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  Circular 23 de 2012 Gerencia Nacional Financiera y Administrativa
 
  Fecha de Expedición: 21/11/2012  
  Fecha de Entrada en Vigencia:
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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GERENCIA NACIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GERENCIA NACIONAL FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

CIRCULAR No. 023 DE 2012

PARA:

Jefes de dependencias, Directores de proyectos, Supervisores, Interventores, Servidores públicos encargados de la actividad contractual y Contratistas del Nivel Nacional.

ASUNTO:

Cronograma de cierre vigencia 2012 para el Nivel Nacional

FECHA:

21 de noviembre de 2012

Con el propósito de llevar a cabo un adecuado cierre en materia presupuestal contractual y de tesorería para la vigencia 2012 y de este modo garantizar la entrega de información oportuna a los diferentes entes de control y el adecuado inicio de ejecución de recursos para la vigencia 2013, se anexa cronograma para tener en cuenta para el cierre de cada uno de los procesos administrativos y financieros del Nivel Nacional, adicionales a los parámetros establecidos en la Circular No. 020 del 24 de octubre 2012 expedida por esta Gerencia.

GERARDO ERNESTO MEJIA ALFARO

Gerente Nacional Financiero y Administrativo

ANEXO CIRCULAR No. 023 DE NOVIEMBRE 21 DE 2012

CIERRE VIGENCIA 2012 - NIVEL NACIONAL

Actividad

Fecha Límite

1. CIERRE PRESUPUESTAL

1.1 EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

14 DE DICIEMBRE DE 2012

1.2 REGISTROS PRESUPUESTALES DE COMPROMISOS

21 DE DICIEMBRE DE 2012

2. CIERRE CONTRACTUAL

2.1 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE TRÁMITE PARA CONTRATOS ANTE EL COMITÉ DE CONTRATACIÓN DEL NIVEL NACIONAL

28 DE NOVIEMBRE DE 2012

2.2 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE TRÁMITE DE ADICIONES, MODIFICACIONES Y PRORROGAS PARA CONTRATAR ANTE EL COMITÉ DE CONTRATACIÓN DEL NIVEL NACIONAL

5 DE DICIEMBRE DE 2012

2.3 FECHAS DE SESIÓN COMITÉ DE CONTRATACIÓN NIVEL NACIONAL

26 DE NOVIEMBRE y 5, 12 y 19 DE DICIEMBRE 2012

2.4 RADICACIÓN DE SOLICITUDES PARA ELABORACIÓN DE ÓRDENES CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS O DE COMPRA, AUTORIZACIONES DE TRANSFERENCIAS INTERNAS (ATI) Y SERVICIOS ACADÉMICOS REMUNERADOS (SAR), Y SOLICITUDES DE ADICIONES, PRORROGAS, MODIFICACIONES Y SUSPENSIONES. (Para el caso de adiciones de órdenes contractuales vigentes, las solicitudes ya deberán venir acompañadas con su respectivo CDP).

HASTA EL 14 DE DICIEMBRE DE 2012

2.5 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE CONTRATO, ÓRDENES CONTRACTUALES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ODS), DE COMPRA (ODC), AUTORIZACIONES DE TRANSFERENCIA INTERNAS (ATI), SERVICIOS ACADÉMICOS REMUNERADOS (SAR), Y ADICIONES, PRORROGAS, MODIFICACIONES Y SUSPENSIONES.

28 DE DICIEMBRE DE 2012

3. AVANCES

3.1 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE AVANCE

7 DE DICIEMBRE DE 2012

3.2 LEGALIZACIÓN DE AVANCES CON EL ALMACÉN GENERAL

14 DE DICIEMBRE DE 2012

4. CIERRE ALMACEN

4.1 RECEPCIÓN BIENES Y DOCUMENTOS (Facturas y demás soportes) PARA INGRESO

14 DE DICIEMBRE DE 2012

5. CIERRE TESORERÍA

5.1 RECEPCIÓN DE CERTIFICACIONES JURAMENTADAS PARA LA APLICABILIDAD DEL DECRETO 3590 DEL ARTICULO 173 DE LA LEY 1490

14 DE DICIEMBRE DE 2012

5.2 RECEPCIÓN DE FACTURAS, CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO Y DEMAS SOPORTES PARA PAGO EN LA VIGENCIA 2012. Las facturas que no se alleguen antes de la fecha límite deberán ser expedidas con fecha del año 2013 y se pagarán en esa vigencia.

14 DE DICIEMBRE DE 2012

5.3 LEGALIZACIÓN PARCIAL DE CAJAS MENORES (En cumplimiento del artículo 3 de la resolución de rectoría No. 079 del 27 de enero de 2012)

19 DE DICIEMBRE DE 2012

5.4 LEGALIZACIÓN DEFINITIVA DE CAJAS MENORES

19 DE DICIEMBRE DE 2012