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  Circular 4 de 2015 Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental
 
  Fecha de Expedición: 08/05/2015  
  Fecha de Entrada en Vigencia:
 
  Medio de Publicación:

 
  Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de Conceptos "Régimen Legal" - Universidad Nacional de Colombia
 

 

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CIRCULAR No. 04 DE 2015

PARA

Equipos Técnicos de Calidad, Secretarios de Sede, Jefes de Unidades de Gestión de Sedes, Oficinas Productoras de Documentos de la Universidad Nacional de Colombia

ASUNTO

Aplicación de la Serie Documental común

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CALIDAD en todas las oficinas de la Universidad.

FECHA

8 de Mayo de 2015

El pasado 24 de Octubre de 2014, el Comité Nacional de Gestión y Patrimonio Documental, aprobó la estandarización de la Serie Común IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CALIDAD, la cual aplica a partir del 2015. Dicha aplicación permite la organización documental homogénea en las oficinas productoras de documentos de la Universidad en todos los niveles; apoya la identificación de registros de calidad y evidencias sobre la gestión del sistema de calidad en las dependencias de la Institución.

La Serie documental estandarizada está siendo incorporada progresivamente en todas las TRD de la Institución, proceso que se estima sea culminado antes de finalizar el primer semestre de 2016, no obstante lo anterior, las oficinas productoras documentales deben mantener organizada la documentación según la serie documental estandarizada; la cual puede ser consultada en la página www.gestionypatrimoniodocumental.unal.edu.co /consulta/TRD.html Vínculo Series Comunes. Adicionalmente, en dicha pagina, se encontrará información de utilidad sobre la aplicación de las TRD.

JORGE IVÁN BULA ESCOBAR

Vicerrector General

RAMÓN GARCÍA PIMENT

Jefe Oficina Nacional de Gestión y Patrimonio Documental