en coordinación con las unidades administrativas de las mismas; administración de los servicios públicos de las instalaciones de la Sede, de los avalúos e impuesto predial de los bienes muebles; administrar el sistema de movilización, orientar el desarrollo del sistema vial del campus y la recuperación de espacios; todo para atender las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 66. Objeto de la Sección de Mantenimiento. Corresponde a la Sección de Mantenimiento bajo la orientación de la División de Gestión de Obras, el mantenimiento del Campus Universitario en lo relacionado con prados y jardines, pintura, plomería, reparaciones locativas en materia eléctrica, hidráulica, sanitaria, albañilería, carpintería y ornamentación y cerrajería entre otros; el mantenimiento del espacio público; el seguimiento y supervisión de los procesos de mantenimiento para atender las necesidades de las dependencias y funcionarios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional. Así mismo coordinar con las Unidades Administrativas de las Facultades los programas de mantenimiento que sean necesarios en las Facultades.

ARTÍCULO 67. Objeto de la División de Servicios Administrativos. Corresponde a la Sección de Servicios Administrativos, conforme a las orientaciones de la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos la coordinación y la gestión de la prestación de los servicios de transporte, aseo y cafetería, requeridos para la atención de las necesidades de las dependencias y los funcionarios de la Sede Bogotá y del Nivel Nacional.

ARTÍCULO 68. Objeto de la División de Vigilancia y Seguridad. Corresponde a la División de Vigilancia y Seguridad, bajo la orientación de la Dirección de Infraestructura y Servicios Administrativos, la gestión de los programas y actividades de vigilancia y seguridad requeridos para la seguridad de las dependencias y funcionarios; y la protección de los bienes y recursos del patrimonio de la Universidad en la Sede Bogotá y el Nivel Nacional.

CAPÍTULO XI

DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 69. Estructura de los Institutos de Investigación de Sede, Centros de Sede y de las Facultades. La estructura de los Institutos de Investigación de Sede, los Centros de Sede y de las Facultades de la Sede Bogotá, será la prevista en las reglamentaciones especiales de estructura interna y funcional expedidas por el Consejo Superior Universitario o las normas que las modifiquen, adicionen o deroguen.

ARTÍCULO 70. Fondos Especiales. Con el fin de garantizar la administración independiente y autónoma de los recursos, los Fondos Especiales creados para la administración de los recursos asignados a las dependencias de la Sede Bogotá y de sus Facultades seguirán funcionando conforme a la reglamentación prevista para su administración y mantenimiento, o las normas que la modifiquen o deroguen y sustituyan.

ARTÍCULO 71. Delegar en el Rector la facultad de expedir los reglamentos y autorizarlo para tomar las medidas administrativas y presupuestales necesarias para implementar la organización de la estructura interna dispuesta para la Sede Bogotá precisando sus funciones y estableciendo los canales de coordinación y articulación de la misma, entre esos los comités que sean necesarios para el efecto, todo de conformidad con los principios de organización interna previstos en el artículo 4 del Acuerdo 11 de 2005 del Consejo Superior Universitario.

ARTÍCULO  72. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las normas que le sean contrarias, en especial el Acuerdo 45 de 1990 del Consejo Superior Universitario; el artículo 3 del Acuerdo 33 de 2004 del Consejo Superior Universitario; el numeral 1 del artículo 4 y el artículo 6 del Acuerdo 20 de 2004 del Consejo Superior Universitario; el Acuerdo 42 de 2006; los artículos 1 y 9 de la Resolución 864 de 1997 de Rectoría; la Resolución 1347 de 2006 de Rectoría; la Resolución 385 de 2003 de Rectoría; el numeral 4 del numeral 8.1 del artículo 8 de la Resolución 334 de 2007; la Resolución 293 de 2010 de la Vicerrectoría de Sede; los artículos 1 y 2 de la Resolución 1528 de 2010 de Rectoría y el Acuerdo 07 de 2004 del Consejo de Sede.

Así mismo, el presente Acuerdo modifica el artículo 3 del Acuerdo 032 de 2005 del Consejo Superior Universitario, en lo referente a la adscripción de la Dirección de Investigación de Bogotá, la cual estará adscrita a la Vicerrectoría de Sede de Bogotá; y el numeral 1 del artículo 11 del Manual de Convenios y Contratos adoptado mediante la Resolución 1952 de 2008 de Rectoría, estableciendo que el Comité de Contratación en la Sede Bogotá estará presidido por el Director Financiero de Sede Bogotá; y el artículo 12 del Acuerdo 036 de 2009 del Consejo Superior Universitario en lo referente a la adscripción de la Dirección de Extensión; numerales 5.3 y 5.5 del artículo 5; numeral 6.6 del artículo 6, numeral 83 del artículo 8, numeral 9.5 del artículo 9 de la Resolución 334 de 2007 de Rectoría.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.-

Dado en Bogotá D.C., a diez (10) de abril de dos mil doce (2012)

MARIA FERNANDA CAMPO SAAVEDRA

Presidenta

JORGE ERNESTO DURÁN PINZÓN

Secretario